Amikor üzleti levelet ír vagy e-mail üzenetet küld, fontos, hogy professzionális módon lezárja leveleit. Az üzleti levél ideális végződése köszönetét és tiszteletét közvetíti, különös vagy túlságosan ismerős tónus nélkül. Bár régiesnek tűnhet, a legtöbb üzleti szakember az írott levelezést - akár levélben, akár e-mailben - konzervatív módon írja és formázza .
Nem csak ez azt jelenti, hogy a levél megjelenésénél a semlegességre kell összpontosítani (elkerülve a színes papír, a borzas logótervezés és a művészi betűkészletek használatát), de ez azt is jelenti, hogy nagyon alacsony kulcsú, nem bejelentett és professzionális alkalmazást kell alkalmazni záró mondat. A legkedvezőbb eset az, hogy a bérbeadó, a kolléga vagy a kapcsolat nem veszi észre a zárást.
Az alábbiakban felsoroljuk a levelezési záró példákat, amelyek megfelelnek az üzleti és a foglalkoztatással kapcsolatos levelezésnek.
Üzleti levél záró példák
- Tisztelettel
- Tisztelettel
- Üdvözlettel
- Legjobb
- Üdvözlettel
- Üdvözlettel
- Üdvözlettel
- Őszintén
- Tiszteletteljesen
- Tisztelettel
- Köszönöm
- Köszönöm a figyelmet
Katonai levelezés bezárása
Az üzleti vagy foglalkoztatáshoz kapcsolódó levelezéshez hasonlóan a katonai levelezés meghatározta a zárás (más néven "becsvés") normáit is, amelyeket az aláírás előtt kell benyújtani.
Ha vállalkozása a katonasággal folytat üzleti tevékenységet - vagy ha katonai állást keres, akkor tisztában kell lennie azzal, hogy a "nagyon tisztelettel" (gyakran "V / R" rövidítéssel) a katonai tagok írásos és e-mailes levelezésében használják .
Az Egyesült Államok Védelmi Minisztériuma, az Egyesült Államok hadserege, az Egyesült Államok Haditengerészete és az Egyesült Államok Légiereje létrehozta az etikettet, miszerint az Egyesült Államok elnöke számára fenntartott záró "Tisztelettel a tiéd" A hadsereg szabványai, ez kiterjed az első hölgyre és a megválasztott elnökre is).
Az összes többi méltósághoz intézett levelek egyszerűen használják a becsületességet: "Tisztelettel".
Mit kell tenni a lezárás után?
Kövesse a zárójelet vesszővel, szóközzel, majd neveddel. Például:
Üdvözlettel,
A neved
Az email címed
A telefonszámod
Mi nem használható üzleti levélként való lezárásként?
Bármi, amit informális kommunikációban használna, nem alkalmas üzleti levélre. Ez magában foglalja a szlenget, a szöveges beszédet, az emojist, valamint a színtelen vagy alkalmi színt.
Ha leginkább barátaival, családtagjaival vagy olyan munkatársakkal kommunikál, akik hosszú ideig dolgoztak, az üzleti levél megfelelő lezárása valószínűleg eléggé elmosódott lesz. Ne aggódj - a kolléga vagy üzleti munkatársa nem fogja érezni így, amikor elolvassa levelezését. Ami természetellenesnek tűnik, tiszteletteljes és udvarias lesz a fogadó számára.
A formális kommunikáció a modern életben van, de vannak olyan idők, amikor ez az egyetlen helyes módszer a kapcsolat megerősítésére vagy információ közvetítésére. Ha pályázni szeretne egy munkára, javaslatot keres vagy hálózatot bővít, az formalitás oldalán téved.
Egy figyelmeztetés: Ne hagyja, hogy egy formális üzleti levél kissé arcaikus érzése megkísértsék a virágos, elavult nyelv használatát.
Ne feledje, abban reménykedik, hogy az a személy, aki megkapja a levelét, egyáltalán nem emlékszik a záródásra. Az utolsó dolog, amit akarsz, egy bérigazgató, aki egy HR találkozóba lép a kísérőlevélrel a kezében, és megkérdezi a csapattól, hogy találkoznak-e a "Mr. Kindest személyes tisztelettel".
Példák a nem megfelelő üzleti levélzárakra
- Egészségére
- melegen
- remélhetőleg
- A későbbiekben
- Kösz!
- TTYL / TTFN
- melegen
Megjegyzés az e-mailes üzleti levelekről
Lehet, hogy csábító, hogy hagyja el a záró, amikor kommunikál az e-mailben , de ne adja be ezt a kísértésnek. Bár a bezáró e-mailek tökéletesen megfelelnek a barátainak és csapattársainak a mindennapi kommunikációra, úgy tűnik, hogy olyan emberek számára, akiket nem is tudnak, csúnyaak lesznek - vagy rosszabbak, szakszerűtlenek.
Akkor is fel kell használnia egy üzleti levél zárását, ha valaki szakmailag megfelel a fontos kérdésnek, függetlenül attól, hogy ez új projekt vagy munkalehetőség.
Ha nincs szüksége zárásra
Honnan tudja biztosan, hogy használ-e zárást? Egy jó teszt az, hogy megkérdezzük magunkat, hogy ez az e-mail inkább egy azonnali üzenetre / szövegre vagy üzleti levélre hasonlít-e. Ha egy folyamatos projekthez gyors frissítést ad a csapattársának, egy hivatalos zárás nem feltétlenül szükséges; ha a kalapját a gyűrűbe dobja egy promócióhoz, feltétlenül szükséges.
Ha minden más sikertelen, és még mindig nem biztos benne, téved az óvatosság oldalán és foglalja bele. Soha nem fog rosszul járni, ha túl udvarias és tiszteletteljes.
További információ: Hogyan készítsünk üzleti levelet. | Üzleti levél tiszteletteljes példák