Mit kell tudni a projekt megvalósításának sikeréről?
1. A projekt megvalósítása tervvel kezdődik
Bármi is legyen a megvalósításhoz, szükség van egy tervre, amely átirányítja a projektet a "projekt" -ről a "szokásos üzleti tevékenységre" . Remélhetőleg ez már dokumentált, vagy legalábbis kirajzolódott.
Ez a projekt része, amely a Project Delivery és Project Closure projektek között zajlik .
Ha nincs részletes terved, most itt az idő, hogy pontosan meg tudjuk határozni, hogy a projekt ezen része le fog menni. A cikk többi része segít.
2. Vonja be a Műveleti Csapatot
Ha nem a szokásos módon működik, vagy az operatív csapatok teljes mértékben részt vesznek, kezdjen el ezzel az elkötelezettséggel. Ők lesznek a saját kimenetele. Ha építettél egy irodát, akkor dolgozni fognak benne. Ha okostelefon-alkalmazást tervezett, azt eladni fogja, és az ügyfelek panaszaival foglalkozik.
Kell készen áll arra, hogy megkapja mindazt, amit a projekt ad nekik.
Bónusz Tipp: Hozzon létre bizalmat a megfelelő emberekkel a projekt korai szakaszában, és ebben a pillanatban vissza fog térni.
3. Készítsen oktatóanyagokat
Nagyszerű lenne, ha a projekt olyan intuitív megoldást nyújtana, hogy senki sem igényel képzést arra, hogyan kell használni, de ez ritkán fordul elő az olyan komplex projektekkel, amelyeken ma dolgozunk.
Ha ez egy kis kiterjesztés egy meglévő rendszerhez, akkor röviden e-mailt küldhet a felhasználóknak és egy screenshotot arról, mi fog másképp nézni holnap bejelentkezve.
Bármi több is van, és neked komoly anyagokat kell összeállítanod, hogy segítsen nekik megragadni.
Bónusz Tipp: Győződjön meg róla, hogy vannak emberek sorakoznak, hogy szállítsák a képzést . Ha az "élő" képzés útját (vagy akár az online önálló tanfolyamot is megy le), még mindig szüksége van valakire, aki rögzíti az anyagokat, ellenőrizze a rendelkezésre állást. Ideális esetben nem szabad önálló képzést nyújtani a projektmenedzsernek.
4. Ütemezés elegendő időt a képzésre
Edzés, ez egy délután, igaz? Egészségügyi és biztonsági képzést tudunk biztosítani az új személyzetnek ebédszünetben, OK?
Nem! Beszéljen néhány emberrel a HR csapatokban, és derítse ki, mennyi ideig tart a minőségi képzés. Add hozzá azt a tényt, hogy többször is el kell végeznie a szemtől-szembe kurzusokat, hogy az emberek különböző műszakban legyenek, vagy munkába álljanak, vagy valami olyan kritikusan részt vegyenek, hogy nem vehetnek részt az adott napi képzésen. hogy milyen gyorsan bővül a képzési idő.
Szükséged van azonban hosszú ideig, amire szüksége van. Skimp a képzésre, és nem kapja meg a beruházás megtérülését a végeredmény használatától. Egyszerű.
5. Kommunikáció, kommunikáció és kommunikáció
Tudják-e mindenki, mi fog történni az élet napján? Szükség esetén készítse el a visszaszámlálási tervet, amely dokumentálja, hogy ki csinálja az órákat. Ezeket sikeresen alkalmaztuk olyan nagy szoftver-megvalósításokra, ahol több lépésben és csapatokban szerepet vállal az új technológia felállítása és működtetése.
Például az infrastruktúra-csoportnak biztosítania kell, hogy a hardver készen álljon, és végigmegy a végső ellenőrzéseken. Ezután a platform csapata felkészíti a környezetet, és megteszi a szükséges mentéseket. Az alkalmazások csapata elvégzi a telepítést, majd adatátvitelre van szükség, amelyhez a felhasználónak be kell jelentkeznie. Láthatjuk, hogy sok mozgó alkatrész okozhat problémát, ha nincs világos lépésről-lépésre a nagy nap futása.
6. Tisztítsa fel a dokumentációt
A projektdokumentumok alapul szolgálnak majd az emberek által a jövőben, hogy megtudják, mit kell tudniuk arról, mi történt.
Győződjön meg róla, hogy archiválja és rendszerezze a projekthez kapcsolódó dokumentációkat, beleértve a projekt naplókat, valamint minden olyan projektjelentést, amely bemutatja a történelmet és a kulcsfontosságú döntéseket. Az embereknek esetleg ezekre kell hivatkoznia a jövőben.
7. Változtatáskezelés
Vagy dolgozzon valakivel, aki meg fog csinálni, ha szakképzett osztályvezetõkkel vagy üzletmenedzsment-menedzserrel rendelkezik.
A projektek változásának kezelése kulcsfontosságú tényező abban, hogy biztosítsa az Ön által elvárt üzleti előnyöket. Segíthet az új folyamatok vagy termékek beágyazásában, és megakadályozhatja az embereket abban, hogy visszatérjenek a régi munkamódszerekhez.
8. Ellenőrizze a Tudás átadását
Rendben, tehát nem fogod az IT Service Desk-t vizsgázni a projekteden, vagy bármi másra, de időt és erőfeszítést félreteszsz, hogy ellenőrizzük, tényleg bevették-e a tudásukat, amelyeket átadtak nekik.
Ezt úgy teheti meg, ha az első héten megy előre, vagy részt vesz a projektek kezelésében, vagy akár lehetővé teszi számukra, hogy végigvezessék a megvalósítás egészét.
Légy ott, ha szükséged van rád, és beszélj a csapatok irányításával, hogy ellenőrizd, hogy mindenki magabiztos-e, mielőtt elmozdulna.
9. Ne felejtse el az adatokat
Függetlenül attól, hogy valami újat hajt végre vagy valamit frissít, valahogyan szervezeti adatokra lesz szükség. Ha az adatokat egy helyről vagy rendszerről a másikra kell áthelyezni, tervezzen rá (és arról, hogy meg fogja vizsgálni, hogy minden rendben van-e). Ha új adatforrásokat hoz létre - legyen az új irodai hely vagy szoftver - győződjön meg arról, hogy a rendszer a tervek szerint visszaadhatja az adatokat a vállalat fő rendszereibe.
Sok esetben a végső teszt az élő környezetben van. A technikai csapatot és az adatelemzőket készenlétben tartsa, ha a dolgok nem olyan jól működnek, ahogy remélte.
10. Tervezze meg kilépését
Nem akarsz örökké részt venni ebben a projektben, ezért tudnia kell, hogy kecsesen távozhat. Az ötlet az, hogy elengedhetetlen, hogy könnyedén átmenjen egy új projektbe. Ha a szokásos üzletemberek maguk is képesek állni, akkor már nincs szükségük rá. Tervezze meg, hogy ez a lehető leggyorsabban történjen!