Ismerje meg, mi jár a gantt diagramba
Mi az a Gantt-diagram?
A Gantt-diagram egy diagram, amely bemutatja a projekt összes al-feladatát, és hogyan viszonyul egymáshoz az időben.
Ez egy módja annak, hogy bemutassa a projekt ütemtervét, és segít a munka elvégzésében időben . Megmutatja mindazokat a feladatokat, amelyeket meg kell tenni, az egyes feladatok várható időtartamát, az egyes feladatok befejezésének időkeretét és a különböző feladatok közötti kapcsolatot. Így mindent el lehet végezni a menetrend szerint, és soha nem vesztegeti az időt arra, hogy egy befejezett feladatot várjon, amit már meg kellett volna tenni.
Itt van a Gantt-diagramok kilenc fő eleme.
A dátumok megjelennek a tetején
A Gantt-diagram egyik legfontosabb összetevője, a dátumok lehetővé teszik a projektmenedzserek számára, hogy ne csak akkor láthassák, amikor a teljes projekt elkezdődik és befejeződik, hanem akkor is, ha minden feladat megtörténik.
A feladatok felsorolása a bal oldalon történik
A nagy projektek mindig számos al-feladatot tartalmaznak. A Gantt-diagram segít a projektmenedzsereknek nyomon követni a projekt összes al-feladatát, így semmi sem feledkezik meg vagy késik.
A bárok az időzítés ábrázolására használatosak Minden feladatot vártunk
Miután felsorolták az al-feladatokat, a sávok pontosan megmutatják, mikor kell végrehajtaniuk az egyes al-feladatokat. Ezzel biztosítja, hogy minden al-feladat ütemezésben kerüljön végrehajtásra, hogy az egész projekt időben elkészüljön.
Amikor a Gantt-diagramokat eredetileg fejlesztették ki, kézzel írták őket, és a munkadarabot megváltoztatják vagy frissítik.
Szerencsére a mai projektmenedzsment szoftver segítségével a projektmenedzserek könnyedén hozzáadhatják, kivonhatják és módosíthatják a feladatokat, anélkül, hogy a teljes diagramot kézzel kellene módosítaniuk.
A mérföldkő gyémántként jelenik meg
A mérföldkövek olyan feladatok, amelyek a projekt befejezéséhez és sikeréhez járulnak hozzá. A kisebb részletekkel ellentétben, amelyeket szintén meg kell tenni, a mérföldkő teljesítése elégedettségre és előremutató mozgásra utal. Egy Gantt-diagramon a mérföldkövek gyémántok (vagy néha más formájúak) jelennek meg egy adott tálca végén.
A függőségeket a Kis nyíllal jelöltük
Bár a feladatok egy része bármikor elvégezhető, másoknak el kell készíteniük, mielőtt vagy azt követően egy másik al-feladat megkezdődik vagy befejeződik. Ezeket a függőségeket kis nyilak jelzik a Gantt-diagram tálcái között.
Az előrehaladást az Árnyékolás mutatja a Feladatbárokban
Míg sok al-feladat elvégezhető meglehetősen gyorsan, rengeteg idő lesz, amikor egy pillanat alatt szeretné látni, hogy miként jön a projekt. Ez a feladatsávok árnyékolásával valósítható meg, hogy a már elvégzett feladatok egy részét képviselje.
A függőleges vonaljelző mutatja az aktuális dátumot
Egy másik módja annak, hogy egy pillantással szemlélje a projekt folyamatát, a függőleges vonaljelző a diagram aktuális dátumát jelzi.
Segítségével hatékonyan kezelheti az idejét, amint látja egy pillantással, hogy mennyit maradt meg, és látja, hogy a pályán időben befejezi a projektet.
A feladatazonosító azonosítja
A mai gyors tempójú üzleti világban valószínűleg több feladat is folyik egyszerre. A feladat azonosítója a Gantt-diagramon mindenki számára segít, hogy gyorsan azonosítsa a beszélgetni kívánt feladatot.
Az erőforrások hozzárendelve és azonosítva vannak
Bár nem minden Gantt-diagram felsorolja azokat a személyeket, akik dolgozni fognak rajta, ha a projektet számos személy töltheti be, akkor a felsorolt nevek és a hozzárendelt feladatok hihetetlenül hasznosak lehetnek.
A projekt kezelésekor gondoskodni kell arról, hogy az egyes feladatok időben és hatékonyan teljesüljenek. A Gantt-diagram segíteni fog abban, hogy ezt tegye meg.