Miután a letelepedési politika már korábban elterjedt, segíteni fog abban, hogy a munkavállaló távozását pozitív, tiszteletteljes módon kezelje.
Olvassa el a lemondási politika megteremtéséről szóló tanácsokat, valamint tippeket a munkavállaló lemondásának elismeréséről. Ezután olvassa el két mintabetétet, amely elfogadja a munkavállaló lemondását.
Lemondási irányelvek
A cég méretétől függően érdemes fontolóra venni egy lemondó levél kezelésére szolgáló rendszert vagy folyamatot. A kimaradásokra vonatkozó szabályzat szakmai és professzionálisnak tűnhet.
Számos vállalat számára a generikus távozó információs füzetek vagy csomagok létrehozása a munkavállalók számára egyszerű módja annak, hogy elmagyarázzák az átmenet lépéseit.
Ha egy alkalmazott hivatalosan lemond, akkor arra fognak törekedni, hogy megvitassák a következő lépéseket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy az átmenet zökkenőmentes legyen. Az Ön felelőssége, hogy professzionális szétválasztási szolgáltatásokat nyújtson, és megmagyarázza a dolgokat a munkavállalónak, például az értesítési követelményeket , a végső kifizetési eloszlást , és határozza meg az utolsó foglalkoztatási időpontját.
Tippek a levél elfogadásához
A jó lemondási politika egyik első lépése, hogy elismeri, hogy elfogadja a munkavállaló lemondását. Általában a munkavállaló hivatalos lemondó levelet küld. A lemondást elfogadandó hivatalos levélben válaszolnia kell.
Az alábbiakban olvashatsz tippeket a munkavállaló lemondását elfogadó szakmai, hivatalos levél írásáról:
- Használja az üzleti levélformátumot. Mivel ez egy professzionális levél, a levélben üzleti levél formátumot kell használnia. A levél bal felső sarkában adja meg a kapcsolattartási adatait, a dátumot és a munkavállaló elérhetőségi adatait. Zárja be a levelet a kézzel írt aláírással, és írja alá az Ön nevét.
- Fogadja el a lemondást. A levélben értesítenie kell a munkavállalót, hogy megkapta és elfogadta a lemondó levélét, és egyértelműen fel kell tüntetnie hivatalos munkaszerződését a társasággal.
- Expressz megértés. Válaszának jeleznie kell, hogy sajnálja, hogy elveszíti a munkavállalót, de tiszteletben tartja, megérti és értékeli a kemény döntést. Ön is felajánlhatja, hogy segítséget nyújtson a munkavállalónak. Például felajánlhatja, hogy adjon neki egy referencia levelet. Ez az ajánlat azonban opcionális.
- Nyilvántartást vezet. Küldjön egy levelet a munkavállalónak, és tartsa meg a munkavállalót. Lehet, hogy megtartja a levelet, vagy elküldi azt a humán erőforrás irodájába, ha van ilyen. Lehetővé teszi, hogy egyértelmű nyilvántartást vezetjen arról, mikor a munkavállaló elhagyta a vállalatot.
Példák a lemondásra elfogadott levelekre
A következő két példa a munkavállaló lemondását elfogadó vezetőktől. Használja ezeket a példákat, hogy segítsen írni a saját levelét.
1. példa
A neved
Cím
Cím
Város irányítószáma
Dátum
Alkalmazott Neve
Cím
Város irányítószáma
Kedves keresztnév,
A tartózkodási helyedtől való lemondását elfogadták, és a kérés szerint május 20-án, május 20-án hatályba lépett. Nem kétlem, hogy továbbra is a megszokott magas színvonalon jár el a fennmaradó időben a cégnél.
Örömmel dolgoztam veled, és a jövőben a legjobbat kívánlak. Ha tudok hivatkozni, kérem, ne habozzon kérdezni.
Tisztelettel,
Kézzel írt aláírás
Aláírt aláírás
2. példa
A neved
Cím
Cím
Város irányítószáma
Dátum
Alkalmazott Neve
Cím
Város irányítószáma
Kedves Miles,
Nagyon sajnálom, hogy hivatalosan elismerem a lemondó nyilatkozat kézhezvételét június 10-én.
A lemondását jóváhagyták, és a kérés szerint a JQB és a Fony végső munkanapja június 30-án lesz.
Örömmel dolgozom veled, és a csapat nevében szeretném, ha minden jövőbeni törekvésedet a legjobbat szeretném. A levélhez mellékelt tájékoztató csomag részletes információkkal szolgál a lemondási eljárásról. Ha bármilyen további kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni az irodával. Köszönjük ismét az Ön pozitív hozzáállását és kemény munkáját.
Minden jót,
Kézzel írt aláírás
Aláírt aláírás
további információ
Lemondó levelek
Hogyan lehet lemondani?
Hogyan mondjam el magam?
A lemondás a Do's and Don'ts