Az alábbiakban olvashatsz egy levél kérésére, levél írásával, mintavételezési igazolást tartalmazó levél és sablonok használatával, hogy létrehozzunk egy levelet a jelenlegi és a korábbi alkalmazottak foglalkoztatásának igazolásához.
Hogyan kérhetek foglalkoztatási igazolást?
Ha egy jelenlegi vagy korábbi munkáltatótól foglalkoztatási igazoló levelet kér, fontos, hogy professzionális módon kérje a levelet. Először ellenőrizze az emberi erőforrás osztályát. A vállalat rendelkezhet egy információcserével kapcsolatos irányelvvel , és engedélyt kell adnia, hogy a munkakörülményeit harmadik félnek adják ki. Gyakran előfordul, hogy a HR-kapcsolattartó összeállítja az Ön számára szóló levelet, vagy megad egy sablont, amelyet megadhat a kezelőnek.
Kérdezheti a kezelőjét vagy a felügyelőt is. Ajánlat egy sablont vagy minta levél útmutatásként. Győződjön meg róla, hogy megadja nekik az összes információt, amire szüksége van a levél megírásához, beleértve azt is, hogy kinek szóljon a levélhez és pontosan milyen részleteket kell tartalmaznia.
Mit tartalmaz egy foglalkoztatási igazoló levél?
Meg kell írni egy foglalkoztatási igazoló levelet valakinek?
Az alábbiakban találsz néhány tippet arról, hogyan kell írni egy foglalkoztatási igazoló levelet, és mit tartalmazhat.
- Kövesse az üzleti levélformátumot. Használjon hivatalos üzleti levélformátumot a levél írásakor. Tegye fel a kapcsolattartási adatait a tetején, a dátumon és a címzett kapcsolatfelvételi adataiban (ha van ilyen). Győződjön meg arról, hogy üdvözletet nyújt az elején, és kézzel írt aláírást a végén.
- Tartsa tömören. A foglalkoztatási igazolások nem hosszasak lehetnek. Ne adjon hozzá olyan információt, amelyre a munkavállaló megkérdezi - pl. Ne adja meg a munkavállaló munkájának értékelését.
- Adjon meg minden kért információt. A legtöbb foglalkoztatás-ellenőrző betű tartalmazza a személy nevét, a vállalatnál dolgozó szervezeti egységeit (néha meg kell adnia a konkrét címüket) és az alkalmazott időtartamot. Ellenőrizze munkatársával, ha bármilyen további információt meg kell osztani. Például egyes betűk magukban foglalják a személy fizetését, milyen gyakran fizetnek (hetente, kéthetente stb.), És hetente hány órát dolgoznak. Ezeket az extra részleteket azonban nem kell megadni, hacsak nem kérek.
- Adja meg a kapcsolattartási adatait . A levél végén kérdezze meg a további kérdéseket. Adjon meg egy kapcsolatformát a címzettnek, például telefonszámát vagy e-mail címét.
- Szerkesztés és korrektúra a küldés előtt. Ez a levél valószínűleg nagyon fontos a munkavállaló vagy a korábbi munkavállaló számára - házuk, jövőbeli foglalkoztatásuk vagy biztosításuk függhet ettől. Ezért szánj időt arra, hogy ezt a levelet a lehető legmesszebbmenőbbé tegye. Olvassa el a levelet a hibákért.
Hogyan használhatom a levél példákat?
Jó ötlet a levél példáinak áttekintése a foglalkoztatási igazoló levél írásba foglalása előtt.
Az elrendezéshez nyújtott segítség mellett a példák segítenek abban, hogy megtekinthesse, milyen tartalmat kell tartalmaznia a dokumentumban (például a foglalkoztatás időpontjait).
Míg a példák, sablonok és irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek a leveledhez, mindig rugalmasnak kell lenned. Meg kell szabnia egy levelet, hogy illeszkedjen az adott alkalmazotthoz, akit írsz a levélhez, és azt az információt, amelyet kér.
Foglalkoztatási igazoló levél példája
A neved
A címed
Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Dátum
Kapcsolattartó neve
Kapcsolat cím
Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Mr. Dolan,
Ez a levél annak ellenőrzése, hogy Seneca Williams a GMC Associates-nél dolgozott-e az elmúlt három évben számviteli osztályunkban. Augusztus 1-jén kezdte el a munkát, 20XX.
Ha további információra van szüksége, kérjük, lépjen velem kapcsolatba az 555-111-1212 telefonszámon.
Tisztelettel,
(Kézírásos aláírás)
Shawna Easton
Számviteli igazgató
GMC Associates
Foglalkoztatási igazolási sablon - jelenlegi alkalmazott
Név
Munka megnevezése
Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Dátum
Az igazolást kérő személy neve
Munka megnevezése
Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr! Vezetéknév,
Ez a levél annak igazolására szolgál, hogy (a munkavállaló nevét ) a ( cégnév ) óta ( kezdő dátum) alkalmazzák.
Ha további információra van szüksége ( munkavállalói név ) kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzám (telefonszám).
Tisztelettel,
(Kézírásos aláírás)
A neved
Foglalkoztatási igazolási sablon - Múltbeli alkalmazottak
Név
Munka megnevezése
Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Dátum
Az igazolást kérő személy neve
Munka megnevezése
Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr! Vezetéknév,
Ez a levél annak igazolására szolgál, hogy (a munkavállaló nevét ) ( kezdődő dátum / hónap / év) dátumtól ( dátum / nap / év) dátumig alkalmazták ( cégnév ).
Ha további információra van szüksége ( munkavállalói név ) kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzám (telefonszám) .
Tisztelettel,
(Kézírásos aláírás)
A neved
Olvasson tovább: A munkanélküliség története Foglalkoztatási háttérellenőrzések