Rendezd meg magad
Talán a legfontosabb időgazdálkodási titkok az, hogy először a megfelelő dolgokat tegyék meg.
Könnyű elveszíteni a hangsúlyt és sok időt tölteni a sürgős dolgokra, de nem fontos. A trükk az, hogy koncentráljon a fontos dolgokra, és ne pazarolja a korlátozott mennyiségű időt bármi másra. Íme néhány módja ennek.
- Olvassa el a 80/20 szabályt, más néven Pareto alapelvét . Ez a cikk részletesen ismerteti a szabályt, és elmondja, hogyan használhatja azt, hogy hatékonyabban kezelje az időt és az élet különböző aspektusait.
- Szerezd meg a teendők listáját, ami működik . Valahogy soha nem tűnik elég órák a nap folyamán, hogy teljesítsék a tennivalók listáját. Itt van a rendszer, amely nekem működött. Az Ön számára is jól működik.
Rendezze az íróasztalát
- Naponta több információt dobnak rád. Túl elfoglalt ahhoz, hogy azonnal foglalkozz vele. Most visszafordíthatsz. Olvassa el, mi hibás egy rendetlen asztalon?
Az Office / Cubicle rendszerezése
Nem számít, hogy van-e egy sarokgarnitúra egy expanzív kilátással vagy egy ablak nélküli szekrényben van, mindig vannak dolgok, amelyekkel meg tudod szervezni az irodád többi részét (az asztalodon túl, ahogy fent említettük), ami segít Önnek produktívabb.
- Válassza ki az Ön számára megfelelő bútorokat. Mindig úgy döntöttem, hogy felállok, úgyhogy egy íróasztalomba épített íróasztal, amelyet elektromosan emelhettem vagy csökkenthettem, lehetővé tette számomra, hogy akár ültem, akár álló is volt. Nem is tudtam dolgozni a törölhető fehér tábla nélkül. Létrehozok listákat, vázlatáramlatokat és ötleteket a táblán, így szükség szerint törölhetem és módosíthatom.
- Sokan hisznek a Feng Shui erejében. Olvassa el a Rodika Tchi-t, konkrét tanácsokat ad
A bejövő információ rendszerezése
- A legtöbb e-mail program eszközt biztosít az e-mailek kezelésére és a rendezetlenség csökkentésére. Ez a cikk megmutatja, hogyan kell használni őket, hogy ellenőrizhessük az e-mailjeinket, és elkerüljük az e-mail lavináját.
- Amikor megtisztította az asztalt, úgy tűnik, mintha vesztes csatát tartana tisztán. De megtarthatja az íróasztalon lévő papíráramlást a kezéből.
A tárhely rendezése
Két rész van ehhez a kérdéshez: mit kell tartani és hogyan kell tárolni, hogy megtalálja, amikor szüksége van rá.
- Felvételi rendszerek
A nyilvántartó rendszer mesterezése - Az államadózatok nyilvántartásának időtartama
Szervezze meg csapatát / szervezetét
- Felfelé, lefelé vagy oldalra, annál jobb a szervezeted többi emberének kezelése, annál könnyebb lesz a munkád. Önnek képesnek kell lennie a sikeres hálózatra , nem csak a társaival, hanem a főnökeivel és alkalmazottaival is.
- Ne tegye a helyes embereket a rossz munkákba
- Elképzelhető, hogy szervezeti ábrát készít a részleg vagy az egész vállalat számára. Íme egy gyors útmutató az Org-diagram létrehozásáról
- Mindannyian szeretnénk megkapni a főnököt, hogy megegyezzenek, amikor kérelmet nyújtunk be. Gyakran azt mondja, hogy "nem". Lehet, hogy a probléma nem abban áll, amit kért. Ehelyett előfordulhat, hogy kérte.