Ugyanez érvényes a formális üzleti levelezésre, ha egyszer foglalkoztat. Helyezze el a leveleket a megfelelő módon, és soha nem kell aggódnia, hogy rossz ütközésről indul el a kölcsönhatás, mielőtt a címzettnek is lehetősége nyílik az üzenete olvasására.
Először is, tudnia kell, hogy amikor levelet ír vagy e-mail üzenetet küld munkalehetőség vagy üzleti cél érdekében, fontos, hogy hivatalosan címezze meg az egyént, hacsak nem ismeri őket rendkívül jól. Ha nem vagy biztos abban, hogy a formális és alkalmi (első név) cím között dönt, téved a biztonság oldalán, és használja a hivatalos megnevezést.
Formális levél megkeresése: Mr., Dr., Ms. vagy Mrs.
A megfelelő cím a férfi írására Mr. For egy nő, használja asszony asszony sokkal hivatásosabb, mint Mrs., akkor is, ha tudja, hogy a személy, akit írsz, házas. Egy orvos vagy egy PhD-val rendelkező személynél használja a Dr.-t. Alternatívaként "Professzor" -ot is használhat, ha egy egyetemi vagy főiskolai karra ír.
Ha nem ismeri a címzett személyének nemi identitását, használjon egy nem-semleges üdvözlést, és egyszerűen írja be az első és vezetéknevüket, pl. "Kedves Tristan Dolan". Az alábbiakban felsoroljuk a levelezési üdvözlések példáit, amelyek megfelelnek az üzleti és a foglalkoztatással kapcsolatos levelezésnek.
Levél üdvözlõ példák
- Kedves Mr. Smith
- Kedves Mr. Jones
- Kedves Ms. Markham
- Kedves Kiley Doe
- Kedves Dr. Haven
- Kedves Jones professzor
Kövesse az üdvözlést kettősponttal vagy vesszővel, szóközzel, majd indítsa el levélének első bekezdését.
Például:
Kedves Mr. Smith:
A levél első bekezdése.
Kapcsolattartó keresése
Nem feltétlenül kell megismernie a címzett nevét - és egy pillanatra eljutunk ehhez a helyzethez - de ez nem fájt, különösen akkor, ha megpróbál egy állásinterjút szerezni. Néha a munkáltatók nem adnak meg egy munkatárs hirdetésben szereplő nevet. Ha időt fordít arra, hogy megtudja, ki a kapcsolata, ez bemutatja a személyes kezdeményezést és a részletekre figyelmeztető részleteket, amelyek jól szólnak Önnek az önéletrajz felülvizsgálatakor.
A legjobb módja annak, hogy megtalálja a kapcsolattartó nevét a cégnél. Ha kapcsolatba hozod a pozíciódat, ez elég egyszerű - csak jegyzetet kérek a barátodnak vagy kollégámnak a legjobb személy nevének és e-mail címének megkeresésére. Ettől eltekintve hívja fel a cég főszámát, és kérje meg a recepciós személyzetet a felvételért felelős humán erőforrás (HR) menedzser nevével és elérhetőségével (vagy az ilyen és hasonló osztály vezetőjével).
Ha egyik ilyen módszer sem működik, akkor gyakran fedezheti fel a keresett információkat egy kis internetes csevegéssel. Kezdje a cég honlapján, és keresse meg a jegyzett személyzetet. Gyakran látja a HR-kapcsolatot.
Ha ez nem eredményez eredményt, itt az ideje elérni a LinkedIn-t, és végezni egy részletes keresést a munkakörök és cégnevek tekintetében. A folyamat során talán még egy kapcsolatot találhat a keresett személyrel - soha nem rossz, ha megpróbálsz egy emberi lényt megnézni a folytatásodra.
Ha nincs kapcsolatfelvevője
Ha nincs egy kapcsolattartó személy a cégnél, vagy hagyja ki üdvözlését a kísérőlevélből, és kezdje a levél első bekezdésével, vagy általános üdvözlettel .
Általános megbecsülés
- Akinek aggodalomra ad okot
- Kedves Bérkezelő
- Kedves Humánerőforrás-menedzser
- kedves uram vagy hölgyem
Például:
Kinek aggódik:
A levél első bekezdése.