Olvassa el az alábbi tanácsokat, hogy figyelmeztesse mások figyelmét a névváltoztatásra, valamint a változást bejelentő e-mail üzenetekről.
Tippek a névváltoztatás bejelentésére
Küldj emailt. A legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak, hogy másokat figyelmeztessenek a neved megváltoztatására tömeges e-mailben.
Küldje el mindenkinek a szakmai hálózatban: ez magában foglalja a munkáltatóját, a kollégáit, a LinkedIn kapcsolatait és bármely más szakmai kapcsolatot.
Tartsa rövidnek. Mindig jó ötlet, hogy a lehető legrövidebb ideig tartsd az e-maileket. Egy rövid bevezetés hasznos, de a lehető leghamarabb próbálj meg minél előbbre jutni.
Kerülje el, hogy túl személyes legyen. Nem csak egyszerűen szeretné megtartani az e-mailt az olvasó kedvéért, de szeretné elkerülni azt, hogy túl személyes legyen. Nem kell megmagyaráznia, miért változtatja meg nevét, különösen akkor, ha a névváltoztatást kiváltó körülmények nagyon privátak. Ha szeretné, röviden megemlítheti a név okait, különösen akkor, ha ünnepi, például ha házasodott. Azonban ne kerüljön túl sok részletre. Ne feledje, hogy ez egy profi e-mail.
Mondja meg az e-mail cím módosítását. A legtöbb e-mail cím tartalmaz valamilyen utónevét.
Ezért valószínűleg megváltoztatja az e-mail címét, valamint a vezetéknevét. Említse ezt az új e-mail címet az üzenetben, és mindenképpen küldjön e-mailt az új e-mail címről. A kapcsolattartóknak is tudniuk kell, hogy van-e olyan időpont, ameddig már nem fogja ellenőrizni a régi címet.
Hozzon létre egy e-mailt előre. Ha megváltoztatja az e-mail címét, mindenképpen küldje el az e-maileket a régi címéről az új címre. Ez segít elkerülni az e-mail üzenetek elvesztését. Azonban még akkor is, ha egy átirányítási rendszert állít be, továbbra is ismernie kell a kapcsolattartókat, hogy már nem fogja használni a régi címet. Ez segít nekik megszokni az új címet.
Az e-mail aláírásának módosítása. Mielőtt elküldi ezt az e-mailt, módosítsa az e-mail aláírását , ha van ilyen. Győződjön meg arról, hogy az e-mail aláírás a névváltoztatást tükrözi. Ez segít a névváltoztatás folyamatának megkezdésében
Módosítsa az önéletrajzát. Azt is szeretné, hogy frissítse az önéletrajzát az új nevével és elérhetőségeivel (fizikai vagy e-mail cím). Vegye figyelembe a régi / leánykori nevét és az új nevet, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az önéletrajz megfelel a munkanélküliségének (például "Jane Doe Smith" helyett "Jane Smith").
Frissítse más professzionális anyagokat. Frissítse az egyéb professzionális anyagokat, ugyanakkor küldjön e-mailt és frissítse az önéletrajzát. Ezek magukban foglalhatnak minden professzionális weboldalt, névjegykártyát, vagy akár hangpostáját. Frissítse a hálózati oldalakat, beleértve a LinkedIn-t is.
Frissítse a közösségi médiát. Győződjön meg róla, hogy frissíti a nevét bármely olyan közösségi médiumban, mint a Facebook és a Twitter.
Mivel ezeket felhasználhatja a hálózatépítéshez (mind a szociális, mind a szakmai), fontos, hogy megfeleljenek a szakmai névváltozásnak.
Név módosítása Hirdetési e-mail példa
Tárgy: Név és e-mail cím módosítása
Kedves Mindenki,
Remélem, jól vagy. Írok azért, mert frissítettem a kapcsolati adataimat, hogy tükrözhessem a Bonnie Smith-től a Bonnie Green-ig a közelmúltbeli nevemváltást.
Szeretném megbizonyosodni arról, hogy kapcsolatban maradunk, ezért kérjük, szánjon néhány percet az információim frissítéséhez, mivel ezt a fiókot többé nem használom december 1-je után.
Üdvözlettel,
Bonnie (Smith) Green
Munka: bonnie.green@company.com
Személyes: bonngreen@gmail.com
Cell: 123-123-1234
Névváltás a házassági példa miatt
Tárgy: Név és e-mail cím módosítása
Mint tudják, nemrég férjhez mentem, és úgy döntöttem, hogy elfogadom a férjem nevét.
Úgy éreztem, hogy ez jó alkalom lenne a kapcsolattartási adatai frissítésére. Az új üzleti e-mail címem alább található.
A személyes e-mail címem ugyanaz marad.
Üdvözlettel,
Denise (Jones) Smith
Cell: 123-234-3456
Üzlet: dsmith78@xyzent.com
Személyes: denrogers78@aol.com
Kapcsolódó cikkek : Hogyan szerepeltetheti a névváltoztatást az önéletrajzában?