Mit kell tudniuk a munkáltatókról a háttérellenőrzésekről?
Keresd meg a releváns adatokat egy foglalkoztatási háttérellenőrzésben
A háttérellenőrzések magukban foglalhatnak egy sor olyan személyes információt a pályázókról, mint például:
- Megyei bűnügyi történelem
- A cím ellenőrzése
- Ismert szexuális bűncselekmény
- Foglalkoztatás igazolása
- Vezetési történelem
- Oktatási Történelem
- Egészségügyi csalás és visszaélés
- Referencia-ellenőrzés
- Kábítószer-tesztelés
- Megyei civil történelem
- Szövetségi bűnügyi történelem
- Szövetségi civil történelem
- Professzionális licencellenőrzés
- Közösségi média-szűrés
A munkaadók nehézségek nélkül tájékozódhatnak bármelyik vagy mindegyik hátterű területről a belső erőforrások ellenőrzésével vagy egy képzett szolgáltató használatával. Ne feledje, hogy a munkaadók - bár nem akarják folytatni - a háttérellenőrzések mindegyikét attól függően, hogy milyen relevanciát töltenek be a feladatra.
A munkáltatóknak meg kell bizonyosodniuk arról is, hogy jogi és bevált gyakorlatokat alkalmaznak olyan területeken, mint a közösségi média háttérellenőrzése . Bizonyos esetekben - a szociális média-szűréshez hasonlóan - a munkáltatók esetleg arra is törekednek, hogy egy harmadik féltől származó szolgáltatást nyújtsanak a jogsértések enyhítésére.
A legnagyobb kihívás a munkáltatók számára az, hogy tudják, hogyan kell mérlegelni a foglalkoztatási döntéshozatali folyamat során szerzett információkat.
A másik pedig annak biztosítása, hogy háttérellenőrzési folyamatuk megfeleljen az állami és a szövetségi törvényeknek.
Például sok állam korlátozza a múltbéli történelem időtartamát, amelyet sokan gondolnak. A legtöbb szűrő szolgáltató az elmúlt hét évben információt továbbít. Annak érdekében, hogy megfeleljen a törvénynek, beszéljen egy jól tájékozott szolgáltatóval, ügyvéddel vagy az állami munkaközösségével.
Tudja, mikor kell figyelembe venni a bűnügyi történelmet
A legtöbb munkáltató, aki munkahelyi háttérellenőrzéseket végez, nagymértékben támaszkodik a bűnügyi történelemre a szűrés során; azonban ez az információ egyedül ritkán ábrázolja a munkát jelölt teljes képet. Ami egy vörös zászlónak tűnhet, valójában vörös hering lehet. Így a munkáltatóknak elgondolkodva kell gondolniuk, hogy a bűnözői múlt ténylegesen befolyásolhatja a munkát.
Például egy idézet a kutyák pórázon történő kihajózásához vagy engedély nélküli halászathoz vezet bűnügyi előzményeket, de kevés ahhoz, hogy ábrázolja a készségek típusát, amelyet egy potenciálisan megbízható alkalmazott hozhat a munkába.
Másrészről, amikor egy bűnözői múlttal súlyosabb jogsértés következik be, a munkáltatóknak mérlegelniük kell, hogy a bűncselekmény jellege a munkához szükséges készségekkel kapcsolatos-e. Legyen óvatos, nézze meg a nagy képet, és döntse el, hogy a bűnügyi történelem valóban a szóban forgó munkához kapcsolódjon.
A legfontosabb, hogy biztosítsák az Equal Employment Opportunity Commission megfelelőségét, ne fogadjon el egy átfogó politikát a bűncselekmény előzményeiről. Vagyis megszüntesse az olyan kijelentéseket, mint például a cégünk nem bérel feleségeket, vagy cégünk nem bérel bűnügyi nyilvántartást. Soha ne mond hogy soha.
Diszkrét minták a háttéradatokból
Az átfogó szűrési eljárások sokkal részletesebbek a bűnügyi történelemnél, ami lehet a munkavállalók képességeinek legmegfelelőbb mutatója. A munkanélküliség, egyben, segíti a munkatapasztalat megerősítését, de rávilágít a lehetséges kérdésekre is, mint például a gyakori mozgások, a karrier-változások és más olyan tényezők, amelyek potenciális munkavállalókat jelezhetnek, talán nem jó hosszú távú jelölt.
Keressen olyan mintákat, amelyek azt mutatják, hogy a munkavállaló hogyan törekszik sikerre - vagy hogy a munkavállaló milyen következetlenségekkel küzd -, hogy jó benyomást keltsen róla vagy a munkaképességére. Légy óvatos, mert a kérelmezők gyakrabban fújják meg újra az önéletrajzukat, mint gondolná. Ha valaki a felsorolt készségek alapján gondolkodik, akkor a foglalkoztatás, az oktatás és az engedélyek megfelelő igazolása kötelező.
Ez is nagyszerű módja annak, hogy kiszűrje a tisztességtelen pályázókat.
Ne hagyja figyelmen kívül a kulcsfontosságú információkat
A munkakeresők képességeinek egyes mutatói meglephetnek. A háttérellenőrzés egy olyan személyiségjegyet vagy egy egyedi választ adhat egy olyan helyzetre, amely valódi eszköz lehetne a csapata számára annak ellenére, hogy nem szerepel a jelentkező folytatásában.
Ha erőfeszítéseket tesz egy jó munkahelyi háttértanulmány készítéséhez, használja az összes adatot az előnyre. Annyira fontos, mint az aggodalomra okot adó területek megtalálása, ugyanolyan fontos lehet az enyém az erősségek szempontjából.
Szűrje le a figyelmeztetéseket óvatosan a diszkrimináció elkerülésére
A legfontosabb, hogy bölcsen használja a háttérinformációkat. Egy foglalkoztatási háttérellenőrzés által felvetett egyetlen aggodalom - például a bűnügyi történelem megerősítése - soha nem szabad automatikusan kiküszöbölni a jelöltet ellenérték fejében. Ehelyett vegye fontolóra egy jelölt teljes bemutatóját, és kiküszöbölje őt a tárgyi feladatokra vonatkozó objektív részletek alapján.
Dokumentálja a felvételi csapat felvételi erőfeszítéseit és a döntéshozatali folyamatot a lehető legnagyobb részletességgel.
Sajnálatos módon sok munkáltató nem veszi észre, hogy tudattalanul diszkriminálnak a felvételi folyamatban . Ha a kérelmezők őszintén válaszolnak a múltbéli történetekről, mint például a meglévő bűnügyi nyilvántartásról, akkor az ilyen nemkívánatos válaszon alapuló automatikus elutasítás diszkriminációt jelent. A múlt személyes adatait nem lehet egyedül dönteni a pályázó sorsáról, ezért győződjön meg róla, hogy tiltja a dobozt automatikus elutasítási folyamattal, és fontolja meg az egész jelöltet.
A hátrányos megkülönböztetés elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy kövesse az Equal Employment Opportunity Commission által a bűnügyi előzményekre vonatkozó iránymutatásokat, beleértve az elkövetett bűncselekmény típusát, a végrehajtandó munka jellegét és az időtartamot. eltelik, mielőtt elbocsátja ezt a munkát.
Beszélje meg az aggodalmakat a pályázókkal
Készülj fel, hogy ossza meg az összes háttérinformációt a pályázókkal. A munkáltatók kötelesek ezt az információt kérvényezni, ha kérik - és ha a talált információk bármelyike kizárja a pályázók felvételét. De ne felejtsük el, lehetőségünk nyílik arra, hogy az adatokat szemléltetjük azzal, hogy a potenciális munkavállalóval megbeszéljük a kérdést.
Ne feledje, hogy a foglalkoztatási háttérellenőrzés módja annak, hogy információt szerezzen a döntéshozatal támogatására. Használja ezeket az információkat az Ön előnyére. Dolgozzon a kérdéseivel a leendő alkalmazottakkal szemben ahelyett, hogy a jelöltet elhagyná anélkül, hogy megmagyarázná.
Kerülje a költséges hibákat, ahogy megközelíti a foglalkoztatási háttérellenőrzést
A háttérellenőrzések elvégzésének legnagyobb hibája nem az első helyen történik a szűrési folyamatban. A rossz bérlés költsége jóval meghaladja a jó háttérellenőrzés értékét, ezért helyezze el az eljárásait a get-go-ból.
Ezenkívül időt és pénzt takaríthat meg a háttérben végzett ellenőrzések során.
- Munka egy jó hírű céggel, amely a művet magától a forráson keresztül automatizálás nélkül végzi.
- Tartsa be az összes kedvezőtlen cselekvési eljárást, a Fair Credit Reporting Actet és más állami és helyi törvényeket.
- Ügyelj arra, hogy egy ügyvéd ezen a területen ismerje meg a folyamatot.
- Készítsen egy listát a háttérellenőrzésekről, amelyek relevánsak a jelöltek képesítésének értékeléséhez az egyes elérhető munkákhoz. A bíróságok egyre inkább megtalálják a felpereseket, ha a jelöltségüket érintő ellenőrzés irreleváns a munkához.
Az alsó sor a háttérellenőrzéseken
Összességében tartsd észben, hogy egy jó üzlet olyan emberekre épül, akik felelősségteljesen teljesítik feladataikat. Minden olyan információ, amelyet Önnek a munkavégzés előtti szűrés elvégzése során felmutatnak, valós személyekkel kapcsolatos információ. Függetlenül attól, hogy ez az információ pozitív vagy negatív jeleket ad-e a jelölt potenciálisan illeszkedő szervezetén belül, legyen tiszteletteljes és felelős az információ kezelésével kapcsolatban.
A foglalkoztatási háttérellenőrzésből származó információk befolyásolhatják azokat a személyeket, akiknek szerepe van a vállalkozásában és a hírnevében. A pályázó háttérinformációinak kezelése befolyásolhatja a jelöltek életét is. Ez egy komoly lépés a tehetséggondozási életciklusban, amely megérdemli a megfelelő gondosságot minden lépésnél.
Több piros zászló a munkaadók számára a bérbeadás során
- 5 Folytassa a piros zászlókat a munkaadók számára
- 5 Még több piros zászló a munkáltatók számára
- 5 levél piros zászló a munkáltatók számára
- 5 Interjú vörös zászlók a munkaadók számára
- 5 További interjú vörös zászlók a munkaadók számára