A költségek magukban foglalhatják a szállásköltséget, a személygépkocsit megtett utáni megtérítést , a járatokat, a földi közlekedést, a gyalogosok, az ételeket, a pincéreknek szóló tanácsokat, a szobaszervizt és egyéb járulékos költségeket, amelyet a munkavállaló az út során tapasztalhat.
A szervezet által megtérített kiadások megtalálhatók a vállalat üzleti utazási politikájában . Ismerkedjen meg cégének házirendjével, mivel a száraz tisztítás és a tornaterem tagsága változó költségeket kiterjesztett utakon is fedezhet.
A konferenciákon, az értékesítési felhívásokon és a helyszíni látogatásokon a kliensek szórakoztatása egy másik megtérítendő költség, de ismeri a vállalat politikáját, hogy ne lépje túl a szórakozási költségekre vonatkozó korlátokat.
Általában a szervezetek a munkavállalók utazási költségeit fizetik a három módon.
- A vállalati hitelkártyák olyan alkalmazottak számára kerülnek kiállításra, akiknek gyakran utazniuk kell az üzleti életben. Az alkalmazottak a vállalkozás hitelkártyáján tett üzleti útra felmerülő költségek nagy részét terhelik. A balesetek, például a tippek és a gyorsételek visszatérítésére az alkalmazottaknak költség-jelentést kell készíteniük .
A feltöltőkártyák kényelmesek a munkavállalók számára, mivel nem kell pénzt készíteniük a költségek megtérítése előtt a költségek megtérítése előtt. Legyen tudatában a vállalat politikáiról; előfordulhat, hogy még be kell számolnia a bevételeket és egyéb igazoló dokumentumokat.
- Készpénz: A munkavállalói vállalati hitelkártyák nélkül működő szervezetek kötelezik az alkalmazottakat, hogy töltsék fel költségtérítési jelentést minden kiadásról, miközben a munkavállaló az úton van. Rendszerint minden kiadáshoz bevételeket és igazolást igényelnek.
Csak ritkán kérne egy szervezet az alkalmazottaktól, hogy fizesse meg a nagy jegyeket, például a légi viteldíjat és később térítse meg a visszatérítést. A vállalati vásárlási vagy vállalati hitelkártya a nagy kiadások felett fizet. De az alkalmazottak gyakran kötelesek fizetni készpénzt a napi utazási költségekért, amelyeket később visszatérítenek.
- Per diem: A napidíj egy bizonyos összegű pénzösszeg napidíj , amelyet a munkavállaló az összes költség fedezésére biztosít. A munkavállaló felelős azért, hogy a hangos utazási költségeket a napi pénzösszeg paraméterei szerint végezze el.
Egyes vállalatok közvetlenül a szállításért és a lakhatásért fizetnek, de az utazási munkatársak számára napi díjakat fizetnek minden egyéb költségért, beleértve az étkezést és a földi szállítást. A munkatársakról ismert, hogy költségeik mellett költenek, hogy az extra pénzt a per diem-től tartsák. A vállalatok általában megengedik ezt.
Az üzleti életre utazó alkalmazottakat javasoljuk, hogy naprakészek legyenek a vállalat utazási politikájáról és a visszatérítés fedezetéül szolgáló költségekről. A politikákon kívül eső kiadásokat általában nem térítik meg vagy fedezik.
A bevételekre a legtöbb vállalat köteles, kivéve a napi díjat. Az Ön cége valószínűleg olyan formában is rendelkezik, amelyet az alkalmazottaknak az utazási költségek megtérülésére használnia kell.
A visszatérítendő kiadások tetején maradnak, az alkalmazottak gyakran kapnak egy határidőt, amellyel költségjelentést kell benyújtaniuk, és be kell számolniuk az érvényes bevételeket. A pénzügyminisztérium olyan iránymutatásokkal fog rendelkezni, amelyek segítenek a jelenlegi helyzetben maradni.
Ha kérdései vannak azzal kapcsolatban, hogy mi minősül megfelelő utazási költségeknek a szervezetében, kérdezze meg ügyintézőjét és HR-jét.
Nem akarod költeni a pénzt, és később megkapja a meglepetést.
Tovább: 10 tipp, hogy csökkentsék az üzleti utazás költségeit Munkavállalóknak osztozniuk kell?