A levelezőlap üdvözlendő szolgálata megerősíti az új dolgozó státuszát és a kezdő dátumot, és tudassa velük, hogy ők már szerves részét képezik a csapatnak. A levél tartalmazhat fedélzeti papírmunkát (nyomtatott, csatolva vagy összekapcsolva).
Az üdvözlő levelek új munkatársakat is jeleznek arról, hogy mit várhatnak az első naptól, attól, hogy mit viseljenek, kikhez találkoznak. Összességében a levél arra szolgál, hogy egy új munkatárs kényelmes és izgatott legyen az első munkanapon.
Olvassa el, hogy megtudja, mely információk általában szerepelnek egy üdvözlő levélben, valamint mind az e-mailek, mind a nyomtatott példányok példáit.
Mit tartalmazzon egy üdvözlő levélben?
A kezdő dátum megerősítésével együtt a levélben fel kell tüntetni, hogy az új alkalmazott hol tart az első napján (pl. "Menjen a recepción, és kérjen Derricket".) Azt is meghatározhatja, hogy mikor érkezik a munkavállaló (pl. "A munkanapunk általában 9: 30-kor kezdődik, de az első napra 10.00-kor érkezni akarunk, így kaphatok egy túrát.").
Tájékoztassa a dolgozó tudását arról, hogy van-e valami (pl. Társadalombiztosítás, bankszámlaadatok stb.), Amelyeket az első napon kell benyújtaniuk, vagy előzetesen be kell nyújtaniuk.
Ön is tartalmazhat hivatkozásokat, csatolmányokat vagy kinyomtatott információkat a vállalat küldetéséről, a közelgő projektekről stb.
Fontolja meg az információk megosztását arról, hogy az új munkavállaló mit várhat az első naptól a cégnél. Például: "Töltsd el a reggeli feladatodat, és tájékozódj a HR-vel.
Ezután üdvözlő ebéd lesz, így találkozol az egész csapattal, amit egy-egy edzés követ velem.
A levelezés hangulatát üdvözölni kell - azt szeretné, hogy az új alkalmazottak szívesen csatlakozhassanak a céghez. Az alábbi példák egy üdvözlendő e-mail üzenetek, valamint egy levél, hogy küldjön egy új alkalmazottnak. A levélnek a közvetlen igazgatótól kell származnia, de a kollégáktól további megjegyzések is származhatnak.
Üdvözlő e-mail üzenetek
Ha e-mail üzenetet küld, az üzenet tárgya egyszerűen "Üdvözlöm" vagy "Gratulálunk". Ezután az e-mail szövegében röviden megemlítheti az első napon várható dolgokat, és megerősítheti a kezdő dátumot.
1. példa
Tárgysor: Üdvözöljük a fedélzeten
Kedves Jake,
Örömmel üdvözlöm Önt a XYZ Társaság számviteli osztályán. Nagyon élveztem a múlt héten veled beszélgetni, és örülök, hogy április 19-én látlak.
Amikor megérkezel, látni fogod Nick-t a recepción. Elviszi Önt, hogy megkapja az azonosítóját, megmutassa a munkaterületet, és bemutatja Önt a többi személyzetnek. Örülünk, hogy veled együtt dolgozhatunk.
Üdv a csapatban!
Üdvözlettel,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
2. példa
Tárgy: Üdvözöljük!
Kedves Riley,
Örömmel hallottam, hogy elfogadta a pozícióját cégünkkel, és hogy hétfőn szeptember 7-én csatlakozol hozzánk. Üdvözöljük a fedélzeten!
Az első néhány hétig szorosan együttműködik velem, amíg meg nem ismeri a rutint.
Alig várom, hogy meghallgassam az elképzeléseit, és megkapja a bevitelt. Ne habozzon hívni, szöveget vagy e-mailt küldeni nekem, ha kérdései vannak az első nap előtt.
Legjobb,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Új munkatárs Üdvözöljük a fedélzeten
A neved
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Jeanette,
Örömmel üdvözöljük Önt a Speciality Stones értékesítési csapatában. Az izgalmas évszakban csatlakozol hozzánk, mivel a legforgalmasabb idényünkbe költözünk.
Reméljük, hogy friss ötleteivel és lelkesedésével ez az egyik legjobb nyárunk valaha is!
Amint az interjú során megbeszéltük, idén példátlan növekedést tervezünk, és számítanak Önre, hogy segítsenek nekünk elérni.
Amikor november 14-én, hétfőn érkezik, állj meg az irodámon, és megmutatom neked a tiédnek, és mutasd meg Marcnek és Karennek, akik nem voltak a városban, amikor itt voltál a második interjúra. Mindannyian várom, hogy veled együtt dolgozhassunk, és biztosak vagyunk benne, hogy kiválóan alkalmas lesz erre a csapatra. Üdv a fedélzeten!
Üdvözlettel,
Jeannete Cavenar
További információ: Új állásajánlatok | Gratulálási példák