A munkaprofil felvázolja a feladat legfontosabb elemeit
A munkakörnyezetet leginkább egy olyan alkalmazottak köre fejlesztette ki, akik megértik a szervezet szükségességét a munkavállalónak, aki betölti ezt a pozíciót. Gyakran ez a kiindulási pont a munkaerő-felvételi tervezési megbeszélés vagy folyamat során folytatott megbeszélésekhez.
A munkaprofil felvázolja az alkalmazottak munkájának részleteit. Ezek a legfontosabb összetevők, amelyeket felajánlott az alkalmazottnak, hogy megvalósítsa. A munkaprofilm egyenes, elvihető formában mutatja be a munkavállaló kulcsfontosságú feladatait.
A munkaprofil tartalmazza a következőket:
- a feladat felelőssége,
- a munka elvégzéséhez szükséges tapasztalat,
- a munka elvégzéséhez szükséges készségek,
- oktatás és hitelesítő adatok szükségesek,
- a munkahelyi fizikai igények és a munkakörnyezet,
- jelentési megbízás, és
- fizetési tartomány információ.
Általában szinte felcserélhetően a munkaköri leírásokkal, mind a kifejezéssel, mind a tartalmakkal megkülönböztetem a munkakört egy munkaköri leírásból. A fő különbség a részletek szintje. A munkaprofil lehetővé teszi nagyobb mozgásteret az aktuális célok és elvárások számára.
A munkaköri leírás magas szintű részletességet biztosít, így soha nem kétséges, hogy a munkavállalóval kapcsolatos félreértés a munkaköri feladatairól szól.
Míg a munkaköri leírás meghatározza az egyes főbb felelősségi körök összes követelményét, a munkakörprofil csak felsorolhatja a felelősséget. Például egy humánerőforrás-igazgató , munkaköri profilban, felelősséget vállalhat a munkavállalók képzéséhez és fejlesztéséhez.
A munkaköri leírásban ennek a felelősségnek a hat-nyolc fő meghatározója meghatározhatja az általános felelősséget.
Minta munkaprofil vs. munkaleírás
A fentebb említett HR igazgató munkaköri leírása alapján itt egy munkadarab és egy munkaköri leírás közötti összetevő összehasonlítása.
Állás profil:
Képzés és fejlesztés
Felelős egy olyan belső képzési és fejlesztési program kidolgozásáért, amely magában foglalja az új munkavállalói orientációt, a menedzsment fejlesztését, az egyes alkalmazottak teljesítményfejlesztési terveit, a képzési szükségletek felmérését, a megfelelő képzési rendszerek és módszerek kiválasztását, valamint a képzési és képzési költségeket. fejlődés.
Munkaköri leírás:
Képzés és fejlesztés
- Meghatározza az összes HR képzési programot, és kijelöli a HR és a vezetők felelősségét / felelősségét a képzési programokon belül. Képzést és megerősítő anyagokat biztosít a vezetőknek és a munkavállalóknak, amelyek tartalmaznak műhelyeket, kézikönyveket, munkavállalói kézikönyveket és szabványosított jelentéseket.
- A teljesítmény-fejlesztési tervek (PDP-k) és a munkavállalói fejlesztési programok bevonásával ellátott teljesítménymenedzsment- rendszer bevezetését irányítja .
- Olyan alkalmazotti képzési rendszert alakít ki, amely azonosítja és biztosítja a vállalati tréning igényeit. A képzési rendszer tartalmazza a képzési igények felmérését , az új munkavállalói orientációt vagy a fedélzeten tartást, az irányítás fejlesztését, a termelést átfogó képzést, a képzési hatások mérését és a továbbképzéssel kapcsolatos legjobb gyakorlatokat.
- Segíti a vezetőket a külső képzési programok és tanácsadók kiválasztásával és szerződéskötésével.
- Segíti a vállalati képzési költségvetés kiadását és figyelemmel kíséri azt.
Hogyan és mikor használjon munkaprofilt
A munkaprofil hasznos eszköz. Különösen a toborzásban és a munkahelyi bejegyzésben a munkaköri leírás túl sok információt biztosít. A munkakör profilja csökkenti a fontos elemeket, hogy képet nyújtson a munkáról. Használjon munkaprofilt a munkák leírásához. a potenciális jelöltek számára.
A munkaprofilok jó magyarázatot adnak a munka összetevőiről és arról, hogy mit keres a munkavállalóban, amikor a munkaerő-felvételi weboldalán felkerülnek állásajánlatok.
A potenciális alkalmazottak feljegyzik a munkaköri feladatok összetevőit és követelményeit. A munkakörnyezet elegendő információval szolgál ahhoz, hogy megállapíthassa, képzett és érdekelt-e a munkája.
Ezzel mind a munkáltató, mind a munkakereső időt és csalódást takarít meg.
Ha hatékony, akkor a munkaprofil egy másik hasznos eszköz a HR eszköztárban.