Példák és legjobb gyakorlatok
Ez a helyzet akkor fordulhat elő, ha folyamatos betegsége van, amely számos orvosi találkozót igényel, vagy esetleg olyan tüneteket, amelyek sok utazást igényelnek a diagnózis megszerzéséhez.
Más helyzetek közé tartoznak a fizikai terápiában vagy a mentálhigiénés terápiában vagy pszichiáterben folyó gyógyászati megbeszélések.
A levélben használt kifejezések
Íme néhány olyan megfogalmazás, amit a levélben használhat, amely figyelmezteti a felügyelőt a kérdésre, miközben segíti a magánélet védelmét.
- Az utóbbi időben nem éreztem jól magam, és az orvosom néhány bejegyzést könyvelt el, hogy megpróbálja eljutni az aljára, ami ez. Megpróbáltam korai ütemezni ezeket a találkozókat, hogy elkerüljék a sok munka hiányát, de ez nem mindig volt lehetséges. Itt van a találkozó időpontjainak és időpontjainak listája: [a dátumok és időpontok beillesztése].
- Több orvosi találkozó miatt esedékessé vált, és előzetesen tudatni akartam veled, hogy ezek miatt kiesnek az irodából. Beszélni fogok minden egyes dátumról, amint ütemeztem; az orvos és a fogorvosi hivatalok várólistáját figyelembe véve gyanítom, hogy minden találkozó előtt legalább két héttel előre értesítem.
- Heti orvosi találkozót tartok szerdán délben a következő hat hétre, és hosszabb ebédszünetet kell tartanom, hogy befogadhassam. Minden bizonnyal később maradok a nap végén, ha szükséges, befejezem a munkámat.
- Hétfőtől szerdáig jövő héten nem leszek egészségügyi okokból orvos kinevezések miatt. Beszéltem már Jimmel, aki beleegyezett abba, hogy ez idő alatt fedezzen nekem. Nem kell aggódnod, és reményem szerint rendben és a legmagasabb rendű rendben leszek visszatérésem után.
Hogyan tájékoztassuk a témavezetőt a doktori kinevezésről?
- Adjon annyi előzetes értesítést amennyire csak lehetséges . Ha lehetséges, küldjön egy e-mailt, amely tartalmazza a találkozók dátumát és időpontját, nem pedig több e-mailt, mivel az információ elérhetővé válik.
- Javasoljuk, hogyan kezelheti a munkájuk lefedettségét - függetlenül attól, hogy maga készítené a munkát, hozzárendelhet valakit a munkájához vagy a műszakhoz, vagy azt szeretné, hogy a felügyelő kezelje a megállapodásokat.
- Ne adjon részletes tájékoztatást orvosi problémáiról . A főnöke érdekel, de annál kevesebbet tudnak a HIPAA információjáról, annál jobb. Ha egy terapeuta van a mentális egészségügyi problémák megoldása érdekében, akkor ezt a munkáltatónak nem kell megadnia. Jó lenne leírni ezeket a látogatásokat egyszerűen "orvosi" találkozóknak.
Íme egy általános üzenet, amikor egy e-mailes értesítést kell megadnia, hogy egyetlen orvos kinevezése miatt hiányolhat (vagy már nincs jelen).
Példa a doktori kinevezési e-mail üzenetre
Tárgy: Az Ön neve - orvos kinevezése
Kedves [felügyelő neve]:
Kérem, fogadja el ezt a levelet, mint írásbeli értesítést, hogy a korábban tervezett orvos kinevezése miatt nem tudok munkába járni augusztus 3-án, kedden. (Megjegyzés: Ha sürgős vagy nem tervezett orvos kinevezése merül fel, amelyre nem tud előre tervezni, egyszerűen vegye figyelembe, hogy sajnos nem tudtál munkába járni az adott napon, és bocsánatot kérni, hogy nem tudott előre értesítést tenni.)
Kérem, tudassa velem, tudok-e további információkat vagy dokumentációt megadni.
Tisztelettel,
A neved
E-mail üzenet küldése
Az e-mail üzenet küldésének módja . Az élet megtörténik, és a munkáltatók felismerik, hogy különböző okok miatt időnként hiányzik a munkavállaló. Mindaddig, amíg nem szoktál megszokni a távollétet, és amikor csak lehetséges, előzetesen értesítsd azokat az időket, amikor előre látod a hiányzó munkát, alkalmi távolléted nem tükrözheti negatív hatásait az általános munka teljesítményére.
A munkatársaknak esetleg ürügylevelet is meg kell adniuk, ha a munkaidőtől az interjúra vagy más okok miatt lemaradnak . Íme több minta excuse betűk , amelyek szerkeszthetők, hogy illeszkedjenek a személyes körülményekhez.