Egyszerű útmutató követni
A projektmenedzsment-terv valójában egy általános kifejezés az összes olyan alprogramra, amelyet a projekt számára készítesz. A projektmenedzsment-tervet úgy definiálhatjuk, mint minden, ami e tervekben szerepel:
- Követelmények kezelési terve
- Hatálykezelési terv
- Menetrendi kezelési terv
- Minőségirányítási terv, ha van ilyen
- Költséggazdálkodási terv
- Kockázatkezelési terv (amely hivatkozik a kockázati naplóra )
- Módosítsa a gazdálkodási tervet
- Beszerzési menedzsment terv, ha szüksége van a projektre
- Konfigurációkezelési terv, csak akkor, ha azt tervezi, hogy megírja: nem feltétlenül érzi, hogy szükség van a projektre
- Humánerőforrás-gazdálkodási terv
A projektmenedzsment terv fontos információkat tartalmaz a projekt alapvonalairól, különösen az alkalmazási kör és az ütemterv tekintetében. Ezzel egy vonalat adhat a homokba, amellyel vissza lehet térni, hogy könnyedén megnézhesse, mi változott a projekt befejezése után, és összehasonlította a tervezett és a tényleges teljesítményt.
Ezt követően a projektmenedzsment terv önálló dokumentumként létezik. Itt van, hogy mit tartalmazzon és hogyan hivatkozhat ezekre a többi szakaszra.
A projektmenedzsment tervdokumentumának leírása
Indítsa el a dokumentumot a projekt nevével és a dátummal.
Használjon sablont a Project Management Office-ból, ha van ilyen, hogy megmentsen a karcolásból.
Majd tüntesse fel ezeket a részeket:
Küszöbértékek és alapvonalak: Ismertesse, hogyan kezelhetők az alapvonalak a projekt ütemezéséhez, terjedelméhez, költségéhez és minőségi területeihez. Határozza meg, hogy az elfogadható varianciák milyenek lesznek (pl. +/- 10 százalék), és mit fog tenni, ha úgy tűnik, hogy megsértik őket.
Lehet, hogy már dokumentálta ezeket a Project Charter-ben .
Irányítás: állapítsa meg, hogy milyen projektek áttekintése, szakértői értékelések és egyéb irányítási intézkedések alkalmazandók a projektmenedzsment életciklusán keresztül. Legalább az egyes szakaszok végén fel kell tüntetni a hivatalos feliratot. Ez a projektszponzor egyik szerepe. Azt is részletezheti a minőségi felülvizsgálatok, hogy akkor tartsa, ha ez megfelelő a projekt.
Módszertani döntések: Ez egy jó hely arra, hogy leírja, melyik projekt-menedzsment módszert választottad, mert nem releváns. Itt például megjegyezheted, hogy nem fogsz megtenni egy beszerzési menedzsment tervet, mert a projekthez nincs beszerzés.
Bármi más: Ne korlátozzanak ezekre a címekre. Olyan médiumokat tartalmazzon, amelyekről úgy gondolja, hogy relevánsak lehetnek a projekt tervezéséhez, például a vállalat más projektjeihez való kapcsolódáshoz, olyan külső tényezőkhez, amelyek befolyásolhatják a tervezést, amit valakinek a figyelmet kíván nyújtani stb.
A kiegészítő tervek
Ha összevonja az összes projektdokumentumot, egy hatalmas projektmenedzsment terv lesz. A legjobb ebben a dokumentumban hivatkozásokat (vagy legalább egy dokumentum leírását megtalálni).
Ha valaki el akarja olvasni, akkor megtalálja, anélkül, hogy a projektmenedzsment terve olyannyira hosszú lenne, hogy senki sem néz.
Ne felejtsd el összekötni az alapvonalakat is. A projekttervezés alapvonalaként mentse el a tervének és linkjének változatát. A költség alapvonalaként mentse el a költségvetés tervezett változatát ma és kapcsolódjon hozzá. Ezek a dokumentumok élő dokumentumok, és változni fognak, ahogy a projekt folytatódik, de az eredeti fájlokat megőrzi, így visszanézhet rájuk, és elvégezheti az összehasonlítást.
Végül adja hozzá a verziókezelést a projektmenedzsment-tervéhez, így ha frissítenie kell, könnyen megnézheti, hogy a legújabb példányon dolgozik-e.