Miért? Mert az üzleti világban, a valós világban minden projektnek van egy projektmenedzsere, és ez a személy valós következményeket adhat ki, akár a lazító lövöldözésig.
Bár ez gyakran igaz, az is igaz, hogy sokszor a projektmenedzser nem rendelkezik fegyelmi jogkörrel a csapata felett, nem beszélve a bérletről és a tűzhatóságról .
Nem kapja meg az embereket a projekten, és ő nem kapja meg őket, ha rohadt munkát végeznek. És nem is rendelkezik azzal a hatalommal, hogy a sikeres embert bármi mással díjazzon, csak a kedves szavakat . Hogyan kezel egy projektet, amikor ebben a helyzetben vagy? Íme hat tipp, hogyan vezethet egy projektet, amikor a csapat tagjai nem jelentenek be Önnek.
Határozza meg határait a főnökével
Mielőtt még az első csapattalálkozónkra is sor kerül , üljön le azzal a személyrel, aki kijelölt erre a projektre, és beszélt a menedzsment elvárásairól. Természetesen ez a legegyszerűbb, ha Ön és az összes csapat tag ugyanabba a személybe jelentkezik, de még ha nem is, akkor ezt a beszélgetést is meg kell adnia.
Ezek a kérdések kérdezni fogják:
- Van-e erõfeszítése arra, hogy eltávolítsa / helyettesítse az embereket a csapatban, ha nem dolgoznak ki?
- Ez a projekt elsőbbséget élvez más projektekkel szemben? Ha nem, akkor hol van a projekted a hierarchiában. Más szavakkal, megmondhatja-e a csapat tagjainak, hogy meg kell szüntetniük egy másik projekt végrehajtását a határidő betartása érdekében?
- Ha problémák merülnek fel a csapat tagjainak teljesítményével kapcsolatban, akkor a fegyelmi hatalommal rendelkező főnök visszaadja Önt, vagy egyenrangúnak számít a csapat tagjaival?
Ha a projekt kezdete előtt megállapította korlátait , akkor tudni fogja, milyen messzire tud menni, és mit kérhet a csapattagoktól. A főnök, aki azt mondja, "ez a projekt az elsődleges fontosságú", de nem támogatja azt, ugyanaz, mint a főnök, "ez nem elsődleges fontosságú." Ennek megértése és feldolgozása az elején , időt és stresszt takaríthat meg.
A csapat tagságának ellenőrzése ideális, de gyakran nem áll rendelkezésre - még akkor is, ha rendszerint bérelnek és tûz erõt kapnak a csapattagok ellen. Miért? Mivel a legtöbb vállalat vékony, és nem rendelkezik erőforrásokkal az emberek mozgatására. De előre tudva mentheti a fejfájást és megakadályozhatja, hogy téves fenyegetéseket tegyen.
Beszéljen a csapatával a feladatok elvégzése előtt
Ha van egy szervezeten keresztüli szervezet, könnyen elvégezhető feladatok elvégzése. Jane-től a marketing fogja kezelni a marketing feladatokat. Karen finanszírozza a pénzügyeket. De még akkor is, ha a felelősségi körök egyértelműek, beszéljen először a csapattagokkal.
Megtudhatja, hogy mind Karen, mind Jane kérte, hogy legyen ebben a csapatban, hogy többet tudjon meg a vállalat más területeiről, így amikor szakértelmükhöz hozzárendeli őket, akkor csalódást okozhatnak.
Ez a beszélgetés rendkívül fontos ahhoz, hogy nagyszerű kapcsolat legyen.
Bár Ön felelős a végső projekt kimeneteléért, nem fog hatalmas eredményeket elérni a csapat tagjai nélkül, akik a fedélzeten vannak. Kérdezze meg a beadványukat, és kérje meg aggályaikat. Győződjön meg arról, hogy mindent figyelembe vett, és megmagyarázhatja döntéseit.
Dupla ellenőrzés a főnökrel
Ha a csapat tagjaival való megbeszélés után úgy döntesz, hogy az egyetlen módja ennek a feladatnak az elérése, hogy olyan feladatokat adjunk, amelyek egy vagy több ember számára kellemetlenek lesznek, beszéljenek a főnökkel a feladatok elvégzése előtt.
Miért? Biztosítani szeretné, hogy rendelkezzen a szükséges biztonsági másolattal, és nem hagyta figyelmen kívül azt a lehetőséget, amely a feladatoknak jobban megfelel a csapat tagjainak.
Vegyük a legkevésbé ibolygó feladatot
Jó szórakoztató, feltételezzük, hogy a feladat az iroda felújítása. Mindenki el akarja menni a bútorüzletbe, és kivizsgálja a széket, de senki sem akarja megtisztítani a falakat, mielőtt átfesték.
Találd ki, ki fog részt venni a falisztító csapatnál? Úgy van. Te.
Miért, amikor mindenki tudja, hogy választották, hogy vezesse ezt a csapatot az ergonómiai elvek csodálatos megértése miatt? Mert ez egy pocsék munka, és valaki meg kell tennie, és valaki a csapat vezetője.
Ha valami nehézséget vagy kellemetlenséget érez, azt az üzenetet küldi, hogy te vagy a csapat tagja, és hogy törődsz a csapattársaddal. A kellemetlen feladatok kiosztása elküldi az üzenetet, mely szerint Ön jobb, mint a csapattársak. Te nem.
Ez nem jelenti azt, hogy mindent meg kell tennie. De győződjön meg róla, hogy meglehetősen megosztottak a csapat tagjai között. Ami kellemetlen, a csapattól a csapatig változik, de minden projektnek van valami, amit senki sem akar. Gyakran vannak olyan feladatok, amelyeket mindenki el kíván kerülni. Győződjön meg róla, hogy tisztességesen vannak elosztva, és részesedését részesíti.
Adj gyors visszajelzést
Ne feledje, hogy a visszacsatolás több mint mondani : "nagyszerű munka" vagy "rossz munka", hogy "ez nagyszerű munka volt, mert ..." és "ez nem jött ki olyan jól, mert ..." . És mindaddig, amíg visszajelzést szeretne küldeni, győződjön meg róla, hogy visszajelzést fogad el a csapattagoktól.
Nem vagy a főnökük, és kényelmesen éreznék magukat, hogy megadják a két centüket. (Természetesen még akkor is, ha te lennél a főnöke, még mindig kényelmesen éreznék magukat, hogy megadják a két centüket.)
Mindenkit tájékoztasson
A csapat vezetőjeként előrelépést jelent a szervezet vezetőinek és vezetőinek. Győződjön meg róla, hogy a találkozókról az információkat visszaadja a csapatnak. Ezenkívül ismerkedjen meg a csoportjával arról, hogy mit fogsz mondani ezeken a találkozókon.
Emellett mindenkinek adjon hitelt, különösen akkor, ha a dicséret részt vesz. A projekt jól megy, mert fantasztikus vagy? Persze, de ne mondd ezt. Mondja, hogy a projekt jól megy, mert a csapat mesés. Mindenki tudja, hogy tagja a csapatnak.
De mi van, ha a projekt rettenetesen megy? Osztozik a felelősség? Igen, de csak magántulajdonban. A csapat tagjai egyénileg mennek, és segítenek megváltoztatni irányukat vagy hozzájárulásukat. Ha ez nem működik, akkor menjen a főnökéhez és foglalkozzon a problémákkal.
Ha hatalmad van arra, hogy eltávolítsd az embereket a csapattól, most itt az idő erre, de ha nem, akkor beszélhetsz azzal a személyrel, aki. De bármit is csinálsz, ne kezdd el pletykázni vagy panaszkodni a csapat tagjaidról. Meg fogja semmisíteni a morálukat, és mindent rosszabbá tenni.
Ne feledje, hogy a sikeresen vezetett csapat projekt növelheti karrierjét, növelheti szakmai hírnevét, és megnövelheti a munkáját a szervezetben további szilva feladatokhoz. Tehát adja a projektnek mindent.