A projekt menedzsment elemei magyarázata
A projektek a cél elérésének eszközei, és végül elérik a célt.
Az Ön vállalkozása egy másik projektre léphet ... vagy nem. Talán egyszeri cél.
A projektek egyre növekvő igényt támasztanak a munkaerőpiacon. Becslések szerint 2020-ig több mint 15 millió új projektmenedzseri pozíciót adnak hozzá.
Mi a projektmenedzsment?
A projektmenedzsment nem az Ön vállalatának teljes működése. Ez csak egy szegmens, egy részletes terv, hogy hogyan és a vállalkozásod elérni egy bizonyos célt.
Elég könnyű azt mondani, hogy el akarod jutni az A dobozhoz, így 25 lépést fogsz csinálni ebben az irányban. De időben megfontolásokat is figyelembe kell vennie a projekttervben, és valószínűleg a költségvetésben kell dolgoznia. Lehet, hogy feltérképezni ezeket a 25 lépést, vagy meg lehet kocogni. Attól függ, hogy milyen gyorsan kell eljutnia a projekt sikeres befejezéséhez. Pénzt takaríthat meg gyalogosan, vagy bérletet bérelhet. Ez attól függ, hogy mennyit költött a projektre.
Nincs egy egyforma méretű megközelítés, rendszer vagy terv. Minden olyan projekt, amelyet Ön és vállalata kezel, valószínűleg saját idősora, célja és költségvetése. Éppen ezért olyan kritikus, hogy rendelkezésére áll egy hozzáértő, tehetséges projektmenedzser a helyszínen.
A projekt elemei
A sikeres projektmenedzsernek egyszerre kell kezelnie a projekt négy alapvető elemét: a hatókört, az erőforrásokat, az időt és a pénzt.
Ezek az elemek kölcsönösen kapcsolódnak egymáshoz és együtt kell kezelni, ha a projekt és a projektmenedzser sikeres lesz.
- Hatály: Ez magában foglalja a projekt méretét, céljait és követelményeit.
- Források: szükséged lesz az emberek, a berendezések és az anyagok helyére.
- Idő: Ez nem csak azt jelzi, hogy mennyi idő telik el a projekt teljes egészében. Meg kell bontani a feladat időtartamára, függőségére és kritikus útjára.
- Pénz: Határozza meg a költségeket, az eshetőségeket és a profitot.
A legfontosabb elem: Hatály
A projekt hatóköre a projekt megvalósításának meghatározása és az e célok elérése érdekében létrehozott idő- és pénzköltségek meghatározása. A projekt hatókörében bekövetkező változásoknak meg kell egyezniük a költségvetésben, az időben, az erőforrásokban vagy mind a háromban.
Ha a projekt hatóköre egy olyan épület létrehozása, amely három kütyüből áll, 100 000 dolláros költségvetéssel, a projektmenedzser várhatóan ezt fogja tenni. Ha az alkalmazási kör négy különböző eszközre változik, akkor a projektvezetőnek megfelelő idő-, pénz- és erőforrás-változást kell szereznie.
Erőforrások
Az erőforrások megértésének és kezelésének három aspektusa: az emberek, a felszerelés és az anyag.
A sikeres projektmenedzsernek hatékonyan kell kezelnie a projekthez rendelt erőforrásokat, beleértve a projektcsapat tagjait, az értékesítési munkatársakat és az alvállalkozókat.
Biztosítania kell, hogy alkalmazottai rendelkezzenek azzal a készséggel és eszközzel, amire szükségük van a munka befejezéséhez, és folyamatosan figyelemmel kell kísérnie, hogy elegendő ember van-e a projekt befejezéséhez határidőn belül. Feladata annak biztosítása, hogy mindenki megérti a feladatot és a projekt határidejét.
Az egyes munkatársak vezető tagja beszámol a projektmenedzsernek, amikor közvetlen alkalmazottakat irányít, de a munkatársaknak lehet egy irányítója is, aki technikai irányítást biztosít. Egy mátrixkezelési helyzetben, mint egy projektcsapat, a projektmenedzser feladata, hogy projektirányt biztosítson a vonalvezetőknek. A munkaszerződések alvállalkozói irányítása általában azt jelenti, hogy az alvállalkozói munkatársak vezetik a vezetőket, akik viszont kezelik ezeket a munkavállalókat.
A projektmenedzsernek gyakran beszerelnie kell eszközeit és anyagait, és kezelnie kell azok használatát is, hogy a csapat hatékonyan működjön.
Ő felel azért, hogy a megfelelő felszerelést és anyagokat megfelelő helyen helyezze el.
Idő
A sikeres időkezelés három eleme feladatok, ütemterv és kritikus út.
Építsd össze a projekt ütemtervét felsorolva, a sorrendben, minden elvégzendő feladatot. Egyeseket egymás után kell végrehajtani, míg mások egymást átfedhetik egymást, vagy egymás mellett hajthatják végre. Adjon meg egy időtartamot minden feladathoz. Hozzárendelje a szükséges erőforrásokat. Határozza meg az elődöket - milyen feladatokat kell elvégezni mások előtt - és az utódok, azok a feladatok, amelyek nem indulhatnak addig, amíg a többi feladat befejeződik. A projektmenedzsment ezen aspektusát néha vízeséskezelésnek nevezik, mivel az egyik feladat többé-kevésbé sorrendben követi a másikat.
A projektmenedzsment szoftver egyszerűsítheti a projekt ütemtervének létrehozását és kezelését.
Néhány feladat kis rugalmassággal rendelkezik a szükséges kezdési és befejezési időpontokban. Ezt ún. Úszónak nevezik. Az egyéb feladatoknak nincs rugalmassága. Nincs nulla úszó. A nulla úszóval végzett feladatok sorát a kritikus útnak nevezik. Ezen a pályán minden feladat - és többszörös, párhuzamos elérési utak is - időben be kell fejeződnie, ha a projekt a határidőn belül bejön. A projekt menedzser kulcsfontosságú időgazdálkodási feladata a kritikus út nyomon követése.
Pénz
A pénzgazdálkodás három szempontja a költségek, az eseti költségek és a nyereség.
Mindegyik feladatnak van egy költsége, függetlenül attól, hogy ez egy számítógépes programozó munkaórája vagy egy kockaudvar betonvásárlása. E költségek mindegyikét a projekt költségvetésének elkészítésekor becsülik és összegezik.
Egyes becslések pontosabbak lesznek, mint mások. A projekt költségvetésének ezért tartalmaznia kell a "csak abban az esetben" költségvetésben elkülönített készpénz-pótlékot, amely az elem tényleges költsége nagymértékben különbözik a becsléstől.
A nyereség a pénz, amelyet a vállalat a feladatból kíván vinni. Ez kerül a költségek tetejére.
Így a projektköltségvetés a becsült költségből, valamint a készenlétből és a nyereségből áll. A projektmenedzser feladata az, hogy a tényleges költségeket a becsült költség mellett vagy a becsült költség alatt tartsa, és maximalizálja a projektben szerzett nyereséget.
A projektmenedzsment művészet és tudomány
A sikeres projektmenedzsment gyakorlati. Ezek az ötletek alapos ismereteket adhatnak a projektmenedzsmentnek, de csak kezdetét tekinti. Ha az Ön munkája vagy karrierje magában foglalja a projektmenedzsmentet, és ha javítani szeretné a készségeket, beszéljen sikeres projektmenedzserekkel, olvassa el és gyakorolja. A projektmenedzsment nagyon hasznos lehet.