A közös taktika a munkáltatók számára a munkavállalók utazási költségeinek csökkentésére szolgál
Ezek az ötletek kevésbé stresszesek és sértőek az átlagos munkavállaló számára, aki a munkaadójuk számára üzleti tevékenységet folytat. Az alkalmazottak olyan normális emberek, akik csak egy bizonyos üzleti élményben szeretnék bizonyos magánéletet és távolságot a munkatársaktól, különösen, ha a napot a munkatársakkal töltötték.
A munkáltatóknak nem kell kérniük a munkavállalókat, hogy osszák meg a szobákat.
Vannak más módok is, hogy megmentsük a munkavállalói utazás költségeit . Például:
- Kéri az alkalmazottak utazását ugyanazon a napon, amikor csak lehetséges.
- Olyan céges utazási politika kidolgozása és végrehajtása, amely konkrét részleteket szolgáltat napi kifizetésekről a különböző célállomásokon, az előnyben részesített szállodaláncoknál, ahol a munkáltató diszkontrátát állapított meg, a költségek megtérítését és a menedzser aláírását előzetesen megkövetelő limiteket, ha túllépik.
- Tartsa be a munkavállalókat a törvény betűjéhez, ahogy azt az utazási politika kimondja a kivételek előzetes engedélyezése nélkül. Ne térítsen meg olyan költségeket, amelyekre politika vagy kivétel nem volt megengedett.
- Újratárgyaljon vagy tárgyaljon vállalati árakról a célállomásokkal közös szállodaláncokról. Keressen olyan szállodákat, amelyek olyan kényelmi szolgáltatásokat nyújtanak, mint például ingyenes reggeli, ingyenes koktél óra, délutáni ételek és előételek, valamint a szobákban található hűtőszekrények és kávéfőzők. Kéri az alkalmazottakat, hogy ezeket a szállodákat és szolgáltatásokat használja, amikor rendelkezésre állnak.
- Foglalás esetén olcsóbb szállodalánc használata. A legtöbb alkalmazott egy csillagot adna egy privát szobában. Ne számíts alacsonyabb színvonalat olyan területeken, mint például a tisztaság és más alkalmazottak kényelmi kényelme azoktól a szállodáktól, amelyek kevesebb csillaggal rendelkeznek. A felmérés időről-időre utazik az alkalmazottaknak annak érdekében, hogy a kiválasztott helyszínek megfeleljenek az igényeiknek.
- Használjon állandó utazási foglalási szolgáltatást, mint például az American Express Global Business Travel, hogy segítse a költségeket. Segítenek megtervezni, elfogadni a politikákat, költségeket megtakarítani és korlátozni az alkalmazottak kiadásait. Még a helyi utazási szolgáltatások is segíthetnek abban, hogy megmentse az üzleti utazást, de az American Express cégnek az előnye a nemzeti és nemzetközi elérésük, valamint online szolgáltatásaik.
- Tegyen megállapodást egy légitársasággal, hogy igénybe vegye a szolgáltatásait, amikor csak lehetséges, vállalati kedvezményt kapjon minden járaton. Kéri az alkalmazottakat a légitársaság foglalási szolgáltatásának használatára, például a Southwest Airlines Corporate Travel-t. A munkáltatók menthetik is, ha a repülőgépeket előre lefoglalják.
- Hozzon létre engedélyt az utolsó perc utazási döntések meghozatalára. Egy esetben egy ügyfélvállalatnál egy repülőjegyet, amely 300 dollárba kerülne, ha néhány héttel előre könyvelt, 1200 dollárnál többet költ, amikor a munkavállaló az esemény előtt két nappal a foglalást végrehajtotta. Ez csak vészhelyzetben történhet, mivel a legtöbb jegy átvihető, még akkor is, ha nem visszatérítendő.
- Csökkentse utazási költségeit más területeken, például étkezés és alkohol per napokon és szállítás közben. Változtassa meg a per diemeket a helyszínen. A New York City drága, például Las Vegas-hoz képest. A kisebb, nem üdülőterületek még kedvezőbbek. Utazási politikájának tükröznie kell azokat a költségeket, amelyeket az alkalmazottak megtapasztalhatnak, amikor különböző államokba és helyszínekbe utazik.
- Kísérletezzen virtuális találkozókkal, például a Skype for Business szolgáltatással és videókkal. Bár kezdetben kellemetlen, nem személyes találkozók szerzett készség. Az alkalmazottak kényelmesebbé válnak, mivel ezeket a szolgáltatásokat az idő múlásával használják. A webinárok jól működnek a különféle tréningekhez, különösen a szemináriumokhoz, amelyek lehetővé teszik több alkalmazott részvételét.
- Kéri az alkalmazottakat, hogy olcsóbb tömegközlekedést és transzfer szolgáltatást használjanak, amikor rendelkezésre állnak, és nem taxik, különösen akkor, ha a munkavállalók a repülőterek és szállodák között utaznak. A legtöbb nagy konferencia ingyenes transzfert kínál a szállodák és a konferencia központ között. Kevesebb a taxi használata, vagy az a követelmény, hogy a munkavállalók összegyűjtsék a csoportos taxi fizetését, sok pénzt takaríthatnak meg.
Az üzleti utazások költségeinek egyszerűsítése a felnőtt alkalmazottak felkérése a megfelelő időben történő foglalásokra, az üzleti utakra fordított költségvetésköltségekre és az utazáson kívüli utazásokra és kiképzésre vonatkozó lehetőségek felfedezésére.
Ők tisztelik az alkalmazottakat.
A munkáltató számára előnyös, mert az alkalmazottak tiszteletben tartják és ápolják azokat, amelyek pozitív morálot produkálnak. Megtartják a pozitív kapcsolati ciklust a helyes irányba.
Mi a helyzet az olcsó családi utakról?