A legjobb módja annak, hogy levél kezdődjön
Amikor eldönti, hogy melyik üdvözletet kell használni , fontolja meg, hogy tudja-e a személyt, és milyen jól. Ha sok éven át személyesen ismersz olyan profi szakemberrel, akit személyesen ismersz, célszerű csak keresztnevet használni.
Ellenkező esetben a legjobb, ha Mr., Ms. vagy Dr a megfelelő üzleti levél üdvözlése . Ha kétségei merülnek fel azzal kapcsolatban, hogy milyen üdvözlettel kell élned, tévedj az óvatosság oldalán és használja a formálisabb címet.
Próbálja meg, hogy ne kísértsék meg, hogy professzionális levelét olyan informális üdvözlettel kezdheti, mint a "Hello", "Üdvözlet", "Hi There" vagy "Good Morning", ha nem ismeri a kapcsolattartójának nevét.
Miközben az informális üdvözlő stílusok megfelelőek a hétköznapi e-mailekhez a barátok számára, vagy akár a formálisabb e-mailekhez is, amelyeket személyi csoportokba küldhet, professzionális levélben személyi megbecsülést kell használnia, egy vagy első és / vagy vezetéknév ("Kedves Mr. Doe") vagy munkaköri cím ("Kedves Bérletkezelő").
Példák a szakmai leveles üdvözletre
- Kedves Vezetéknév; pl. Kedves John Doe
- Kedves úr! Vezetéknév; pl. Kedves Mr. Doe vagy Kedves Ms. Doe
- Kedves úr! Keresztnév családnév; pl. Kedves Mr. John Doe vagy Kedves Jane Doe asszony
- Kedves Bérkezelő
- kedves uram vagy hölgyem
- Akinek aggodalomra ad okot
- Kedves Humánerőforrás-menedzser
- Tisztelt Cégnév Recruiter; pl. Kedves ABC Társaság Recruiter
Hogyan keressünk kapcsolattartót
Ha lehetséges, használja a partner nevét, amikor írsz. Így a levél személyesbbé válik, és azonnali kapcsolatban áll az olvasóval.
Ha nincs kapcsolatfelvevő neve, akkor végezhetsz kutatást, hogy megpróbáld megtalálni a megfelelő személyt, aki a leveledhez fordul .
Néha a név a vállalati weboldalon lesz, vagy megtalálhatja a megfelelő személyt a LinkedIn-ben. Talán az egyik kollégája vagy kapcsolata tudja, ki lehet a megfelelő személy. Meghívhatja az ismeretlen személy irodáját is, és kérheti a recepciót a nevük megadásával, ha megmagyarázza a hívás indokait ( Például: "Állást keresek a vállalatnál." Kérem, mondja meg nekem a kölcsönzés nevét Annak érdekében, hogy tudom, kihez fordulhat a kísérőlevélhez ? "). Nem sok időt vesz igénybe, hogy megpróbálja megtalálni a nevet, és megérte az érzést.
Néha, a legjobb erőfeszítéseid ellenére, egyszerűen nem találsz nevet a leveledhez. Ebben az esetben számos választási lehetőség van, amelyek mind szakmai, mind megfelelőek. Minél több információ van arról, hogy hova küldi a levelet, annál jobb (például a vállalat humán erőforrás osztályánál vagy a tanszék vezetőjéhez). Így célzottabb választást tehet az üdvözlés kiválasztásakor.
Ha egy névvel rendelkezik, de nem biztos benne, hogy az illető neme íródott, elfogadhatjuk a tiszteletdíjat, és csak az első és utóneveket használhatjuk.
Tippek a levél írásához és elküldéséhez
Az üdvözlés után elkezdi az első bekezdésedet, amely általában egy bevezető, amely lehetővé teszi az olvasó számára, hogy ki vagy és mit írsz. Ha van egy közös ismerősöd, aki az olvasóhoz fordult, említsd meg őket .
A levél teste általában egy vagy két bekezdésből áll. Itt tudsz kidolgozni a levél témáját, és alátámasztani a témával kapcsolatos részleteket. Azt szeretnénk, hogy megőrizzük tömören, és releváns a személy és a téma. Légy alapos, de ne ismételje meg magát, vagy menjen tovább, és a lényegtelen részletekről.
Ezután össze kell fejeznie a leveleit.
Az összefoglalónak tartalmaznia kell egy köszönetet a személynek az idejéhez és megfontolásához. Ha később követni kívánja, akkor is megadhatja, mikor és hogyan fog kapcsolatba lépni vele.
Zárás befejezése a szakmai levélben , például "Üdvözlettel" vagy "Üdvözlettel". Ha a levél postai szolgáltatással történő elküldését tervezi, az aláírást követnie kell a gépelt nevével. Ha e-mailt küldesz, a beírt nevet a kapcsolatfelvételi adatoknak kell követnie, amelyeket kézzel írhat be, vagy automatikusan elvégezheti az Ön számára. Az automatikus e-mail aláírás beállítása .
Kapcsolódó cikkek: Kinek aggódhat Üzleti levélkiáltások Cover Letter üdvözlési példák