A programmenedzsment kifizetődő és jól fizetett pályaválasztás. De ez is kihívást jelenthet.
Itt van tíz olyan dolog, amelyet minden új programmenedzsernek tisztában kell lennie a szerep elindítása előtt.
A programmenedzsment nem ugyanaz, mint a projektmenedzsment
A projektmenedzsmentet általában elfogadják a munkák tervezésével, a feladatok és az erőforrások szervezésével, a folyamat ellenőrzésével és egy konkrét cél megvalósításával.
Akár új irodát nyitnak, egy új alkalmazást indítanak, akár egy olimpiai stadiont építenek, a projektek határozott kezdetét, középső és végét, valamint világos célokat tartalmaznak.
A programok egy kicsit más. Még mindig szükség van olyan személyekre, akik szervezik a feladatokat, kezelik az erőforrásokat, folyamatokon dolgoznak és így tovább, de jelentenek számodra, mint programmenedzser. Sokkal kevesebb feladatra van szükség, mint egy projektterv, de sokkal stratégiaibb és kapcsolatok építése.
A programmenedzsment arról szól, hogy a teljes transzformatív változást a pályán tartsuk, és értéket adjunk a szervezetnek az idő múlásával. Anélkül, hogy valaki programkezelőként járna el, mindössze olyan projektek sorozatából származik, amelyek véletlenszerű időközönként és egységesítő témával nem rendelkeznek. A programmenedzser az a személy, aki együtt hozza.
Van bizonytalanság ... foglalkozni vele
A programok természeténél fogva bizonytalanok. Bár lehet, hogy tudja, mi a nagy kép, ez csak egy elképzelés, amikor elindul.
Az oda vezető út pontos útja, és milyen projektekre lesz szükség az elkövetkező öt évben ... Nos, ez valami, amit ki kell dolgoznia, ahogy megy.
Elkezdi a részletes tervezést arról, amit tudsz, és felépít egy képet arról, hogyan kell kezelni a többiet, amikor közelebb kerülsz. Fokozatosan bővítse a tervezési és szállítási horizontját, amíg nem mehet tovább.
A következő lépések megtervezéséhez rendszeres időközönként zárja be az időt. Ezt a lehetőséget is kihasználhatja annak biztosítása érdekében, hogy még mindig jó úton haladsz, hogy üzleti értéket biztosíts.
Vigyázz a Burnoutra
Bár a projekt egy év múlva befejeződik, a programok nyújthatnak és továbbhaladhatnak. Az Egyesült Királyság Sellafield telephelyén végrehajtott nukleáris leszerelési munkálatok például 2025-ig és azon túl is elérhetőek.
A programvezetőknek meg kell védeniük csapataikat a kiégés ellen. Nem tudsz maximális sebességgel dolgozni az adott időtartamig, ezért biztosítsd munkatársaidnak a megfelelő leállásokat. Ennek mindkét periódusnak csendesebbnek kell lennie a munkahelyen, kevesebb szállítási és megfelelő időben az irodától a vakációig.
Kezelje szorosan a betegszabadságokat, figyeli a túlórázatokat, és éberen figyeljen arra, hogy a csapata jóléte a legfontosabb, ha csökkenteni kívánja a lemorzsolódást és megtartja tehetséges embereit a program életében.
A Pace kezelése
Ha egy olyan programot szállít, amelynek távoli befejezési dátuma van, a munka ütemét kell kezelnie. Nehéz több éven keresztül megtartani a lendületet, ezért a programmenedzsernek a prioritások és projektek kezelése, hogy mérhető kimeneteket kapjanak rendszeresen.
Keverjük össze a gyors győzelmet és a folyamatos haladást a nagyobb képi célok felé. Ez segít a csapatnak abban, hogy előre halad, és biztosítja, hogy vannak rövidebb távú sikertörténetek, amelyek megoszthatják a motivációt . Végül segít a befektetők és az ügyvezető menedzsment csapatnak abban, hogy előrelépés történt.
A csapat sikere
A programok gyakran valami újszerűt, egyediet vagy átalakulást biztosítanak a szervezet számára. Az ilyen típusú kezdeményezésekkel kapcsolatos munka egyik kihívása az, hogy valószínűleg nem rendelkeznek a házon belüli készségekkel ahhoz, hogy teljesíthessék az összes szükséges feladatot és projektet.
Ez rendben van, és várható. Új programmenedzserként végzett munkája az, hogy biztosítsa az embereknek a felnőttképzését, átképzését és továbbfejlesztését, hogy együtt tudjon kezelni az összes erőforrásigényt.
Lehetnek olyan területek, ahol korlátozott ideig csak bizonyos erőforrásra van szüksége. Például, nem fogja felkészíteni egy személyzetét arra, hogyan lehet egy villás targonca vezető, ha ez egy olyan képesség, amire csak egy hétre van szüksége, és kirakja valamit. De ha átalakítja a vállalat online jelenlétének kezelését, valószínűleg értékes lenne a webhelyfejlesztés készsége a házban, valamint a közösségi média vagy a keresőoptimalizálás terén szerzett tapasztalata. Ezek azok a készségek, amelyekre az üzlet hosszabb távon támaszkodik.
Határozza meg, hogy ezek közül melyiket kell beágyazni a csapatba, és ki kell őket kiszervezni. Ezután gondoskodjon arról, hogy a program teljesíteni tudja a képzési és felvételi feladatokat, amelyek készen állnak a kimenetek kezelésére, ahogy az egyes projektek nyújtják.
A kormányzás összetettebb
Ha projektmenedzseri hátteremből származik, akkor az irányítás nem lesz meglepetés. Ez a módja annak, hogy a projekt- és programstruktúrák szerveződnek és irányíthatók legyenek annak érdekében, hogy a döntéshozatal a megfelelő módon történjen, és hogy a megfelelő embereket bevonják. Alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy a munka előrehaladása olyan módon történjen, amely megfelel az általános üzleti ügynek, és segít az emberek felelősségének megőrzésében.
A kormányzás az is a módja, hogy a projekt menedzsment irodája és vezető tisztségviselői biztosítsák, hogy a program jó úton halad az előnyök teljesítéséhez - és formális utat biztosít a projektek vagy egy teljes program lezárására, ha bizonyítható, hogy ezek az előnyök már nem lesznek elérhetô.
Az irányítás bonyolultabb egy programkörnyezetben, mint egy projekt környezetben. A projekttervezők és az irányító csoportok általában végrehajtói szintű tagsággal rendelkeznek. Ez várható, mivel a program végeredménye általában üzleti átalakulás.
A programok hatással vannak a szokásos üzleti folyamatokra és a szervezet napi működésére is, így a befektetés általában jelentõs, a P & L hatása. Ez egy potenciálisan magasabb felügyeleti szintet is igényel, mint egy tőkeprojekt.
Igazítsa a program kormányzásának irányítását a programban, biztosítva, hogy a megfelelő emberek megtalálhatók legyenek a döntéshozatali szerepekben és egyértelmű felelősséget vállalva a csapat tagjainak.
A tervezés sokkal nehezebb ...
A program megtervezése nehezebb, mint egy projekt megtervezése, mert sokkal több mozgó alkatrész van, de azt mondhatnád, hogy még több mulatság!
Általában a programban részt vevő projektmenedzserek közösen fogalmazzák meg projektterveiket. Ezután a programmenedzsment csapat találkozik és az Ön irányítása alatt, mint programmenedzser, a tervek integrálva vannak.
Ezt könnyen meg lehet mondani, de nem olyan könnyű. Ehhez meg kell határoznia a projektek és a projekt feladatok közötti függőséget. Arra kényszerít, hogy nézze meg az egész program erőforrásigényét, és cselekedjék a tevékenységek körül, hogy megfeleljenek a kulcsembereknek. És ez sem egyszeri feladat.
Miután összeállította az integrált programtervet, nyomon követheti egy Gantt-diagramon vagy más szoftvereszközön. Mivel a projektmenedzserek valós időben nyomon követik projektjeiket, ki kell igazítania a programtervet, mindenkit tájékoztatnia kell a változásokról és meg kell jelölnie, hogy ez mit jelent a munkaterületen.
... De nem kell minden vonalat megtervezni
Programkezelőként a projektmenedzserekre támaszkodva elvégezheti a részletes tervezést. Nem praktikus vagy kívánatos, ha több ezer és több ezer feladatot kell követnie.
Szükséged van a projektek áttekinthető, magas szintű megtekintésére, elegendő részletességgel, hogy megmutassam, hogy valami programszintű hatással lesz-e.
Ennek legegyszerűbb módja a dedikált szoftveralkalmazások (ezek a 10 bevált projekt- és programszoftver-eszköz jó kiindulópont). Nem lesz könnyű kezelni a több millió dolláros programot egy táblázatban.
Meg kell javítanod a küldetést
Azonban jó, ha delegál, mivel a programmenedzsment szerepében azt jelenti, hogy még jobbá kell tennie.
A jó hír az, hogy van egy csapat projektmenedzser, és talán még egy dedikált Programmenedzsment Irodája is lehet, hogy támogassa a transzformatív változást.
A rossz hír az, hogy talán nem!
Van egy csomó munka a programban, és annak felállítása annak biztosítására, hogy minden mozgó rész együtt haladjon a megfelelő időben, hatalmas erőfeszítés. Nem teheti egyedül, és nem szabad megpróbálnia. Kövesse ki, hogy mennyi időt kell megtennie a program megkezdéséhez, majd biztosítania kell, hogy egy csapat álljon rendelkezésére, hogy támogassa.
Ha nincsenek senkijei a Programkezelő Hivatalban, kérjen valakit a program irányító csapatához. Rengeteg van számukra: egy projektkoordinációs szerepben lévő személy tökéletesen el tudja látni a programszintű koordinációt, és felszabadíthatja a stratégiai feladatokat.
Ne félj a konfliktustól
Rengeteg programozási terület létezik. A nehéz érdekelt felektől származó projektektől az el nem érhető határidőkig minden nap a konfliktus lehetőségeit nyújtja. Vigyázz a dolgok ütközésére, amelyek megzavarják a projekt teljesítményét, és készen állnak arra, hogy lépjenek be, amikor szükség van egy konfliktushelyzet elindítására, mielőtt elindulna .
Melyik a 10 dologból meglepődött? Ossza meg gondolatait a programkezelésről a kedvenc közösségi médiaközpontján!