Ha hideg hívást teszel, és a kilátások hangpostája felveszi, ne adja fel, és tegye le a telefont. A Voicemail egy arany lehetőséget kínál arra, hogy hívásokat kapjon ahelyett, hogy napokig próbálja üldözni magukat. De ha elvárjuk, hogy sok visszahívást kapjon, akkor olyan üzenetet kell hagynia, amely minden okot ad arra, hogy kapcsolatba léphessen veled.
01 Tudd mit akarsz mondani
Mielőtt még fel is veszi a telefont, jegyezze meg néhány mondatot, amelyeket "alapértelmezett" hangüzenetként is használhat. Ezek a mondatok biztonsági hálóként működnek, nem forgatókönyvek. Más szóval, ha az elméje üres a hangjelzés hangján, akkor a papírra nézhet, és beszélni kezdhet, nem pedig ott ülni, mondván: "Uh, uh, uh ..."
02 Beszéljen világosan
Ha az õ vezetõje nem tudja megérteni, hogy az üzenetében mit mond, nem fog hívni. Ez nagyon nyilvánvalóan hangzik, de a nap negyvenedik hideg hívása után elkezdheti mormogni anélkül, hogy felismerné. Tehát mindegyik hangüzenethez törekedjen lassan és világosan beszélni.
03 Ismételje meg magad
Minden egyes üzenetben adja meg nevét, cégnevét és telefonszámát kétszer - egyszer a hívás kezdetén, majd ismét a végén. Így ha az ólom elején nem volt tollal kezében, akkor nem kell visszajátszani az üzenetet, hogy megkapja az adatait. Különösen ügyeljen arra, hogy lassan és világosan beszélje telefonszámát - képelje be a címzettet, aki tollal kezeli a kezét, és megpróbálja lecsökkenteni a számot, ahogy mondja.
04 Nem túl rövid
Egyes értékesítők szeretnek üzenetet hagyni semmi mással, mint névvel és telefonszámukkal, esetleg utalással arra, hogy "üzleti célokra" szólnak. Ez általában nem jó ötlet. Az egyetlen olyan ember, aki üzleti célú, és nem tartalmaz részleteket az üzenetben, az értékesítők és a gyűjtemények. Akárhogy is, az ólom nem lesz sietve visszahívni.
05 nem túl hosszú
Másfelől azonban a hangpostaüzenet nem az a hely, ahol részletesen leírnád az egész termékcsaládot. Az ideális értékesítési hangposta üzenet nem több, mint egy perc hosszú, csúcsok. Csak annyit szeretne elhagyni, hogy meghódítsa a vezetést, és visszahívja. Ne várjon addig, amíg meg nem említi a "kampóját", mert ha az üzenet első 15 másodperce unalmas, az üzenete törlődik, mielőtt eléri azt.
06 Emlékezz a kapcsolatodra
Ha az ismerőse vagy munkatársa az ólom nevét kapta, tegye le a személy nevét a hangposta üzenet elején. Vagy ha találkoztál a vezetéssel (vagy valakivel a társaságából) egy egyezményen vagy más eseményen, akkor helyezzétek fel. Ha nem tesz semmilyen kapcsolatot az Ön és az Ön vezetése között, mondja valami ilyesmit: "A vállalat kutatása során észrevettem, hogy webhelye megemlíti az XYZ-t ..." Ez azt mutatja, hogy nem csak a telefonkönyvet hívja át.
07 Válaszd az idődet bölcsen
A hangpostaüzenetek elhagyásának legrosszabb ideje péntek délután, különösen a B2B értékesítés esetében . Mire a vezető megkapja az üzenetet, hétfő lesz, és még húsz fontosabb dologgal kell foglalkoznia. És ne hagyja az üzenetet az üzleti naptól távol eső időkön, például a 2 órakor, mert a hangpostaüzenet időbélyegzője azt a vélekedést fogalmazza meg, hogy Kínából hív vagy nagyon bizarr órákat tart. A hétköznapok reggelén a legjobb idő az üzenetek elhagyására, mivel az ólomnak lehetősége lesz azonnal felvenni a telefont, ahelyett, hogy a következő napra várnia kellene, hogy visszahívhassa (mikor elfelejtettek rólad).