Az apák számára, hogy az életben mindent össze tudjanak illeszkedni, ahogy az, az az egyik legnagyobb kihívás az életben. Olyan érzést érez, mintha az idejét a szolgáltatói szerepében töltötte volna: menni dolgozni, a házat és az udvarat működtetni, pénzt kezelni és fizetni. A legfontosabb, hogy egy hosszú ingázás és az egyik gyermek tevékenységétől a másikig fut, és az ébrenlét során teljesen elfogyasztja.
A négy kvadráns
Az életét egyensúlyban tartva Dr. Stephen Covey létrehozott egy Időgazdálkodási Mátrixot.
A koncepció segít az apáknak az életüket úgy meghatározni, hogy meghatározzák azokat a feladatokat, amelyeket meg kell tenniük szemben azokkal, amelyeket akarnak :
- Az 1. kvadráns fontos és sürgős elemeket tartalmaz, amelyekkel azonnal foglalkozni kell. A túlzás (vagy nem) magában foglalhatja a síró baba gondozását, konyhai tűz kiszabadítását vagy néhány fontos hívást.
- A 2. kvadráns olyan fontos elemeket tartalmaz, amelyek nem sürgősek. Ezek a tételek nem feltétlenül szükségessé teszik az azonnali figyelmet, de tervezni kell. Ez egy nagyon fontos kvadráns, amely különös figyelmet igényel a hosszú távú célok elérése érdekében. A gyakorlat, a pihenés és a tervezés példák az itt felsorolt tételekre.
- A 3. kvadránsot sürgős, de nem fontos feladatoknak nevezik. Ezeket az elemeket minimálisra kell csökkenteni vagy teljesen megszüntetni. Az úgynevezett "idő szar", a megszakítások, a zavarások és a felesleges hívások visszaadhatják a mozgás helyét más feladatokhoz.
- A negyedik negyedév nem fontos és nem sürgős elemeket tartalmaz. Az utolsó kvadránshoz hasonlóan ezeket az elemeket minimálisra kell csökkenteni vagy eltávolítani, mert kevés értéket adnak hozzá. Ezek az időzítők gyakran triviálisak.
Változtasd meg az életed
Kevés erőfeszítéssel az életed és a kapcsolataid megduplázódhatnak a 2. kvadránsban töltött idő duplájára. Nyilvánvaló, hogy a Quadrant 1 elemek mindig megtörténnek, és a 4. kvadráns tevékenységek időpocsékolásnak számítanak. Szánj időt arra, hogy a Quadrant 2-re összpontosítsunk, először bizonyos Négyzet 4-es tevékenységek eltávolításával.
Fektesse be személyes növekedésedet a spirituális összpontosítás hangsúlyozásával, felemelő anyagokat olvasva, és fontolja meg, hogyan lehet jobb életet élni. Ezenkívül a személyes célok beállítása, az előrehaladás értékelése és a tevékenységeknek a célok köré tervezése nagyobb hangsúlyt fektet az életedre, és kevesebb erőfeszítéssel és kevesebb idő elteltével többet tudsz elérni.
Végezetül olyan tevékenységek létrehozása, amelyek a gyermekeikkel való kapcsolatokat a 2. kvadránsba építik, segíteni fognak a pozitív és megbízható kapcsolatok kialakításában, amelyek később elkerülik a problémákat.
A tevékenységek prioritása
A Quadrant 2-es tevékenységekre összpontosítva, a Quadrant 4 tevékenységeinek megszüntetésével eltöltött időt figyelembe véve, minden különbséget tesz az életben elért eredményekkel. A legnagyobb fontossággal bíró dolgok megtervezése és kiemelt fontossága lehetővé teszi a forgalmas apának, hogy sok életre van szüksége ahhoz, hogy jó döntéseket hozzon, jobban egyensúlyozza a munkát és az életet, és éljen egy sokkal gazdagabb életet.
A Quadrant 2 tevékenységeket be kell programozni a napi ütemtervbe. Akár személyes célú kimutatást fejlesztenek ki, akár személyi és családi célokat állítanak fel, az apák megtanulják, hogyan fejlődhessenek. Az első lépés az, hogy minden héten megtervezzük az idejét, és töltsünk be néhány helyet az ütemtervben a többi Quadrant 2 tevékenységhez, mint például a következők:
- Szöveg olvasása, imádkozás és meditálás
- Személyes edzés és táplálkozás tervezés
- Dátum éjszaka a partnerrel
- Családi éjszakák és kikapcsolódás a gyerekekkel
- Állásinterjúk és karriertervezés
- Vizsgálatok megfogalmazása, olvasása és írása
- A naplózás
Sikertörténet
Az Időkezelési Mátrix után életet változtathat. Az egyik apja megosztotta személyes tapasztalatait korai mentorával, Dr. Coveyvel a főiskolai évek alatt:
"Szerencsés vagyok, hogy Dr. Covey-t számoltam az egyik korai mentorom és egyetemi tanárnak, és még mielőtt kiadta vadon sikeres könyvét, a Heted Habs-ot a rendkívül hatékony emberekről , Dr. Covey a Brigham Young Egyetemen végző hallgatókat tanított az időgazdálkodás fontosságának és a munka és a magánélet egyensúlyát .
Amikor először láttam az időgazdálkodási mátrixot (Négy kvadráns néven is ismerték), egy fehér fórumon volt egy nagy osztályteremben a BYU-ban. Dr. Covey egy dobozt húzott a táblára a vízszintes vonallal és egy függőleges vonallal négy négyszögre osztva. A tetején a "Sürgős" és a "Nem sürgős" két oszlopot jelöli. Ezután megjelölte a "Fontos" és a "Nem fontos" két sorot. Ezután a negyedeket négy-négy számokkal jelölte meg, a bal felső sarokban, és a jobb alsó részen.
Aztán megkérte az osztályt, hogy segítsen neki betölteni néhány olyan tevékenységet, amely illeszkedik az egyes negyedekbe. Az első könnyű volt: sürgős és fontos. Egy diák azt mondta: "Cramming a tesztekért." Igaza volt, sürgető volt, és fontos volt. Dr. Covey azt kérdezte: "Hol helyezzük el a szükséges olvasmányokat és tartsuk magunkat az osztályokba?" A diákok válaszoltak: "2. kvadráns: fontos, de nem sürgős".
Miután elmentünk a 3. kvadránshoz: sürgős, de nem fontos. Egy csengő telefon volt az egyik válasz. - Talán - mondta Dr. Covey, de mi lenne, ha ez lenne a nagy munkalehetőség, amit vártak?
- Biztosan ez egy Quadrant 1 hívás - válaszolta a diák.
Amikor a negyedik negyedévre ért, a negyedik tevékenység gyorsan és dühösen jött. "Beszélgetés a szobatársamhoz 2: 00-ig" - javasolta. "A negyedik negyedévben marad, amikor a BYU 24-et lép előre" - mondta egy másik.
Végül Dr. Covey posztgraduális asszisztense kijött egy papírt a négy kvadránsral, és megkért minket arra, hogy becsüljük meg, hogy a hetünkben töltött 128 órát töltöttük-e minden negyedben. El kellett ismernem, hogy sok időt töltöttem az 1. és 4. kvadránsban, néhányat a Quadrant 3-ban, és szinte senki sem a Quadrant 2-ben.
Dr. Covey azt javasolta néhány módot, hogy több időt töltsünk a Quadrant 2-ben. A gondos tervezés, a spirituális megújulás, a célok meghatározása, a fontos kapcsolatokra való töltött idő, a naplóírás és sok más fontos volt, de nem sürgős. Senki sem követelte ezeket a dolgokat. De tanácsát az volt, hogy megtervezzék az idejüket, hogy a Quadrant 2 tevékenysége először jöhessen létre. "