Hogyan válasszuk ki a megfelelő fedőlap üdvözlést
Miért fontos a Cover Letter Üdvözlet?
Az üdvözlés az első dolog, amit a címzett látni fog, amikor elolvassa a kísérőlevelet . Ezért fontos, hogy közvetítse a megfelelő szintű ismeretséget és tiszteletet. Például az alkalmi köszöntések, például a "Hello" és a "Hi", a leveleit szakszerűtlennek tűnhetik. Hasonlóképpen, hogy "akit foglalkoztat" lehet túlságosan személytelen, és a bérleti vezető úgy gondolja, hogy nem érdekli eléggé, hogy kiderítse, kivel foglalkoznia kell.
Ha van kapcsolattartó
Az alábbiakban felsoroljuk a levelező üdvözlési példák listáját, amelyek megfelelnek a fedőlapok és az egyéb munkavégzéssel kapcsolatos levelezésnek, ha van egy névjegye.
Kedves Mr. Jones
Kedves Ms. Brown
Kedves Riley Doe
Kedves Dr. Haven
Kedves Professzor Lawrence
Központozás
Kövesse az üdvözlést kettősponttal vagy vesszővel, majd indítsa el levélének első bekezdését a következő sorban. Például:
Kedves Mr. Smith:
A levél első bekezdése.
Ha nincs kapcsolatfelvevője
Számos vállalat nem listáz egy kapcsolattartó személyt, amikor munkahelyet küld, mert egy csapat alkalmazottainak vannak, akik fedőleveleken és újraindításokon keresztül válogatnak, mielőtt átadnák őket a megfelelő részleg felvételi vezetőjének. Jobban szeretik a bérleti menedzser névtelen elhagyását, amíg ő egy interjúval kapcsolatba lép.
A szervezet nem akarja nyilvánosságra hozni, hogy kik a bérlõi, hogy el lehessen kerülni a jelentkezõktõl érkezõ e-maileket és telefonhívásokat, különösen, ha várhatóan nagy számú pályázatot kapnak a potenciális munkatársaktól. Tehát ne aggódj, ha nem találsz valakit a leveledhez. Ezt továbbítani fogják a megfelelő részlegnek és a címzettnek.
Ha nincs egy kapcsolattartó személy a cégnél, vagy hagyja ki üdvözlését a kísérőlevélből, és kezdődjön a levél első bekezdésével , vagy még jobb, általános üdvözlettel. Ha általános üdvözlést használsz, használd a főneveket.
Példák az általános tiszteletre
Kedves Bérkezelő
Kedves Humánerőforrás-menedzser
kedves uram vagy hölgyem
Tisztelt cégnév Recruiter
Központozás
Kövesse az üdvözlést kettősponttal vagy vesszővel, mielőtt az első bekezdést a következő sorra kezdné. Például:
Kedves XYZ Enterprises Recruiter,
A levél első bekezdése.
Mikor használják a "Kedves" -t egy levélben?
Helyénvaló a "Kedves" használatát a legtöbb esetben, például amikor a potenciális munkáltató valaki, akit jól ismer, vagy üzleti ismeretség. Kövesse az alábbi irányelveket a megfelelő üdvözlés kiválasztásához:
- Az emberek számára jól vagy jól ismertek, vagy legalábbis első név alapján használják csak az első keresztnevüket. Üzleti ismerősnek vagy társultnak használja az utónevét, ha többször találkozott velük, és utána nevezték el őket.
- A potenciális munkaadók számára használja Mr., Ms. vagy Dr. (hacsak más utasítást nem kapott). Még ha tudod is, hogy egy asszony házas, akkor biztonságosabb a "asszony" használatát, szemben a "Mrs." -al, mivel az utóbbi bizonyos körülmények között sértő lehet.
- Ha nem biztos benne a megfelelő üdvözlés, biztonságos játék, és használja Mr. / Ms./Dr. [vezetéknév] vagy Mr. / Ms./Dr. [keresztnév családnév].
Ha a címzett neve nem semleges (vagyis Taylor Brown), és nem vagy biztos abban, hogy "Kedves Taylor Brown". A jobb lehetőség azonban a "Taylor Brown" keresése a LinkedIn-en. Valószínű, hogy a profilképük tisztázza a nemüket.
A LinkedIn egy nagyszerű eszköz, hogy megtudja, ki a bérbeadó. Keresd meg a vállalatot, amelyre jelentkezel, és egy vagy két kulcsszót, amely leírja a pozícióba felvett személyt.
Görgessen le a listán, amíg meg nem találja a kritériumoknak megfelelő személyt. És hamarosan! Üzletiben vagy.
Mikor használják a "Kihez fordulhatnak" egy levélben?
Használja, akinek csak egy kísérőlevélként üdvözlendő, ha nem tudja megkeresni a konkrét személyt, akinek írsz. Természetesen mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy megtalálja a kapcsolattartó nevét a konkrét osztályon, ahol érdekel. Ha egy vállalatnál nem hirdetett nyílásokkal foglalkozik, akkor ez a legalkalmasabb.
Mikor kell használni a "Hello" és a "Hi"
Tartsa meg ezeket az alkalmi üdvözleteket személyes e-mail üzenetekhez, és tartózkodjon attól, hogy azokat a kísérőlevélben használja, hacsak nem ismeri a címzettet. Az ilyen üdvözlések egyszerűen túl informálisak - nem a legprofesszionálisabb módja a beszélgetés megkezdéséhez, ha munkát keres.
A "Hello" csak e-mailes levelezésben használható. Ezt elsősorban olyan embereknek kell használni, akiket jól ismer, de nagyon alkalmi körülmények között is alkalmazható.
A "Hi" csak a hétköznapi e-mailes levelezésben megfelelő, olyan személyekkel, akiket személyesen ismersz. Például, ha bejelentkezik egy közeli barátjával, hogy megtudja, hallott-e valami munkájukról a cégükön.
Hogyan írjunk egy levélbetűt
A normál üzleti levelezés formázása megköveteli, hogy a saját kapcsolattartási adatai és a levél dátumának megadása után írja le a kapcsolattartó személy nevét, a vállalat nevét és a cég címét.
Az ünnepélyes üdvözlés a következő: "Kedves [Kapcsolattartó személy neve]". Ha van egy kapcsolattartó személy a levélhez, győződjön meg róla, hogy személyes megnevezését és nevét a megbecsülésben (azaz "Kedves Mr. Franklin") is tartalmazza. Ha nem vagy biztos az olvasó nemében, egyszerűen adja meg teljes nevét, és kerülje el a személyes címet (pl. "Kedves Jamie Smith"). Hagyja üres sorát a köszönet után.
Mindig meg kell tennie minden erőfeszítést, hogy megtalálja a kapcsolatfelvétel nevét, amelyet a levélben használhat. Jó benyomást kelt a bérbeadónál, ha időt vesz igénybe a nevük használatára, különösen akkor, ha kicsiben kell dolgoznia, hogy megtalálja.
Ha ezt az információt nem adták meg a hirdetményben, és nem találja meg a cég honlapján, akkor jó ötlet felhívni a vállalatot, kérni, hogy továbbítsák az Emberi Erőforrás osztályuknak (ha van ilyen), magyarázzák meg, hogy ott lesz pályázati munkát, és kérje a nevét a bérleti vezető. Ha nem talál egy kapcsolattartó személyt, vagy ha nem vagy biztos abban, hogy ki fogja leolvasni a kísérőlevélét, akkor általános tisztelettel (pl.
A levél lezárása
Az Ön levél üdvözlésének lehetősége van arra, hogy javítsa esélyeit interjúkészítésre. A jelöltség növelése érdekében győződjön meg róla, hogy a kísérőlevél szakmai megjelenést biztosít, és releváns információkat nyújt, beleértve a pozícióval kapcsolatos képzettségét. Válassza ki a megfelelő zárást, és mindig köszönetet mond az olvasónak az idejükért és figyelembevételéért.