Mielőtt a következő üzleti leveleit írná - vagy véglegesítené, szánjon egy kis időt arra, hogy áttekinthesse a betű formázását, a betűtípustól a stílusig, és amelyhez a felszólalások és a kiigazítások megfelelőek.
Különböző formátumok a Business Letters számára
Megjegyzés az üzleti levelek formátumaira vonatkozóan. Az üzleti levelek három alapvető stílusa létezik:
- Blokk formátum: Ebben a stílusban az összes szöveget indokoltnak találja. Húzza át az egyik sort az egyes szakaszok között.
- Módosított blokk formátum: A legtöbb tartalom ebben a stílusban indokolt, mint a blokk formátumú betű. Itt vannak a kivételek: az Ön kapcsolatfelvételi adataihoz és az ingyenes bezáráshoz lapozzunk az oldal közepére, és írjunk ott információkat.
- Félblokk formátum: néha elnevezett blokkformátumnak is nevezik, ez a stílus megegyezik a módosított blokkformátummal, kivéve, hogy minden egyes bekezdés beillesztésre került.
E stílusok bármelyike elfogadható üzleti levélben való felhasználásra, de mivel a blokkformátum szabályai annyira egyértelműek, ez lehet a könnyebb választás.
Számos szövegszerkesztő programhoz sablonok állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a levél megfelelő formázásában. Bármelyik formátumot választja, győződjön meg arról, hogy a betű egyetlen helyet foglal el, és hagyja el a helyet minden bekezdés és szakasz között.
Szakmai megjelenés
A megjelenések számítanak! Egy üzleti levél egy professzionális levelező levelezés, de nem fogják észrevenni, ha szokatlan betűt választanak, vagy sok hibát találnak.
Íme néhány iránymutatás:
- Válasszon megfelelő betűtípust és betűméretet.
- Kerülje az alkalmi nyelvet vagy szlenget.
- Óvatosan ellenőrizze a hibát és a nyelvtani hibákat.
- Ha kinyomtatja a betűt, fontolja meg a kiváló minőségű papír kiválasztását. Bármelyik papírt választja, óvatosan hajtsa le a betűt, mielőtt a borítékba helyezi. Ha lehet, írja be a címzett címét a borítékra; Ha ez nem lehetséges, használd a legmesszebb kézírásodat.
A következő üzleti levélmintázat felsorolja azokat az adatokat, amelyeket üzleti levélbe kell foglalni.
Üzleti levél sablon
Kapcsolatfelvételi adatok: Adja meg a kapcsolattartási adatait a következő sorrendben.
Ha személyre szabott fejlécet használ, amely tartalmazza ezt az információt, hagyja ki ezt a részt.
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum: Az Egyesült Államokban a dátum írásának formátuma a hónap, a dátum és az év. Például 2017. szeptember 3-án . Ne rövidítse a hónapot.
Kapcsolatfelvételi adatok: Adja meg a címzetthez tartozó kapcsolattartási adatokat. Ha nincs megadott neve, hagyja ezt ki.
Név
Cím
Vállalat
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Üdvözlettel: Üdvözlettel indíthatja el a levelet, mint például a "Kedves", majd a cím és a név.
Tekintse meg a megfelelő üzenettel kapcsolatos megfelelő üdvözléseket , valamint tanácsokat, hogy mit kell tennie, ha nincs konkrét kapcsolattartó. Kövesse a személy nevét egy kettősponttal.
Kedves úr! Vezetéknév:
Testület üzleti levél
Egyszerűen és koncentráltan tartsa a leveleit, így a levél célja egyértelmű.
Az üzleti levél első bekezdésének bemutatnia kell, hogy miért írsz. Ezután a következő bekezdésekben adjon meg több információt és részleteket a kéréséről. Az utolsó bekezdésnek ismételten meg kell ismételnie az okát, amit írsz, és köszönetet mondol az olvasónak a kérelem felülvizsgálatához.
Egyetlen üres hely a levélben, és igazolja levele balra. Hagyjon üres sort az egyes bekezdések között.
Tisztelettel,
Aláírás:
Kézzel írt aláírás (levélben)
Aláírt aláírás
Ha nem vagy biztos benne, hogy mit kell írni egy üzleti levél testén, nézze át ezeket a minta keresési és foglalkoztatási betűket inspirációra.
Fontolja meg a sablon használatát
Elvesztette az üzleti levél levelezésének formázásával járó összes lépést? A sablon segíthet. A Microsoft levélminták ingyenes letöltésként érhetők el a Microsoft Word-felhasználók számára, vagy a Word programban rendelkezésre állnak, és különböző üzleti és foglalkoztatási leveleket hozhatnak létre.