Függetlenül attól, hogy a vállalati politikában hiányos vagy hiányzó levélre van szükség, mindig jó ötlet a hiányzó munkanapok, a nyilvántartások és a cég nyilvántartásainak dokumentálása.
Így, ha felmerül a kérdés a szabadidődről, az aktája megmutatja, hogy a távollétetek jogosak voltak.
Hogyan írhat egy munka hiányát e-mail vagy levél
Munkája kifogás levél küldhető papír vagy e-mail. Ha Ön intra-irodai levelet küld, akkor az elején meg kell adnia a felügyelő vagy a HR menedzser dátumát és elérhetőségi adatait.
- Az e-mail címsorának tartalmaznia kell a nevét és a "hiányzó elnézést".
- Kezdje formálisan a levelét : "Kedves Ms. Jones" vagy "Kedves Phyllis".
- A levél testének rövidnek és konkrétnak kell lennie, meg kell említeni a távollét okait, a dátumot, az időtartamot, és ha olyan magyarázó dokumentumokról van szó, mint az orvos vagy az ER papírok.
- Használjon udvarias és professzionális közelséget , például "Tisztelettel" vagy "Üdvözlettel".
Ne feledje, hogy minden üzleti levelezésnek professzionálisnak kell lennie . Még egy alkalmi irodában is használhatja a levél megfelelő formátumát, és elküldés előtt lektorálhatja.
Az óvatlan hibák negatívan tükrözik a szakmai hírnevét. Nem szeretné, ha egy rosszul írott hiányosság elnézné, hogy részévé válik a foglalkoztatási fájlja.
Minta munka hiányzó levelek
Itt vannak a minta hiánya ürügylevelek, amelyeket meg kell vizsgálni, amikor írásbeli kifogást kell adni a hiányzó munkákhoz. Rendben tartani a betű rövid és egyszerű - csak győződjön meg róla, hogy a pontos dátumot a távollét és az elsődleges oka mögött.
1. példa
Dátum
Keresztnév családnév
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr Vezetéknév:
Kérjük, fogadja el ezt a levelet, mint írásos értesítést, hogy családi betegség miatt nem tudtam részt venni a 20.X. augusztus 1-jén.
Kérem, tudassa velem, ha bármilyen további információt vagy dokumentációt tudok adni az orvos irodájából.
Tisztelettel,
Aláírása
Írásos neve
2. példa
Dátum
Keresztnév családnév
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Ms. Lastname,
20XX. Július 15-én írtam be a távollétemet. Szükségem volt arra, hogy elvigyem a fiamat, hogy az előző éjszaka során a baseballjával kapcsolatos sérülése után megállítsa a lábát.
Kérjük, olvassa el a mellékelt dokumentációt a gyermekgyógyászati ortopédből. Ha további információra van szüksége, kérjük, tudassa velem.
Tisztelettel,
Aláírása
Írásos neve
3. minta
Tárgy: Vezetéknév Vezetéknév - hiányzó elnézés
Kedves menedzser,
Kérem, fogadja el ezt a levelet a távollétemről szóló, 20XX. Nagymamám temetésén utaztam és jártam.
Ha bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon hozzám. Köszönöm a megértést.
Üdvözlettel,
Keresztnév családnév
flastname@email.com
555-555-5555
4. példa (e-mail üzenet)
Tárgy: Roger Bledsoe - hiányzó elnézés
Kedves Mr. Garner,
Kérjük, fogadja el ezt a levelet, mint a 20.XX. Mint tudják, én vagyok a válás folyamata, és találkoztam az ügyvédemmel és a pénzügyi tervezővel.
Nagyra értékelem a támogatást és a megértést. Ha további részleteket vagy dokumentációt tudok megadni, kérjük, tudassa velem.
Üdvözlettel,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
5. példa (e-mail üzenet)
Tárgy: Janet Nathan - hiányzó kifogás
Kedves Ms. Blevens,
Kérjük, fogadja el ezt az e-mailt tévedésemről, 20XX. November 14-én. Egy fa esett a házunkra a szélvihar alatt az előző este, és találkoznom kellett a biztosítási ügynökünkkel, egy arboristával és egy fedélzettel.
Nagyra értékelem a támogatást és a megértést. Ha további részleteket vagy dokumentációkat tudok megadni, például fényképeket a kárról, kérjük, tudassa velem.
Üdvözlettel,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Több hiányzó kifogás levél
A munkatársaknak lehet, hogy ürügylevelet kell adniuk, amikor a munkahelyről az interjúra, az orvos kinevezésére vagy egyéb okokból lemaradnak. Íme több minta excuse betűk, amelyek szerkeszthetők, hogy illeszkedjenek a személyes körülményekhez.