Mi a rugalmas munkaterv?

A rugalmas menetrend lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy megváltoztassák érkezési és indulási idejüket a munkából, vagy válasszák ki azokat a napokat, amelyeken dolgoznak. Például, a munkavállalónak lehetősége van arra, hogy bármikor 9 és 11 óra között jöjjön el, és bármikor 5 és 7 óra között hagyja el. Vagy megengedhetik, hogy pénteken vegyenek le, ha beleegyeznek, hogy vasárnap dolgozik.

A hagyományos munkahét alternatívája

A tradicionális 9 órás és 5 órás, 40 órás hagyományos munkanapos menetrend alternatívája, a rugalmas munkatervek egyre gyakoribbá válnak a munkaerőben.

Sok munkakör és szabadúszó lehetőség kínál rugalmas ütemezést .

A rugalmas menetrend különösen népszerű az induló vállalkozásoknál és a kisebb cégeknél, ahol a munkavállalóknak lehetősége van arra, hogy kiválasszák a dátumot és az időt, amíg dolgoznak.

A YouGov.com egyik felmérése szerint a megkérdezett amerikaiak 69 százaléka preferál egy korábbi munkatervet. Tizenhét százalékuk 8 és 16 óra közötti időszakot ajánlott, míg 14 százalék 7 és 15 óra között szeretne dolgozni. Majdnem 20 százalék inkább egy későbbi ütemtervet. A millenniumi évszázadok huszon százaléka nem bánja, hogy 9 óra után dolgozik, és este dolgozik. Egy későbbi kezdési időpont kissé kevésbé népszerű az X. genetben (19%) és az 55-ös és az azt meghaladó (17%) között.

Előnyök az alkalmazottak számára

Az alkalmazottak értékelik a rugalmas ütemterveket, mint a munka és a nem munkafeltételek közötti egyensúlyt. A rugalmas menetrendek segítenek a családokat nevelő munkavállalóknak, a posztgraduális iskolában való részvételnek, a hosszú távú utazásoknak, az utazásnak vagy a több munkahely egyensúlyának.

Hátrányok az alkalmazottak számára

A rugalmas ütemezések néha megnehezítik a kapcsolatot a munkatársakkal - különösen akkor, ha azok a munkatársak is nem hagyományos órákat dolgoznak. Hacsak a csapat minden tagja ugyanazon a lapon van, ez kevesebb együttműködést, több időt dolgozhat ki az óráról és nagyobb stresszt.

Előnyök a munkaadók számára

A munkáltatók értékelik a rugalmas ütemezést, mint a munkavállalók toborzásának és megtartásának módját, valamint a munkahelyi elégedettség és a termelékenység növelésére. A rugalmas ütemezés segít a bizalom megteremtésében az alkalmazottak és a vezetők között, mivel a munkavállalók gyakran elvárják, hogy kezeljék saját munkatársaikat (a munkáltató felügyelete mellett), és vegyék át a tulajdonjogot a szabálytalan ütemezés mellett.

Ha egy munkáltató biztosítja a rugalmas menetrend lehetőségét, az ütemtervet a munkavállaló felügyelete hagyja jóvá a munkahely igényei és a munkavállaló rugalmasság iránti kérelme alapján.

Hátrányok a munkaadók számára

A rugalmas ütemezés megteremtése megköveteli a tervezést és a szervezést, valamint a nem hagyományos munkatervek végrehajtására kiképzett vezetőket. Legalább kezdetben ez a munkatársak egy kicsit nagyobb erőfeszítést igényel a koordináció érdekében.

Lehetőség van arra is, hogy egyes munkavállalók kihasználhassák az alternatív ütemtervet, hogy kevesebb munkát végezzenek. Ha nem vagy a lyukkártyás rendszeren, akkor nehéz lenne megmondani, hogy a hét minden napján az idő szerint 7-től 15-ig dolgozik-e, különösen ha csak az adott ütemtervben dolgozik.

Másrészt, több dedikált alkalmazottak felszámolhatják több órát, követve mindenki lefelé.

Ez elméletileg jól hangzik, de ez is recept lehet a kiégéshez. Nem akarod, hogy a nagy teljesítményűek mindig a csapat többi részét hordozzák.

Hogyan kérdezd meg a munkáltatót egy rugalmas ütemezésről

Ha érdekel a munkaidő megváltoztatása, fontos, hogy tisztában legyen a munkáltató szemszögéből érkező előnyeivel és hátrányaival. Ez azt jelenti, hogy olyan módszereket keresünk, amelyek minimalizálják a potenciális hátrányokat, miközben hangsúlyozzák a vállalat előnyeit.

Az ügy meggyőzővé tétele érdekében tegye a következőket:

  1. A várakozásokat meghaladja. A vezetők nagyobb valószínűséggel nyújtanak olyan előnyöket, mint egy rugalmas ütemezés azoknak a munkavállalóknak, akik már a legjobbak. Győződjön meg róla, hogy felülmúlta az összes célját, mielőtt megkérdezné.
  2. Javasoljon egy kísérleti programot. Ne kérjen teljesen más időpontot a denevérről. Próbáljon ki egy kisebb verziót először, hogy dolgozzon ki a kinks, mielőtt teljes munkaidőben megy. Bónuszként ez segít abban is, hogy eldönthesse, szeret-e egy másik ütemtervben dolgozni, vagy sem, amit nem fog tudni addig, amíg meg nem próbálod.
  1. A meghatározott célok. Koordinálja a kezelőjével az elvárásokat. Minden reggel egy bizonyos időre bejelentkezik, még akkor is, ha nem fognak az irodába újabb két órára? Bejelentkezni fog bizonyos időpontokban az előrehaladás értékeléséhez és a csapat szükségleteinek kielégítéséhez?
  2. Várjon problémákat. Győződjön meg róla, hogy kérelme megfelel a munkastílusának, mielőtt elküldené. Ha tudod, hogy a reggeli nehéz neked, akkor ne javasold, hogy jöjjön el két órával korábban. Gondoljon arra is, hogy mi (és ki) meg kell szerezned a munkádat. Ha a projektpartnere 10 órakor érkezik, a korai indulással lehet, hogy nincs értelme.
  3. Excel a munkádban. Miután rugalmas ütemezéssel rendelkezett, győződjön meg róla, hogy megtartja azt, ha a munkáját a lehető legjobban végzi. Tartsa tájékoztatásul az igazgatót, és teljesítse céljait, és teljes mértékben kihasználhatja a munkaidejét.

További információ: Mi a részmunkaidő? | Mi a teljes munkaidő? | Mennyit kapok a túlmunkáért? | A munkatervek típusai