Fontolja meg, hogy váljon egy projektmenedzsernek, ha szeretne vezetni

Nézd meg a vezető szerep kihívásait

A projektmenedzserek a mai szervezetek csendes hősei. Végtére is, egy szervezeten belüli bármely nagyobb új kezdeményezésre kerül sor egy projekt formájában. Az új termékfejlesztéstől az új szoftverrendszer megvalósításához a kulcsfontosságú stratégiai kezdeményezések megvalósítása érdekében a projektek világában élünk és dolgozunk.

És ez a projektmenedzserek is nagy terhet rónak arra, hogy ezeket a kezdeményezéseket a papírról és a prezentációról a valóságba vigyék.

Azt is kiderül, hogy a szerep bármely szervezet egyik legnehezebb vezető pozíciója.

Mindenki számára, aki vezető szerepet szeretne fejleszteni, a projektmunkában való részvétel és a projektmenedzser szerepének átvétele nagyszerű módja a célok elérésének. Íme néhány, a mai projektmenedzser legfontosabb vezetői feladata, valamint az elinduláshoz szükséges ötletek. Itt vannak a projektmenedzser legfontosabb vezetői kihívásai.

Az egyediséggel való foglalkozás

A projektek definíció szerint átmenetiek és egyediek. Ők mindannyian a munka elvégzése után, hogy létrehozzanak vagy kiegészítsenek valami újat. Minden új termékfejlesztési erőfeszítés egyedülálló; egy új szoftverrendszer bevezetése egyszeri ügy, és a stratégiai kezdeményezés végrehajtása idén más kezdeményezéseket igényel, mint a három évvel ezelőtti stratégia. Miközben a projektvezetők megtanulják tanulni a korábbi projektektől, vezetnek és irányítanak valami újat és egyediet minden alkalommal.

Gyorsan összeállítva egy csapatot

Sok szervezetben a projektcsapat tagjai a különböző funkcionális területekből származnak, és csoportként összpontosulnak, hogy egy új kezdeményezésre összpontosítsanak. A funkcionális vezetők erőforrásainak felmérése és megtárgyalása a csapat összeszerelésére és életre hívására, ez egy kihívást jelentő vezetői kérdés a projektmenedzser számára.

Navigáció a komplex ügyfél- és érdekképviseleti igényekkel

A projekt sikere gyakran annak függvénye, hogy mennyire hatékony a projektmenedzser a projektminőség, az időzítés, a költségvetések és az erőforrások felmérése és az érdekelt felek igényeinek kielégítése érdekében. Az érdekeltek bármely projekt által érintett egyén vagy funkció, és az érintettek, beleértve a vezetőket is, vezető szerepet töltenek be a vezetés, a tárgyalások, a diplomácia és a kommunikáció területén.

Segítség a csapatban az alakzástól az előadásig

Tuckman szerint a csapatok az életciklusuk során számos fázisban haladnak át, a formától a viharig, majd a normizálásig és az előadásig. Ha egy gyorsan összeállított csapat részese lettél, akkor különösen a viharos szakaszra vonatkozhatsz. A projektmenedzserek hatékonyan dolgoznak a csapat edzőkön, segítve a tagokat a szerepek megértésében, a munkájuk megértésében, majd a kulcsfontosságú viták és döntési pontok navigálásával - minden kihívást jelentő vezetői feladattal.

Az erőforrások ütemezése

Ha valaha is részt vettél egy cirkuszban, vagy ha tetszik nekem, elég idős vagy ahhoz, hogy emlékezzetek az Ed Sullivan showra, láthattad a tányérfúvót, aki megpróbálja elindítani és tartani annyi tányért, amennyire csak lehetséges. A projektvezetők többsége időről időre úgy jellemzi ezt a cirkuszi előadást, és a megfelelő időben és helyszínen igyekszik megfelelő forrásokat szerezni, ami egyenértékű a lemezforgatással.

A kreativitás, a tárgyalások és a diplomácia ismét a hatékony projektvezető kulcsfontosságú jellemzői.

Környezet kialakítása a sikerhez

Az olyan egyének, mint az egyének, a legjobb munkát végezik egy egészséges környezetben, ahol megbízhatóak és megbízottak munkatársaikban. Mégis, a menetrendek üteme és igényei stresszpontokat teremtenek, és elősegíthetik a nézeteltéréseket, sőt a széttagoltságot is. A projektvezető birtokában van annak a kemény munkának, hogy biztosítja az egészséges környezetet, ahol a kérdések tiszteletteljesen és hatékonyan megoldódnak, így a csapat tagjai folytathatják munkájukat, és kreatívabbá tehetik a folyamatot.

A pénz kezelése

A vezetés pénzügyi felelősséggel jár, és a projekt menedzsere nem csak a munka minőségét és időszerűségét, hanem a munka költségeit is felelősségre vonja.

A minőség és a szállítás biztosítása

A nap végén a csapat valami új és egyedülálló terméket nyújt egy ügyfélnek vagy ügyfélcsoportnak.

A projektmenedzser felelősséggel tartozik a kínálat teljességének és minőségének biztosítása érdekében, időben és költségvetésben.

A projekt menedzsment mint karrier

Minden évben tanítok MBA választható kurzust a projektmenedzsment alapjairól. Amikor elkezdtük ezt a tanfolyamot, a beiratkozás jellemzően 14-20 fő volt. Most az osztály felrobbant, hogy többet töltsön a 48-diák maximálisan a várólistán. Egy évvel egyetértettem, hogy két kombinált szekciót tanítanak több mint 80 hallgatóval.

A szó ki van kapcsolva, a projektmenedzsment nagyszerű karrier, és nagyszerű módja annak, hogy megtanulják vezetni. Ez egy nem hagyományos bejárati pontot is kínál egy vezetői lehetőséghez. Ahelyett, hogy versenyben lennének a funkcionális vezetői és vezetői szerepek korlátozott számával, a legtöbb szervezetben szinte kielégíthetetlen a projektvezetési készségek iránti igény.

Hihetetlenül büszke vagyok a korábbi hallgatók számára, akik átmentek a projektmenedzsment-intézet számára a kihívásokkal teli és fontos Project Management Professional (PMP) minősítés megszerzésére. Gyakran folytatják ezt a szerepet és kijelölést egy vitával és megbízással azzal, hogy felfedezzék, mit jelent projektmenedzsernek lenni. Íme néhány elképzelés, amely segít az indulásban.

5 ötlet, hogy segítsen felfedezni a Project Manager szerepét

1. Interjú egy projektmenedzserrel a cégnél, és többet tudhat meg a szerepéről és a cég hivatalos gyakorlatáról. Kérdezze meg, hogyan lépett be ebbe a szerepbe. Jelezze érdeklődését egy projektcsapat támogatására és többet megtudni a projekt résztvevőjének és a projektmenedzser szerepéről.
2. Találkozzon egy vezetõvel, és megtudjon többet a cég egyik kulcsfontosságú projektmunkájáról. Vannak-e innovációs kezdeményezések? Ezek határozottan projektek. A cég új szoftverrendszert telepít? Hogyan fejlesztettek ki új termékeket? Ismertesse, hogy szeretne egy projektcsapatnak dolgozni, hogy hozzájáruljon és tapasztalatokat szerezzen.
3. Fedezze fel a Project Management Institute-ban rendelkezésre álló erőforrásokat.
4. Olvas. Kedvenc információim forrása egy jól olvasható és olcsó könyv, a The Fast Forward MBA projektvezetője, Eric Verzuh. Verzuh könyvét használtam egy drága szöveg helyett sok éven át, és a hallgatók rávilágítanak az áttekinthetőségre, könnyű olvasásra és hasznosságra.
5. Önkéntes, hogy kezdeményezzen. Nincs semmi szégyen az önkéntes munkában, hogy feljusson az ünnepi partyra vagy céges piknikre. Ugyanazok a projektmenedzsment gyakorlatok érvényesülnek, és értékes projektélményt szerez a folyamat során.

A Bottom-Line for Now

A vezetőként való fejlődés nem követeli meg, hogy kövesse a hagyományos felügyeleti és irányítási utat. A projektek és a projektmenedzsment nagyszerű módja annak, hogy megtanulják és gyakorolják a vezetést, miközben aktívan hozzájárulnak vállalkozásának sikeréhez.