Tekintse át ezeket a tippeket, ha egy munkavállalót beteg vagy szülési szabadságból fogad, például mindkét körülményre. Ha a munkatárs betegszabadságon van, a munkába való visszatérés némi kiigazítást tesz lehetõvé, nem csak a munkavállaló, hanem kollégái és főnöke számára is.
Íme néhány tanács arról, hogyan fogadhatunk vissza egy munkavállalót a betegszabadság után.
Terv készítése
Ne csak feltételezzük, hogy a munkavállaló visszatér a helyébe. Hozzon létre egy tervet a következőkre:
- Ütemezése. Visszatér-e a munkavállaló teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben ? Szüksége lesz rugalmas órákra ? Rövidebb munkanapok? Távmunka lehetőségek?
- Szálláshelyek . Van-e a munkavállaló az irodában bármilyen szálláshelyet igényel (pl. Egy ergonómikus munkaállomás, egy fürdőszobához közeli fülke, lift helyett lépcsők használata, további munkaszünetek)?
- Munkaterhelés . Minden munkát át kell-e rendelni más munkatársakra?
Találkozzunk a munkatársakkal is annak biztosítása érdekében, hogy mindenki megérti a helyzetet a visszatérése után, miközben a vita pozitív és optimista marad.
Személyes üdvözlés
Személy szerint üdvözölje a munkavállalót első napján. Hozd fel őt, hogy a távolléte során bármilyen jelentős cégváltozással vagy frissítéssel gyorsuljon, és segítsen neki visszatérni a napi munka, az e-mailek, az értekezletek stb.
Legyen türelmes e korai napokban.
Lehet, hogy a munkavállalónak időbe kell állnia, és vissza kell térnie a horonyba.
Légy empatikus
A betegszabadság fizikai vagy mentális betegség következménye lehet, és rövid vagy hosszú távú lehet. Függetlenül attól, hogy a kérdés vagy mennyit tud róla, kedvességet, együttérzést és megértést ajánlhat a munkatársa számára, aki keményen ment keresztül, és még mindig nem tud teljesen felépülni.
Tiszteletben tartják a magánéletüket
Engedje meg munkatársa számára, hogy annyit vagy annyit beszéljen, amennyit betegsége és távolléte miatt akar. Ne kérdezõdjék el, gyengüljenek a szimpátiával, vagy úgy cselekedjenek, mintha semmi sem történt volna; csak nyújtsd támogatást, és tudd meg róla, hogy hálás és megkönnyebbült, hogy visszaadja, és mindig nyitva van az ajtód.
Minta üdvözlendő háttéranyag betegbetegségről
Íme egy minta üdvözlő levél, amelyet elküldhetünk egy olyan munkavállalónak, aki visszautazott a betegszabadságból.
Kedves Dean,
Üdv újra! Nagyon örülünk, hogy visszaviszed a Sunshine Housebe. Mindannyian hiányoztunk, és a lakosok már aggódtak a visszatéréshez. Aggódtunk a távollétében, és mindenki számára itt beszélek, amikor azt mondom, hogy mindannyian hálásak vagyunk a gyors helyreállításhoz.
Vedd fel az időt, ameddig be kell menekülnöd, és gyorsulnia kell. Hálásak vagyunk, hogy ilyen hamar visszahívunk.
Fond Tisztelettel,
Eleanor
A kolléga üdvözlése a szülési szabadságból
Minden nő másként érzi magát, ha a szülési szabadság után visszatér a munkahelyre, és az első hetek hátulja nagy változás lehet az érzelmek keverékével együtt. A munkatársak támogatni szeretnének, de gyakran nem tudják meg a helyes dolgot, és a végén a lábukat a szájukba tegyék, egy olyan megjegyzéssel, mint például: "Hiányzik a kislánya?" Íme néhány módja annak, hogy gratuláljak egy új anyához, üdvözölhettem a munkájához és megkönnyíteném az átmenetet.
Hozd a virágokat: Amikor egy kolléga egy csoportot vásárol egy új anyuka virágot az irodában, ez egy azonnali kötési élmény. Ez egy szép gesztus, amely azt mondja, hogy egy új baba szépségében is részesednek.
Empátia megjelenítése: Kérdéseket tegyen fel, képeket nézzen, áldásokat kínáljon, és mondja el az új anyának, hogy megértette, hogy nem lesz készen arra, hogy visszatérjen.
Míg nem biztos, hogy több időt vagy rugalmas órát biztosít a munkatársának, ha tud róla, hogy visszaszerezheti, ha szüksége van rá, sokat jelent.
Szervezze meg anyukáinak egy csoportját: Van-e új vagy szoptató anyukája az irodájában? Vedd össze őket egy privát e-mail csoporttal, vagy ebéd közben, hogy megbocsássák és megosszák, hogyan kezelik az akadályokat. Még akkor is, ha nem közvetlenül dolgoznak együtt, vagy nem válnak gyorsan barátokká, hasznos, ha van egy anyuka, aki megérti, milyen nehéz a szülési szabadság után visszatérni a munkába.
Ha valaki, aki megérti és akinek mindig nyitva van, hosszú utat nyit a támogatás felé.
Időbeosztás: "vigye el a baba munkáját" nap: A csecsemőket át lehet adni, és a képek sok oohing és aahing, így az új anyák idő, hogy megmutassák a gyermekeiket.
Vigye az új anyát ebédre: hagyja nyugodni, pihenni, és lélegezzen a hektikus és kihívásokkal teli munkahelyi életből, miközben megbirkózik az új anya feszültségével.
Üdvözöljük vissza a szülési szabadság levél példájáról
Itt van egy minta üdvözlő üzenet, amelyet elküldhetünk egy olyan munkavállalónak, aki visszatért a szülési szabadságból.
Kedves Layla,
Nagyon jó, hogy visszaszállsz az irodába a szülési szabadság után. Remélem, azt fogja találni, hogy Suzanne kiváló munkát végzett abban, hogy a távollétében megszervezze a dolgokat. Olyan sok mindent itt teszel itt, hogy nehéz volt lépést tartani! Mindannyian hálásak vagyunk, hogy visszajössz.
Gratulálok az édes, egészséges kisfiúnak! Imádnivaló, és örülök, hogy képesek vagyunk felajánlani Önnek a lehetőséget, hogy az elmúlt hónapokban otthon töltsön vele.
Üdvözlettel,
Jim
Több levél példák
Ezek a levélminták, beleértve a fedőleveleket, az interjúkat köszönöm levelek, nyomon követési levelek, állásfogadási és elutasító levelek, lemondó levelek, elismerő levelek, üzleti levelek és még több nagyszerű foglalkoztatási levél minták, segítenek interjút, nyomon követést , és kezelheti az összes foglalkoztatáshoz kapcsolódó levelezést, amelyet meg kell adnia.