Itt jön be egy projekt koordinátor. A projekt koordinátora egy olyan projektmenedzsment-csoport tagja, aki a projekt megszervezésének és zökkenőmentes működésének megőrzéséért felelős.
A projekt koordinátora a projektmenedzser mellett működik, hogy nyomon kövesse és eloszlassa az összes olyan információt, amelyet a különböző csapattagoknak hatékonyan kell elvégezniük. A projekt koordinátora felelős az egész projekt zökkenőmentes lebonyolításáért.
Hogyan különbözik egy projektkoordinátor a projekt menedzserétől?
Miközben a projektmenedzserek és a projekt koordinátorok egymás mellett egymás mellett működnek egymással, a tényleges munkaköri leírások egyedülállóak. A projekt-koordinátorok összegyűjti és kiadja a szükséges információkat és frissítéseket, valamint összehangolja a munkát a projekt életciklusa során . A projekt összehangolása után a projektmenedzser feladata, hogy a projekt befejeződjön.
A projektmenedzser kijelöli a projekt koordinátort, és a két személy egymás mellett dolgozik a folyamat során, de a koordinátor többnyire projektinformációban vesz részt, míg a projektmenedzser gondoskodik arról, hogy a projekt megvalósuljon.
Milyen típusú feladatok egy projektkoordinátor
A projektkoordinátoroknak rugalmasnak kell lenniük és a többfeladatos feladathoz is hozzá kell járulniuk, mivel rendszerint naponta, esetenként akár egyszerre több feladatot is ellátniuk kell. Miközben a projektkoordinátor sajátos szerepe némileg változik a vállalat és a vállalat között, a következő feladatok általában a projektkoordinátorok feladata.
- Rendezzen találkozókat, csapat ünnepeket
- Rendezzen a csapattagok, a csapat tagjai és az ügyfelek közötti találkozókra
- A jegyzőkönyvek jegyzőkönyvei
- Tartson részletes projektleírást és nyilvántartást
- Projektstratégiák kidolgozása
- Hozz létre projektek ütemezését
- Tasklista létrehozása a csapat tagjai számára
- Monitorozza a projekt előrehaladását, a költségvetést, az órákat stb
- A bejövő papírmunkák nyomon követése és kezelése
- Tartsa naprakészen a csapat minden tagját az aktuális információkkal és a papírmunkával
- Kommunikál a csapattagokkal az optimális stratégia és a maximális hatékonyság biztosítása érdekében
Egy projektkoordinátor munkakörülményei
Mivel a projekt sikere attól függ, hogy a projekt koordinátor képes-e a munkáját elvégezni, a projektkoordinátorok felvételére törekvő vállalatok általában meglehetősen szelektívek arról, hogy ki fognak bérelni. Míg a projektmenedzsment formális diploma nem szükséges, potenciális munkáltatója valószínűleg elvárja, hogy néhány év tapasztalattal rendelkezzen az iparágban, ahol dolgozni fog, amely magában foglalhatja a szakterületet.
A képzésen és a tapasztalatokon túlmenően különböző projektmenedzsment technikák vagy szoftvercsomagok, például PRINCE2 , Microsoft Office vagy Primavera tapasztalatokra lehet szüksége. Mindenképpen szükséged lesz kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készségekre, szervezési készségekre, valamint a hatékonyan multitaskálható gyors tempójú környezetben.
Mi a projekt koordinátora?
A projekt koordinátor munkája elfoglalt, gyors ütemű, érdekes és kihívást jelent. A projektkoordinátorok várhatóan számos különböző feladatot töltenek be, amelyek közül sok napi szinten változik.
Bár a projekt-koordinátorok általában a munkacsoport munkatársaival dolgoznak a nap folyamán, a munka egy része potenciálisan otthoni vagy más távoli helyszínről is elvégezhető, ha a vállalat ezt megengedi. Egyes vállalatok előírhatják a projekt koordinátorainak, hogy túlórázzák és / vagy a szokásos munkaidőn kívül dolgozzanak, ami zavarhatja a családi életet és a felelősséget.
Mi a következő egy projektkoordinátor számára?
A sikeres projektkoordinátorok sok különböző szerepet tudnak folytatni. A projektekkel szembeni kitettsége azt jelenti, hogy idővel kétségtelenül felveszi a készségeket kisebb projektek kezelésére.
Ezután egy projektmenedzser szerephez léphet. Alternatív megoldásként a Projektmenedzsment Hivatalba léphet, és egy központibb irányítási funkcióban helyezheti el pozícióját. Továbbra is lehetősége van arra, hogy egy osztályvezető vagy egy soros szerephez költözz, talán csapatvezetőként, vagy egy adminisztrációs csapat futtatásával. Határozottan élvezni fogja ezt a tapasztalatot.
Sokan alkalmaznak projektkoordinációt, hogy kipróbálják, hogy projektmenedzsernek akarnak-e lenni vagy nem, és ez nagyobb lépést jelenthet (és többet fizet). Ha szeretné ellenőrizni a projektmenedzsmentet és feltárni, hogy mi lehet nyitva az Ön számára, akkor ez egy nagy kiindulópont a karrieredhez.
Fontos egy projektkoordinátor szerepe. Ha szervezett, hatékony, jó a többfeladatos feladatokban, kiváló kommunikátor és a sikeres hajtás, a projekt koordinátora talán csak a megfelelő feladat.