Stratégiák az előnyök javítására Kommunikáció és élő előadások
Annak ellenére, hogy a Munkavállalói Juttatások egy nagy iparág, ahol dolgozni tudnak, a témák nagyon száraznak tűnhetnek, amikor az emberek kénytelenek lesznek a fedélzeti vagy nyitott beiratkozási bemutatókon keresztül ülni. Miért? Az előnyök többsége statisztikákkal, tényekkel és egyéb adatokkal foglalkozik, amelyek bonyolultak és nehézkessé válhatnak az átlagos alkalmazottakhoz. Semmi sem a bemutatóval szemben, de amikor ilyen anyagot prezentálnak, az egész találkozó gyorsan unalmas lesz, és az emberek egyszerűen "nézni".
Az élő prezentációk a rendszeres előnyök kommunikációjának kritikus aspektusai, így Ön is megtanulhatja, hogyan kell őket kiaknázni a megfelelő módon! Ezáltal biztosítja, hogy a munkavállalók jobban megértsék a vállalat által kínált teljes körű kedvezménycsomagot, és kihasználja a lehető legtöbb csoportos kedvezményt. Azt szeretné, ha a közönség örülne a juttatási programban való részvételnek.
Készen áll arra, hogy a munkavállalói juttatások prezentációit átláthatatlanná tegye? Íme néhány tipp a jó közérdekű események hasznosítása érdekében.
# 1 - A Csillagképek használata
Mindig legyen nagyszerű látvány a munkavállalói előnyök bemutatására. Használja a PowerPoint vagy egy másik professzionális prezentációs szoftvert, hogy létrehozza ezeket a képeket, amelyeknek tartalmazniuk kell nagy felbontású videókat és képeket. Próbálja korlátozni a grafikonok, kördiagramok és folyamatábrák használatát. Ezek csak akkor hordoznak, és talán még összekeverik a munkatársait is, ha egyszerre rengeteget dobnak rájuk.
Rengeteg szórakoztató állóképet tartalmazzon, és korlátozza a diákon megjelenő szavakat. Ne feledje, azt szeretné, hogy a közönség meghallgassa a hangját, és ne aggódjon túlságosan a dia tartalmához.
# 2 - Interaktív anyagok készítése
Annak érdekében, hogy a közönség lenyűgözze a bemutatóját, győződjön meg róla, hogy a prezentáció a lehető leginteraktívabb legyen.
Olyan kézidarabokat hoztak létre, amelyeket mindenki követhet a prezentáció során. Használhatók jegyzetek készítéséhez vagy kérdések írásához is. Ha csak a digitális médiát használja a prezentáció elkészítéséhez, felajánlja a felmérést vagy felmérést a közönség számára a prezentáció során való részvételre. Ez érdekelt és érintett lesz. A prezentáció után további információkért forduljon a munkavállalókhoz a vállalati irányelvek kézikönyve egy példányához.
# 3 - Kerülje az olvasást közvetlenül a diákból
Ha a prezentációt a PowerPoint segítségével hozta létre, nagyon valószínű, hogy tartalma van a diákon. De bármit is csinálsz - ne jelenjen meg a diákból . Ha közvetlenül a diákról olvas, akkor hamar monotone lesz, és ez az embereket elalszik. Jó jegyzeteket készítsen előzetesen és beszéljen szabadon a prezentáció során, hangsúlyt és izgalmat adva a hangodba. Készítsen szemkontaktust a közönséggel, használjon jó testbeszédet, és ne álljon egyetlen helyszínen sem a prezentáció egészére. Séta körül, vegyen részt a közönségével, és figyeljen a hangulatukra. Folytasson természetes beszélgetést, és ismerje meg másokkal a szakértelmét ezen a területen.
# 4 - Megfelelő munkahelyi humor használata
Nincs semmi baj a megfelelő munkahelyi humor használatával az előnyök bemutatása során.
Csak győződjön meg arról, hogy tiszta és szórakoztató. A humornak fontosnak kell lennie ahhoz, hogy mit beszéljen, nem teljesen téma nélkül. Megoszthatja kedvenc történetét a személyes tapasztalatából, amely a témához kapcsolódik, és hogy a közönség élvezheti vagy tanulhat. Például egy megalázó esemény, amelyről később nevetett. Kerülje a humor használatát, amely potenciálisan megsértheti munkavállalóinak egy csoportját, vagy faji, politikai vagy vallási szempontból elfogult. A diákon vizuálisan használhatja a humor hangsúlyozásához.
# 5 - Együttműködés a Peerekkel a bemutatón
Nincs semmi bajunk abban, hogy együttműködjünk a prezentáción, egy szakértővel vagy egy másik humánerőforrás-csapattal. Ahelyett, hogy a magányos farkas a szoba előtte lenne, kérje meg egy kollégáját, hogy tegye veled a bemutatót. Néhány lehetséges ötlet az, hogy megkérheted a vállalati wellness képviselőt, hogy segítsen beszélni erről a hozzáadott perkről, vagy tartalmazzon valakit a cég nyugdíjalap-adminisztrátorából.
Ez felvesz egy második hangot, tartva a közönséget érdeklődve, miközben felváltva ad információt. Készítsen több időt, amikor két előadó van, és győződjön meg róla, hogy bemutatja a vendég előadót az ülés kezdetén.
# 6 - Adjon rövid információkat
El kell kerülni, hogy túl sok vagy túl kevés információt nyújtson a munkavállalói előnyök bemutatása során. A lehető legrövidebb időn belül hasznos információkat kell szolgáltatnia rövid részletekben. Ha olyan témát találsz, amely 10 vitapontot igényel, próbáld meg kb. 5 pontig lecsapolni őket, ha anélkül, hogy feláldoznod az információt. A kommunikációs erőfeszítések bármely előnyében ez segít a főbb pontok megszerzésében anélkül, hogy túlterheli a hallgatókat. Ne feledje, hogy bármikor kiegészítheti prezentációját személyes találkozóval a résztvevők bármelyikével, az e-mailek nyomon követésével, vagy egy második munkamenetben, amely részletesebb, konkrét előnyökkel jár.
# 7 - Mindig üdvözlő kérdések a végén
Nem számít, mennyire alaposan gondolod, hogy bemutattál a munkavállalói juttatásokról szóló információkat, mindig üdvözölhetsz a prezentáció végén. A közönség részt kíván venni, különösen azért, mert érdekli a témát. Abban az esetben, ha senki sem szeretne feltenni egy kérdést, készítsen néhányat arra, hogy bemutathassa őket, majd beszéljen. Határozza meg ezt 15 vagy 20 percig, és adja meg kapcsolattartási adatait, hogy az alkalmazottak nyomon követhessék. Győződjön meg arról, hogy megadja az e-mail címét, ahol az emberek további személyes kérdéseket vehetnek igénybe.
Kövesse a fent felsorolt tippek egy párját, vagy mindet, és a következő munkavállalói előnyök bemutatásával kapcsolatban semmilyen problémát nem okozhat. Tartsd érdekesnek, szórakoztatónak, és a legnagyobb hatást.