A humán erőforrás asszisztens (HR asszisztens) támogatja a vállalat vagy szervezet humán erőforrás szakemberét vagy szakembereit. Olyan irodai feladatokra törekszik, mint a levelezés, a telefonhívások megválaszolása és a találkozók ütemezése. A HR asszisztens munkájának egyik legfontosabb része a személyzeti nyilvántartások vezetése. Ez magában foglalja a bizalmas információk, például a munkavállalók címváltozásainak, a teljesítményértékeléseknek , az ellátásoknak és a fizetéseknek a nyomon követését.
A HR asszisztensek segíthetnek a toborzás folyamatában is . Ez magában foglalhatja álláshirdetések kiküldését, az előzetes szűrő kérelmezőket, értékelést ad a jelentkezőknek, és tájékoztatja az embereket az elfogadásukról vagy elutasításukról az általuk alkalmazott álláshoz. Megmagyarázhatják az egészségügyi, a fogyatékossági és az életbiztosítási, valamint az új bérlőktől származó egyéb előnyöket, összegyűjtik a befejezett papírmunkákat, és segítenek azoknak a jelenlegi alkalmazottaknak, akik a nyitott beiratkozási időszakokban kívánják módosítani juttatási terveiket.
Foglalkoztatási tények
2012-ben 147 000 embert foglalkoztatott HR asszisztensként. A legtöbb ember ebben a foglalkozásban irodában dolgozik. A munkák jellemzően teljes munkaidőben vannak a normál munkaidőben.
Oktatási követelmények
Az emberi erőforrás-asszisztenseknek legalább egy középiskolai diplomával vagy általános egyenértékűségi diplomával (GED) kell rendelkezniük, noha egyes munkáltatók inkább olyan munkatársakat vesznek igénybe, akiknek társult vagy főiskolai végzettsége van. A sikeres pályázóknak is képzésük van az általános szellemi feladatok elvégzésében, a számítógépek használatával, a nyilvántartó rendszerek fenntartásával és az emberi erőforrás gyakorlatokkal.
Miért kell tudni az oktatási követelményekről?
egyéb képesítések
Az embernek szüksége van bizonyos puha készségekre vagy személyes tulajdonságokra is, hogy sikerüljön ebben a foglalkozásban. Erős kommunikációs készséggel kell rendelkeznie, beleértve a jó hallgatást , beszédet és íráskészségeket . Mivel egy HR asszisztens felelős a sok információ kezeléséért, jó szervezési készségre van szüksége .
Az integritás egy másik szükséges attribútum, mivel ez az információ nagy része bizalmas, és nem szabad megosztani másokkal.
Job Outlook
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint az emberi erőforrás-asszisztensek foglalkoztatása 2022-ig nem fog változni (sem növekedni, sem csökkenteni).
Miért kell tudni a munkahelyi Outlookról?
Kereset
Az emberi erőforrás-asszisztensek 37,680 dollár éves átlagfizetést és 2013-ban 18,12 dolláros fizetési díjat fizetnek.
Használja a Salary.com bónusz varázslóját, hogy megtudja, mennyi emberi erőforrás-asszisztens keres jelenleg a városban.
Egy nap a humánerőforrás-asszisztens életében
Ezek az alábbiak: az Indeed.com-on megtalálható humán erőforrás-asszisztensi pozíciókból származó online hirdetésekből származó tipikus feladatok:
- Tegyen szoros együttműködést a HR Menedzserrel, hogy szükség esetén támogassa a rendkívül bizalmas emberi erőforrásokat és speciális projekteket.
- Interakció az ellátások nyújtóival a beiratkozások és az állapotváltozások tekintetében, a munkavállalók beiratkozási idejének nyomon követése, az előlegszámlázás nyomon követése stb.
- Válaszoljon az alkalmazotti politikákra vonatkozó kérdésekre.
- Összeállítani, terjeszteni és nyomon követni az ajánlati csomagokat és a szükséges intézkedéseket.
- Tartsa meg az elektronikus személyi és hasznossági fájlokat.
- Új munkatársakkal dolgozni, hogy összegyűjtsék a szükséges papírmunkákat.
- Magyarázza meg az orvosi, fogászati, életbiztosítási, fogyatékossági, 401 (k) stb.
- Vegyen részt minden vállalati vezetésű képzési kezdeményezésben.
- Segítség a HR szakembernek a befejezések feldolgozásával.
Forrás: Munkaügyi Statisztikai Hivatal , Amerikai Munkaügyi Minisztérium , Munkahelyi Outlook Kézikönyv , 2014-15 Kiadás, Információs Irodák , az interneten a http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (2014. június 10-én látogatott).
Foglalkoztatási és Képzési Igazgatás, Amerikai Munkaügyi Minisztérium, O * NET Online , humán erőforrás asszisztensek , az interneten a http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 címen (2014. június 10-én).