Letter formátum Példák az üzleti életre és a munkára
Üzleti és foglalkoztatási levelek írása esetén a levél formátuma fontos, függetlenül attól, hogy milyen típusú levelezést küld. A leveleket és az e-maileket megfelelően meg kell címezni, formázni, írásban és távolságban elhelyezni.
Szakmai levél formázása
Ha van egy olyan kapcsolattartó személy, akit írsz, akkor a levél címét neki kell címezni . A levelek szakmai meghívást és zárást igényelnek. A levél minden egyes pontját célszerű összpontosítani, és részletes tájékoztatást kell adni arról, hogy miért írsz. A levél utolsó bekezdésében köszönetet mondani a személynek, akitől írásban kérdezed.
Ne felejtsük el feltüntetni a kapcsolattartási adatait - a teljes nevet, címet, telefonszámot és e-mail címet -, így könnyű az olvasó számára a kapcsolódás.
Letter formátum példák
Itt vannak minta profi levél és e-mail formátumok, beleértve a fedőlapokat, üzleti leveleket, lemondó leveleket, hivatkozási leveleket, köszönöm leveleket és betűket számos más foglalkoztatási helyzethez.
01 Üzleti levélformátum
Annak ellenére, hogy számos kommunikáció e-mailen keresztül történik, a nyomtatott betűket továbbra is hivatalos üzleti levelezésre használják. Az üzleti levélnek a következő elemeket kell tartalmaznia:
Az író elérhetőségei
Dátum
A címzett elérhetőségei
Üdvözlés
A levél teste
Üzleti levél írásakor egyszerűen és koncentráltan tartsa, így a levél célja egyértelmű. Az első bekezdés használatával mutasd be magad. A második és a harmadik bekezdés magyarázatot ad arra, hogy miért írsz és mit kérsz az olvasótól. Hagyja a levelet, köszönetet mondva az olvasónak, hogy megvizsgálja kérését.
Záró
Aláírása
Ön aláírt aláírása
Tippek az üzleti levél formázására
- Tartsa rövidre a levelét. Két vagy három bekezdés és egy oldal elegendő, és helyet hagy az aláírásnak a levél alján.
- Válasszon egy egyszerű betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy Calibri. A 12 pontos betűméret könnyen olvasható.
- Egyetlen üres hely a levélben, hagyjon helyet az egyes bekezdések között, valamint a kapcsolatfelvétel előtt és után, és zárja be. Balra igazolja a leveleit.
Több információ
Tekintse át ezeket a tippeket az üzleti levelek írásához és formázásához , tanácsot a leírásokra és a példák megtekintésére.
02 Cover Letter formátum
Az Ön elérhetőségei
Dátum
Munkáltatói kapcsolattartási információ
Üdvözlés
A levél teste
Adjon felvilágosítást arra a munkára, amelyre pályázik, miért illik jól hozzá a pozícióhoz és hogyan követi nyomon. Szánj időt arra, hogy megfeleljen a képességeinek a munkába. Használd a záró bekezdésedet, hogy megköszönjem a munkáltatónak a megfontolásért.
Záró
Aláírása
Ön aláírt aláírása
Tippek a borítólevél formázására
- Ügyeljen arra, hogy a bekezdések között és a megfelelő üdvözlés és zárás között szóköz is legyen.
- Balra igazolja leveleit, és használ egy egyszerű betűtípust, mint az Arial, a Verdana vagy a Times New Roman.
Több információ
Tekintse át az iránymutatásokat egy kísérőlevél formázására és a különböző típusú alkalmazási betűk betűinek példáira.
03 E-mail üzenet formátum
Az üzleti e-mail formázása:
Tárgysor - Ez magyarázatot ad arra, hogy miért írsz néhány szót.
Üdvözlettel - Az e-mailt professzionális üdvözléssel indíthatja el.
Message Body - Magyarázza el, miért írja le a lehető legrövidebb időn belül.
Zárás - Az üzenetet professzionális zárással zárja be, csakúgy, mint egy üzleti levelet.
Aláírás - Az aláírása tájékoztatást nyújt az olvasó számára, hogy kapcsolatba léphessen veled. Tegye fel a teljes nevét, e-mail címét, telefonszámát és címét, ha írásbeli választ vár.
Tippek az e-mail üzenetek formázásához
- Írja be az e-mail üzeneteket, mint bármely más üzleti levelezést, teljes mondatokkal, bekezdésekkel és egy bekezdéssel az egyes bekezdések között.
- Az e-mail üzenetek írásához és formázásához az a kulcs, hogy rövid ideig tartsák őket. A legtöbb ember nem olvassa el az első vagy a második bekezdésen túl, szóval mondja meg, hogy mit kell mondania az üzenetének elején.
Több információ
További segítségre van szüksége? További tippek a professzionális e-mail üzenetek formázásához .
04 Munka elfogadásának betű formátuma
Az Ön elérhetőségei
Dátum
Üdvözlés
A levél teste
A levél első bekezdése tartalmazza a köszönetét és elismerését a lehetőséget illetően. Ezután említse meg, hogy elfogadja az ajánlatot. Adja meg a foglalkoztatás feltételeit, beleértve a fizetést, a juttatásokat és minden más dolgot, amelyet a munkáltatóval tárgyaltak. A levél vagy e-mail utolsó bekezdése megerősíti a kezdő dátumot. Azt is megemlítheti, hogy várja a munkát.
Zárás (nyomtatott betű)
Aláírása
Ön aláírt aláírása
Ha munkát fogad el e-mailben, nevezze el a nevét és elérhetőségét a zárás után.
Ellenőrizze a példát
Íme egy példát egy állásfogadási levélről, amely tartalmaz információkat arról, hogy mit tartalmazhat és írhat tippeket.
05 Érdeklődési formátum
Az Ön érdeklődési könyve tartalmazni fogja, hogy miért érdekli Önt a vállalat, és miért lenne a készsége és a tapasztalata a vállalat számára. A levélnek ezt a formát kell követnie:
Az Ön elérhetőségei
Dátum
A vállalat elérhetőségei
Üdvözlés
A levél teste
Az első bekezdésben meg kell említeni, hogy mit kell kínálnia a cégnek. Magyarázza el, miért lenne kiváló új bérlet. A második és a harmadik bekezdésnek példákat kell mutatnia arra, hogyan használta fel erősségeit korábbi szerepkörökben. A levél utolsó bekezdése tartalmaznia kell egy kérelmet, hogy találkozzon a társasággal a foglalkoztatási lehetőségek megvitatására.
Záró
Aláírás
Ha e-mail üzenetet küld, feltétlenül vegye fel a kapcsolattartási adatait az aláírásban (e-mail cím, telefonszám, postacím), így az olvasó könnyedén kapcsolatba léphet Önnel. Nyomtatott levélben adja meg a teljes nevét és a feliratot.
Tartalmazza önéletrajzát
Küldje el az önéletrajzának egy példányát érdeklődő levelével, hogy a munkáltató áttekinthesse teljes munkatörténetét, oktatási hátterét és képzettségét.
Több információ
Tekintse át ezeket a tippeket, ha megírja az érdeklődő levél olvasását.
06 Hivatkozási betűformátum
A referencialevélnek tájékoztatást kell adnia arról, hogy ki vagy, a kapcsolata az ajánlott személyrel, miért képzett, és milyen speciális képességekkel rendelkeznek.
A referencia levelet a következőképpen kell formázni:
Üdvözlés
A levél teste
A referencia-levél első bekezdése leírja, hogy miként ismeri az ajánlott személyet, és hogy miért ajánlott egy ajánlást. A levél második és harmadik bekezdése arról tájékoztat, hogy miért képzett a munkahely vagy a diplomás iskola, mit kínálnak, és miért támogatja őket.
A következő bekezdésben fel kell tüntetni, hogy "erősen ajánlja" vagy "erősen ajánlja" az egyént.
Az utolsó bekezdés tartalmaz egy ajánlatot további információk nyújtására. Adjon meg egy e-mail címet és egy telefonszámot a bekezdésen belül. Szintén írja be telefonszámát és e-mail címét a levél visszaadási címében vagy az aláírásában, ha e-mailes hivatkozást küld.
Zárás (nyomtatott betű)
Aláírása
Ön aláírt aláírása
Több információ
Itt további információk olvasható betűk írásával és formázásával , példákkal.
07 Resignation Letter Formátum
Opcionális, de nem kötelező, a lemondó levélben felvehető információ az Ön számára felajánlott lehetőségekről, az elhagyás okairól és az állásajánlásról szóló ajánlatról.
A lemondó levél formázása:
Az Ön elérhetőségei
Dátum
Munkáltató elérhetőségei
Üdvözlés
A levél teste
A levél első bekezdésének azt kell mondania, hogy lemond, és tartalmazza az utolsó munkanapot. Adott esetben egy másik bekezdés is megkötheti a céget az ott nyújtott lehetőségekről. Az átmenethez segítséget nyújtó ajánlat is opcionális.
Zárás (nyomtatott betű)
Aláírása
Ön aláírt aláírása
Több információ
08 Köszönöm Letter Formátumot
A levelét a következőképpen kell formázni egy postai levélnek megfelelően. Ha e-mailben elküldi a köszönetét, írja be a nevét és a "köszönöm" szót az üzenet tárgysorában.
Az Ön elérhetőségei
Dátum
Munkáltató elérhetőségei
Üdvözlés
A levél teste
Indítsa el a levelet, köszönetet mondva a kérdezőnek, hogy töltöttek interjút. A következő bekezdésben említsd meg azokat a konkrét képesítéseket, amelyek erős jelöltet adnak a munkához. Ha bármi mást szeretne, amit mondott az interjúban, de nem, használja a harmadik bekezdést. Zárja be a levélet megismételve köszönetét és kijelentve, hogy várja a meghallgatást a bérbeadótól.
Zárás (nyomtatott betű)
Aláírása
Ön aláírt aláírása
Több információ
Mindig hasznos a levelek és e-mail üzenetek áttekintése. Ez a köszönetnyilvánító A-Z listája ötleteket ad a levelekhez.