Közigazgatási alkalmazott vagyok, és a részlegem jelentős változásokon megy keresztül, amelyek közül az egyik az a nyitvatartási idő, és az a feladat, hogy az összes órát korlátozottan alkalmazzák. Tudomásul veszem, hogy ebben a helyzetben dolgozunk addig, amíg a munkát végezzük, de ez is lehetővé teszi bizonyos rugalmasságot a munkavállaló számára is.
Kérdésem: Helyénvaló-e felkérni az adminisztratív munkatársakat arra, hogy rendszeresen több órát dolgozzanak fel (a nyitott irodai idők fedezésére)?
Tudom, hogy ez lehet a munkáltató mérlegelése, de szeretnék még valamit tisztázni a törvényről. Nagyra értékelnék az erőforrások irányát is, amelyek segíthetnek nekem ezzel a kérdéssel.
Humán erőforrás "válasz
Bármikor, amikor felszólítja a munkavállalókat, hogy több órát dolgozhassanak, kicsit érzékeny lehet. Nem akarnak többet dolgozni, de szüksége van rájuk, hogy többet tegyenek. Helyénvaló? Nos, igen.
Az üzletnek szüksége van, és helyénvaló kérni az alkalmazottaitól, hogy megfeleljenek ezeknek az igényeknek. Ennek ellenére a különbség a világon megmutatkozik. Itt vannak a kérdések, amelyekre a változtatások végrehajtása előtt meg kell tudnod a válaszokat.
A munkavállalók mentesek vagy mentesülnek? A mentesített munkavállalók annyi órát tudnak dolgozni, amennyit akarnak, anélkül, hogy növelnék fizetésüket. A nem mentesített munkatársaknak minden órájukért fizetniük kell. A túlóradíjat akkor is meg kell kapnia, amikor hetente 40 órát éri el (és egyes országokban, ha több mint 8 órát dolgoznak egy nap alatt).
Nem lehet csak azt mondani, hogy "mindenkinek fizetnie kell." Annak érdekében, hogy az emberek fizetést kapjanak fizetés nélkül túlóradíj nélkül, munkájuknak meg kell felelniük a szigorú kritériumoknak, amelyeket a szövetségi törvény előír.
Mi feltétlenül szükséges? Több órát kell fedeznie, de mindenkor szüksége van a teljes személyzetre? Tegyük fel, hogy a jelenlegi órája 9: 00-5: 00, és 5 alkalmazottja van.
Most, az órái 8:00 és 6:00 óra között ugyanazok az 5 munkatársak.
Van-e két ember, aki 8: 00-kor érkezik és 4: 00-ig dolgozik, ketten 10: 00-kor járnak, és 6:00 óráig dolgoznak, és 9:00 és 5:00 között tartózkodnak? Ezután mindenki ugyanolyan órákat dolgozik, és valaki mindig az irodában van. Számos megoldás létezik.
Mit akarnak az alkalmazottaid? Órákat és órákat tölthetsz a találkozók megtervezésében, és olyan megoldást találhatsz, amelyet mindenki utál, vagy kérdezze meg munkatársait, mit gondolnak .
Megtudhatja, hogy Jane szeretne korán jönni, és korán elhagyni, és Steve szeretne később kezdeni. Mindenki ugorhat az esélyére, hogy 10 órát, hetente négy napot dolgozzon. Nem fogod tudni, hogy nem kérdezed őket.
Mi van, ha az óráknak meg kell növekedniük? Bár igaz, hogy egy mentesített munkavállaló több órát dolgozhat a fizetésemelés nélkül, elveszíti a hűséget. Az óránkénti alkalmazottak számára természetesen a túlóradíjra is be kell vonni a kritikát vagy a kölcsönt vádolva .
A mentesített munkavállalóknak valami kompenzációra van szükségük. A legegyszerűbb a fizetések növelése. Ha ez nem kérdéses, akkor valami mást kell találnod. Kérdezze meg munkatársait, hogy mit érdekelnek.
Tüntesse fel, hogy a változások állandóak. Néha az emberek hajlandóak ugrani, és valami extraet adni, miközben új alkalmazottat foglalkoztat, hogy fedezze az extra órákat. De amikor világossá válik, hogy nincs újonnan érkező, az emberek neheztelnek. Szóval ne vezesse őket tovább. Ha ez egy állandó helyzet, akkor ezt az elejétől kezdve egyértelművé kell tenni.
Megmagyaráztad a változás okait? Ha nagy változást hajt végre, teljes átláthatóságra van szüksége. Az alkalmazottaknak meg kell érteniük az okokat, és meg kell hallgatni őket.
Valószínűleg nem lesz könnyű átmenet, de ha mindezen kérdéseket kezeli, akkor simán kell haladnia. Növekedhet a forgalom, de amikor új embereket hoz a fedélzetre, kezdetektől fogva tudni fogja, hogy az órák és az ütemterv hogyan működnek.