Minta hivatkozás egy munka vagy tudományos alkalmazáshoz
Mivel egy referencialevél egy olyan alkalmazás néhány kevés darabja, amelyet a jelölt nem közvetlenül szolgáltat, nagy súlyt hordozhat. A levélolvasók a jelöltekre való betekintésre utalnak.
Az alábbi sablon egy tipikus referencia levél formátumát mutatja.
Hivatkozási levél felépítése
Ez a hivatkozási betű formátum egy tipikus referencia levél szerkezetét mutatja. A levélben tájékoztatást kell kapnia az Ön által ajánlott személyről, a képzettségükről és a készségekről.
A következő formátum alkalmas a foglalkoztatási referenciára, valamint a posztgraduális iskola hivatkozására. Használja ezt útmutatásként saját személyre szabott referencia betűinek megírásához, és győződjön meg róla, hogy minden fontos információ szerepel.
A referencia levél mintáit is meg kell vizsgálnia, hogy tanácsot adjon a referencia levél megadásáról. Formátum vagy minta betű használata esetén ne feledje, hogy rugalmas. Hozzáadhat vagy eltávolíthat bekezdéseket, hogy megfeleljen az adott referencia-levél igényeinek.
Hivatkozási levélformátum
Üdvözlés
Ha személyes referenciaszövegeket írsz, tegyél fel üdvözletet (Kedves Dr. Smith, Kedves Mr. Jones stb.).
Ha általános referencia levelet írt, mondja ki, hogy " akinek aggodalomra ad okot ", vagy egyszerűen nem tartalmaz üdvözlést.
1. bekezdés
A referencia levél első bekezdése elmagyarázza az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolatát, beleértve azt is, hogy hogyan ismeri őket, hogy mennyi ideig ismerte őket, és miért van képes arra, hogy írjon egy referencia levélet, hogy ajánlhasson némelyeket a foglalkoztatás vagy a posztgraduális iskola számára.
2. bekezdés
A referencia levél második bekezdése konkrét információkat tartalmaz az Ön által írt személyről, beleértve azt is, hogy miért minősülnek, mit tudnak hozzájárulni, és miért nyújt referencia levelet. Ügyeljen arra, hogy konkrét példákat használjon, hogy beszéljenek a képesítéssel. Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek közléséhez.
összefoglalás
A referencia levél ezen része (általában közvetlenül a következtetés előtt) rövid összefoglalást tartalmaz arra vonatkozóan, hogy miért ajánljuk a személyt. Állítsa be, hogy "erősen ajánlja" a személyt, vagy "foglalás nélkül ajánlott" vagy valami hasonló.
Következtetés
A referencia levél záró bekezdése tartalmaz egy ajánlatot további információk nyújtására. A bekezdésen belül tartalmazzon egy telefonszámot. Vegye fel a telefonszámát és az e-mail címét a levél visszatérési címében vagy az aláírásában (ha e-mail, írja be a név alatt található névjegyeket az aláírásban). Lásd az alábbi minta aláírást:
Tisztelettel,
Aláírás ( nyomtatott betű )
Író neve
Cím
Minta referencia levél
Kedves Ms. Smith:
Örömmel ajánljuk Linda Barront a marketing menedzser pozíciójára. Barron úr és én több mint két éve dolgoztunk együtt, amikor marketing koordinátora volt az XYZ cégnél.
Az XYZ-ben töltött ideje alatt Barron asszony szorgalmasan és rávilágítottak. Szeretettel töltötte el, hogy megtanulja és megvalósítsa marketing stratégiáit. Barron asszony megemlítette nekem, hogy ez a jövőbeni szerepvállalás magában foglalja az olyan kezdeményezéseket, amelyek a listák bővítésére irányulnak. Rendkívül alkalmas erre a feladatra. Az XYZ-en, az egész csapatunk segítségével, Barron asszony szervezte és vezette e-learning kampányunkat, amelynek célja az ajtó kilátása. A kampány óriási sikert aratott.
Barron úrnak fenntartások nélkül ajánlom - ő lenne a csillagvállalás. Kérjük, ne habozzon kérdéseket feltenni. Erre az e-mail címre vagy a (555) 555-5555-es címen érhet el
Tisztelettel,
Bob Johnson
Marketing igazgató, XYZ Társaság
Általános tanácsok a referencia levél írásához
Először is, amikor megkérjük, hogy írjon egy referencia levelet, alaposan gondold át, mielőtt beleegyezne.
Csak annyit mondj, ha úgy érzed, hogy egy erős referencia levelet küldhetsz a jelöltnek. Ha nem érzed magad kényelmesen, ha levelet írsz egy személynek egy állásra vagy iskolába való felvételére, akkor itt udvariasan elutasítom a hivatkozást .
Miután úgy döntött, hogy írja a levelet, tegye a lehető legpontosabbra.
Egy adott munkakör megnyitására vonatkozó jelöltet tartalmazó referencia levél írásakor a levélnek tartalmaznia kell azt a tájékoztatást is, hogy az adott személy képességei hogyan felelnek meg a pályázatnak. Kérje meg a munkát és a személy újrakezdésének másolatát, így célozhatja a referencia levélet. Azt is megkérdezheti a személytől, hogy vannak-e olyan pontok, amelyeket szeretne a levélben fedezni.
Hasonlóképpen, ha a doktori iskola jelöltje referencia levelet ír, akkor meg kell tudnia magyarázni, hogy a hallgató miért alkalmas az adott programra. Kérjen néhány részletet a programról, valamint a személy önéletrajzának vagy önéletrajzának másolatát, hogy ennek megfelelően célozza meg a levelet.
Több példát keres? Böngésszen egy minta hivatkozási betűk gyűjteményét.