Íme néhány példa e-mail üzenetek lezárására, valamint néhány olyan tanácsra, amelyek közül a zárás a választás, a formázás a zárás, és a legjobb módja annak, hogy befejezze az e-mailt.
Tanácsok az e-mailek befejezéséhez
Van néhány dolog, amit az e-mail bezárásakor figyelembe kell vennie:
- Záró zárójelzés. Vannak, akik úgy gondolják, egyszerűen elhagyják az e-mailek lezárását. Ez azonban rendkívül szakszerűtlen; mindig tartalmaz egy zárást. Ez akkor is igaz, ha e-mail aláírással rendelkezik .
- Tekintsük a kapcsolatot a címzettrel. Ragaszkodnia kell a professzionális e-mail lezárásokhoz, ha beszélni szeretne valakivel az álláskereséssel kapcsolatban. Ha azonban szoros barátai vagy az illetővel, félig professzionális zárást is figyelembe vehet, mint például a "Köszönet" vagy "Tényleg valóban." Ha kétségei vannak, mindig a professzionálisabb zárás felé hajlik.
- Kerülje a szakszerűtlen lezárásokat. Még akkor is, ha barátok vagyunk, elkerüljük az üzleti e-mailben való szakszerűtlen lezárásokat, beleértve a "Lásd később", "XOXO" vagy bármely más informális feliratkozást.
- Használja teljes nevét. Ne használjon csak az Ön keresztnevét vagy becenevet, hacsak nem egy közeli barát vagy kolléga. Tegye fel a teljes nevét, tehát nincs zavartsága annak, hogy ki vagy.
Mit kell tartalmaznia egy e-mail lezárásában?
Több e-mail üzenet zárható:
- Záró megjegyzés - Profi e-mailt használjon, kivéve, ha egy e-mailt küldesz közeli barátodnak vagy kollégának. Ebben az esetben félig professzionális záró megjegyzést használhat. Lásd alább mindkét példát.
- Digitális aláírás - Ha rendelkezik digitális aláírással, akkor a záró megjegyzés alá.
- Teljes név - Feltétlenül szerepeljen a teljes (első és utolsó) névvel, hacsak nem egy nagyon közeli barátoddal küldesz e-mailt. Még akkor is érdemes használni a teljes nevedet, csak azért, hogy elkerülje a zavart.
- Cím és vállalat - Adja meg aktuális álláshelyét és cégét, különösen akkor, ha megfelel a cégen kívüli személynek.
- Kapcsolatfelvételi adatok - Mindig hasznos, ha az e-mail küldésének végén egy névjegyet is megad. A telefonszámot és a címét is megadhatja. Még az e-mail címed is szerepelhet, még akkor is, ha a címzett már ismeri.
Professzionális e-mail üzenet záró példái
Az alábbiakban néhány a leggyakoribb szakmai e-mail lezárások.
- Legjobb,
- Üdvözlettel,
- Legjobbakat kívánom,
- Üdvözlettel,
- Üdvözlettel,
- Üdvözlettel,
- Tisztelettel,
- Tisztelettel,
- Köszönöm,
- Értékelve,
- Hálával,
- Üdvözlettel,
- Üdvözlettel,
Félig professzionális e-mail lezárások
Ezek olyan e-mail lezárások, amelyek megfelelőek lennének, ha munkához kapcsolódó e-mailt küldenek egy közeli barátnak vagy kollégának. Ismételten, ha nem vagy biztos benne, hogy elég közel vagy ahhoz, hogy a címzett félig professzionális e-mailt küldjön, tartsa be a professzionális e-mail lezárását.
- Egészségére,
- Hűségesen,
- Nagyon köszönöm,
- melegen,
- Üdvözlettel,
Hogyan lehet formázni egy e-mail lezárását?
Fontos, hogy ne csak az e-mailek összes részét zárja le, hanem a megfelelő módon formázza azokat. Először is meg kell győződnie arról, hogy vesszőt tartalmaz a záró megjegyzés után. Ezt követően egy szóközt szeretne felvenni. Ha rendelkezik digitális aláírással, ezt a mezőbe is beillesztheti. Ha nincs digitális aláírása, hagyja üresen a helyet.
A tér után adja meg a beírt (teljes) nevet. Ez alatt szerepeltetheti a címet és a vállalatot, valamint minden olyan kapcsolattartót, amelyet be szeretne foglalni. Lásd az alábbi sablont:
Záró megjegyzés,
[Digitális aláírás, ha van]
Teljes név [beírt]
Cím és cég
Telefonszám
Email cím
Záró példák
Legjobb,
[Digitális aláírás]
William Williamson
Rendezőasszisztens, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Üdvözlettel,
Maria Galvez
Tanácsadó, ABC tanácsadó cég
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Tisztelettel,
Janet Jamison
Vezető tanár, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
A többi e-mail szakember?
A zárás csak egy része egy profi e-mailnek. További információ a megfelelő üdvözlésekről ("Hey" soha nem felel meg a munkahely-orientált e-mailben), utasítások a professzionális e-mailek írására , valamint a minta-keresőközpontú levelek széles skálájának áttekintése a saját írás előtt.
További információ: Hogyan indítson el egy e-mailt Levélírás Tippek E-mail üzenetek példái