A lemondólevélnek tartalmaznia kell :
- Az a tény, hogy lemondasz.
- Az utolsó napja a munkában. (Általánosságban elmondható, hogy a nap lemondásának napjától számított legalább két hetet kell választania.)
- Egy általános köszönetet mond a hamarosan meglátogatott korábbi főnököknek, a lehetőséget, hogy a cégnél dolgozhasson.
Opcionálisan a lemondólevél is tartalmazhat :
- Egy konkrétabb köszönet. Például megemlíthet egy olyan hasznos készséget, amelyet az Ön korában a vállalatnál vagy egy olyan projektben tanultak meg, amelyet különösen élveztél. Ha kihagyja az embereket, akikkel együtt dolgozott, mindig kedves mondani.
- Az átmenet segítsége, például a csere pótlásával.
A lemondó levelek soha nem tartalmazzák :
- Bármi negatív. A lemondó levelek egy nagyon konkrét célt szolgálnak: határozza meg a céggel való munkavégzésének végső dátumát. Ezenkívül megerősíthetik hálózati kapcsolódásukat a hamarosan meglátogatott korábbi főnökeikkel, jó végső benyomást hagyva. De nem mindig jó módja annak, hogy érzelmi zárást érjenek el egy állással. Még ha el is távozol, mert utálsz mindent a szerepről, és remélem, hogy soha többé nem beszélsz a főnökkel az utolsó nap után, akkor semmi sem költ, hogy professzionális legyen.
- Túl sok részlet. További információkkal szolgálhat feladatairól, ügyfeleiről és projektjeiről, ha és amikor a főnöke kéri. Ne zavarja ezt a különös üzenetet idegen részletekkel.
Néhány megjegyzés az általános kilépésről :
- Amikor csak lehetséges, legalább két héttel előzetesen értesítsük - de nem kötelezzük arra, hogy ennél többet adjunk. Ezenkívül felkészüljön arra a lehetőségre, hogy azonnal megkérjük, hogy távozzon. Ez nem gyakori, de néhány munkáltató arra kéri a munkavállalókat, hogy távozzanak az ASAP-ról, miután lemondtak, ezért készítsék el a pénzügyi terveket ennek megfelelően.
- Tudj meg róla, milyen munkavállalói juttatásokra lehet szükséged, még az utolsó nap előtt. Kérdezze meg a fel nem használt betegidőt vagy a vakációidat, és tájékozódjon a 401 (k) és az esetlegesen felmerült részvényopciókról.
- Ha lehet, kérjen ajánlattételi levelet az egykori főnöktől és / vagy munkatársaitól, akiknek pozitív dolgai lehetnek a munkájukról. Most is jó alkalom arra, hogy kérdéseket és ajánlásokat kérek a LinkedIn és más közösségi médiumokról, amikor még mindig friss a csapatod elméjében.
Lemondó levél formátum
A következő lemondó levél formátum megmutatja, mit kell írni a lemondólevélben. (A lemondó levél e-mailben való elküldésével kapcsolatos további információkért olvassa el ezt a cikket a professzionális e-mail üzenetek írásáról és küldéséről .)
Az Ön elérhetőségei
Elso utolsó név
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Telefonszám
Email cím
Dátum
Munkáltató elérhetőségei
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Üdvözlés
Kedves úr! Vezetéknév,
Első bekezdés
A levélben azt kell mondanod, hogy lemondasz, és kijelenti, hogy a lemondásod hatályos.
Közép bekezdés
A lemondó levél következő (opcionális) részének köszönetet kell mondania a munkáltatónak azon lehetőségekért, amelyek a vállalatnál végzett munkája során voltak.
Végső bekezdés
Határozza meg lemondó levélét (szintén opcionális) azáltal, hogy segítséget nyújt az átmenethez.
Bezárás
Tisztelettel,
Aláírás
Kézírásos aláírás (gépelt levél)
Aláírt aláírás
Minta lemondó levél
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
Március 20-án, 20XX
Mr. Jason Gonzalez
Menedzser
ABC Corp.
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Kedves Mr. Gonzalez,
Ma írok, hogy lemondjak, és tudomásom szerint az utolsó napom az ABC Corp-vel március 20-án lesz.
Nagyon élveztem ide a társaságban a céget, és hiányozni fog a csapat munkája. Annyira hálás vagyok, hogy lehetősége nyílt mindannyiuk munkájára, és tudom, hogy az elmúlt öt évben szerzett tapasztalataim jól szolgálnak az új kalandomban.
Kérem, tudassa velem, hogy mit tehetek az átmenet megkönnyítése érdekében.
Örömmel segítek a csere pótlásában, és gyors csalólapot adhatok az ügyféllistára azok számára, akik ideiglenesen átveszik a feladataimat.
Köszönöm mindent.
Legjobb,
Jane Roberts
További információk a lemondásról : lemondó levél minták | Resignation Letter Írás Tippek A lemondás a Do's and Don'ts