Gyakran az utolsó dolog, amire gondolsz, amikor folytatod az önéletrajzot, de az önéletrajzhoz kiválasztott fájlformátum rendkívül fontos. Ha az önéletrajzát olyan formátumban küldi el, amely lehetetlen vagy egyszerűen nehezebb a munkáltató számára nyitva állni, kérheti az alkalmazását.
Hogyan válasszuk ki a Resume fájlformátumát
A munkáltatói felmérések szerint a munkáltatók 99 százaléka szeretne egy .doc (egy Microsoft Word-fájlt) vagy egy önéletrajz PDF fájlját.
Az önéletrajz formátumának kiválasztásakor azonban számos tényezőre van szükség.
Kövesse bármelyik irányba
A munkáltató által igényelt fájlformátum a vállalat pályázókövetési rendszere (ATS) alapján változhat. Például egyes követési rendszerek nem kompatibilisek a PDF fájlokkal. A munkáltató kérheti egy adott formátumot is attól függően, hogy hogyan küldi el az önéletrajzát - online vagy e-mailben való közzététel.
Ha az önéletrajzát online teszed közzé, kérdezze meg, hogy melyik fájlformátumot használja, és hogyan töltheti fel az önéletrajzát. Néhány munkaköri lista még megmondja, hogy milyen formátumban kell eljuttatnia az önéletrajzát.
E-mailes alkalmazások esetén a munkaadók aggódhatnak a vírusokkal kapcsolatban, amelyek gyakran megtalálhatók az e-mail mellékletekben. A munkahelyi hirdetésnél a munkáltatók megadhatják, hogy az e-mailes dokumentumok legyenek vírusmentes PDF-k. Néhány munkáltató kérheti, hogy másolja az önéletrajzát közvetlenül az e-mailje szervezetébe, teljesen mellőzve a mellékleteket.
Nagyon fontos, hogy kövesse az állásajánlatok utasításait. Ne küldjön más fájlformátumot, vagy az önéletrajzát nem lehet megtekinteni és / vagy előfordulhat, hogy még nem is olvasható.
Ha a .Doc vagy a .Docx fájlt használja a Microsoft Word programban?
Legyen óvatos, ha az önéletrajzot .docx fájlként szeretné menteni, amely 2007 óta a Microsoft Word legújabb verziói.
Bár a .docx egyre gyakoribbá válik, nem minden pályázó nyomkövető rendszer képes olvasni őket, és az önéletrajz kijön. Ehelyett mentse el az önéletrajzot .doc fájlként.
Ha folytatni szeretné az önéletrajzot Word (. Doc) dokumentumként, kattintson a Fájl, Mentés másként parancsra, és írja be a folytatáshoz tartozó fájlnevet. A "Formátum" alatt válassza a "Word 2004-2007 dokumentum (.doc)" lehetőséget.
Az önéletrajz PDF formátumban történő mentésének előnyei
Míg szinte minden vállalat rendelkezik Microsoft Word programmal vagy a Google Dokumentumokhoz való hozzáféréssel, ami megkönnyíti az .doc vagy .docx fájl megnyitását, jelentős előnyökkel jár, ha PDF formátumban szeretné menteni az önéletrajzát.
A Microsoft Word és más szövegszerkesztő programok gyakran helytelen sorokat helyeznek el helytelenül írt szavak vagy nyelvtani hibák között. De sok ilyen "hiba" valójában nem hiba egyáltalán, amikor folytatódik.
Sok jargon szó vagy cégnév például nem szerepel a szövegszerkesztő szótárában, de ez nem jelenti azt, hogy helytelenül írták le őket. Az önéletrajz PDF-formátumban történő elmentésével azok az apró vonalak, amelyek zavaróvá tehetik a dokumentumot a képernyőn megjelenő munkatársakhoz, nem fognak megjelenni.
Plusz, miközben mind a Macek, mind a számítógépek képesek a Microsoft Word futtatására, a dokumentumok gyakran másképp jelennek meg, amikor Mac-en megnyitják, mint amikor PC-n nyitják őket.
Lehetséges, hogy a gondos formázás egy része nem fog megfelelően megjelenni, ha a bérleti vezetők más operációs rendszert használnak. Nem ez a helyzet a PDF dokumentumokkal.
Ha önéletrajzot közvetlenül e-mailen keresztül küldi el egy kapcsolattartónak vagy bérbeadási vezetőnek, a PDF gyakran a legjobb választás. A pályázati rendszeren keresztül benyújtott ismétlésekhez kövesse a megadott utasításokat.
Dokumentum PDF formátumban történő mentéséhez lépjen a "Fájl" és "Mentés másként" lehetőségre a Microsoft Word alkalmazásban. A megnyíló mezőben válassza a "PDF" lehetőséget a "Formátum" legördülő menüből. A Google Dokumentum PDF formátumban való mentéséhez menjen a "Fájl" menüpontra, majd válassza a "Download As" lehetőséget, és válassza a "PDF dokumentum" lehetőséget.
Az önéletrajz megnevezése
Bármelyik formátumot is választja, győződjön meg arról, hogy a folytatói fájl címe egyértelmű és egyértelmű a munkáltató számára. Hacsak a munkakeresés másképp nem tanácsolja, használja a nevét a fájlnév részeként (pl. JaneDoeResumed.doc.), Ne csak a "Folytatás" szót. Itt további információ az önéletrajz megnevezéséről .
Ne adjon a munkáltatónak extra munkát
A cél az, hogy a munkáltató számára a lehető legkönnyebb legyen megkezdeni az önéletrajzát, és megismerkedjen a képesítésekkel. Ezért kövesse figyelmesen az utasításokat, és tartsa meg a formátumot, és folytassa a címet a lehető legegyértelműbb módon.