8 tipp a teljesítmény javítására, amelyet ma végre lehet hajtani
Lásd a 2. részt: 6 tipp a termelékenység javítására .
Interjú Jason Womack-tal a teljesítmény javításáról
Susan Heathfield: Olyan sok termelékenység és teljesítménynövelő rendszer tűnik időigényesnek, nehézkesnek és nehéz integrálni a mindennapi életükbe. Olyan egyszerű tippeket keresek, amelyeket az olvasóim tényleg megtennének, ami segítene nekik teljesítményük gyorsításában, amint kipróbálják az ötletet.
Ezek olyan tippek, amelyek az olvasó számára csodálkozva rázzák a fejét, hogy soha nem gondoltak olyan egyszerű, de hasznos dolgokra. Akkor, voila! Az új csúcs integrált. Tud segíteni?
Jason Womack: Susan, te és én el fogunk jönni. Szeresd azt, ahogy gondolod. Az első probléma, amikor a teljesítmény javításával foglalkozik, az, hogy az emberek félreértelmezték a problémát. Határozottan kijelentik , hogy "nincs időnk". Tehát alapértelmezés szerint igazad van .
A rendszerek az időbe telnek, hogy megismerjék, felállítsák, fenntartsák és fokozzák.
Jobb? Keressen egy keresést az iTunes alkalmazás tárolójában a "termelékenység" és a "listakezelők" között, és sok versengő rendszert találsz; .99 cent kap egy alkalmazást, amely megígéri, hogy ... nevezi meg.
Az igazi hely, ahol az olvasók elkezdhetik gondolkodni azonnal, nem a rendszer, hanem a folyamat, amelyen keresztül megy keresztül azonosítani, miért kell termelékenyebbnek lenniük, és elsősorban a teljesítményükre kell dolgozniuk.
Ez az, amit ajánlok. A kapun kívül készítsen három listát - nem csak egy, hanem 15 - csak háromat.
- A dolgok, amelyekre gondolok,
- Azok a dolgok, amiket az elkövetkező 3-9 hónap alatt kezel (ezek származnak, amit gondolsz), és
- A következő 96 órában meg kell tennie a dolgokat (ezek származnak, amit kezel).
A dolgok, amelyekre gondolok:
- 24 órás időtartamon át a legtöbb ember azonosítani fogja azt, amit később újra meg akar gondolni.
- Valaki beszél egy olyan vakációról, amit csak vettek, és azt hiszed, "Hmmm, beszélnem kellene a házastársával kötött nyári vakációjáról."
- Valaki megemlít egy szemináriumot / konferenciát, amelyen részt vettek, és azt hiszed, "A következő negyedévben meg kell vizsgálnom egy kereskedelmi konferencián való részvételt." A metróban valaki olyan könyvvel rendelkezik, amelyet olvasnak, és ez arra késztet, hogy ... pont.
Szóval tarts ki valamit a leltárról. Egy adott időpontban 15-20 dolog lehet a listán, és hetente nézek rá, hogy megbizonyosodjam róla, hogy még mindig ezek a dolgok. Vigyázzon, nehogy betöltse ezt a listát. Ez nem egy vödör lista a dolgok valamikor az életedben.
A következő 3-9 hónapban kezelt dolgok:
90 - 240 nap hosszú útról van szó, de itt lesz, mielőtt ismered.
A lista megközelítésének legegyszerűbb módja az, hogy vegye ki naptárát, és nézze meg a következő 12-től 36-ig tartó pénteken. Kérdezd meg magadtól: "Mit akarok akkor?"
A világ minden tájáról dolgozom, és azt mondják, hogy ez az egyik tevékenység az egyik legfontosabb dolog, amit ajánlottam. Frissítse a listát havonta; nézze át hetente. Szeretem emlékeztetni az ügyfeleket: "Te vagy a termelékenységi márka . Amit vállalsz, és amit elértél, létrehozod a márkaazonosságodat. "
Ossza meg ezt a tervet a mentorával, ha van ilyen. Azt szeretné, ha a mentora meglátná, mit gondol, hogy dolgoznia kell, így rendszeresen megkérdőjelezheti, segítheti és vitathatja termelékenységi terveit.
A következő 96 óra alatt:
Ez az, ahol a gumi eléri az utat - ahol a dolgok készen állnak, valójában. 96 óra körülbelül annyi, mint a legtöbb ember a jövő előrejelzése.
Tudja, hogy mi a következő négy nap az Ön számára: ki találkozik, mit fogsz csinálni a nagy világban, és így tovább. Saját a listámra csak ez, és a lehető legnehezebben dolgozom, hogy az ott felsorolt tevékenységeket 15 perces blokkokba tegyem.
Miért 15 percig? Könnyű: elég hosszú ahhoz, hogy előrelépjen valamire, ami még elég rövid ahhoz, hogy egy tipikus nap alatt megtalálja. Bízz bennem, ha megnézed őket, akkor naponta 2-10 15 perces időintervallumot fogsz látni.
Heathfield: Melyek a három - öt legnagyobb lehetőség arra, hogy az átlagos alkalmazott javítsa a teljesítményt napi szinten?
Womack: Ok, érdekes kérdés. A "Legjobbnak érezte magát" a könyv leginkább a legjobb előadóművészeket, a közelmúltban előléptetett és a menedzsereket (vezetők, önkéntesek, közösség tagjai, főiskolai és középiskolai hallgatók, bárki, aki megy többért). Szóval, amikor látom ezt a szó átlagát , vissza kell mennem, és egy kicsit többre kell gondolnom.
- Válaszd ki a három MIT-et a naphoz. Ezek a legfontosabb dolgok - nem a dossziék, hanem azok a területek, amelyekre összpontosítani, továbbhaladni, és a nap folyamán fejjel kell foglalkozni. Míg egyes ügyfelek délelőtt reggel felveszi az MIT-jüket, azt javaslom, hogy ezt tegye ma , mielőtt elhagyná a munkáját. Hagyja el ezt a listát, ahol többször is láthatja a nap folyamán, és keressen fel minden 2 órában, és kérdezze meg: "Hogyan csináljak, amit mondtam, hogy ma összpontosítok?"
Hozzon létre egy folyamatorientált megközelítést a munkafolyamat-kezeléshez. Az a folyamat, amelyet edzek, az, hogy lehetőségeket építsen a munkanapra. Minél többet tud, annál több lehetőség van. Ha eszébe jut az a lehetőség, hogy folytassa az egyik olyan utat, amelyen figyelmet szentelt, vagy újra összpontosított az egy, két vagy három prioritásra, és megkapod a fontos munkát, akkor ezt a választást megteheted. - Maximális megszakítások: Igen, ezt jól olvastad. A legtöbb ember megpróbálja minimalizálni, hogy hányszor félbeszakadnak. A találkozókat igen, találkoznak, hamis összejöveteleket készítenek, egy munkacsomagot (vagy laptopjukat) egy konferenciaterembe vagy egy kávézóba teszünk, bekapcsoljuk a Do Not Disturb üzenetet a telefonjukon vagy az Out Of Office e-mailben. reméli, hogy megszakítás nélkül néhány további blokkot kapnak a munkájuk elvégzéséhez. Ahelyett, hogy folytatná ezt, fontolja meg a következő megszakítás maximalizálását .
Íme: Tartson egy rakás ragacsot vagy 3X5 notesz kártyát a közelben. Minden egyes tetején írj le egy személy nevét, akit ismered, valamikor megszakítaná. Legközelebb az ember eljön, hogy megkérdezze: "Van egy perced?", Mondd, igen, és beszélj a néhány dologról, amit felhoztál, hogy a listádon vannak. Ne ellenkezzen azzal a késztetéssel, hogy félbeszakítsa őket, ha valamit gondol. Egyszerűen adja hozzá a listához.
Képzelje el az időt, amit megmentene, ha az emberek ezt megtennék. Képzelje el az időt, amit megtakarítana, ha mindenki kétszer-négyszer kevesebb órát szakítana fél óránként, és maximalizálta minden megszakítást azzal, hogy egyszerre beszélt azokról a két vagy négy dolgról, amelyeket az elmúlt időben gondolt. - Ismerd meg a jó munkát: Ki csinál valami jóat? Ki csinál valami nagyszerűet? Holnap kezdődik, és naponta egyszer a következő öt napra, hagyja abba és ismerje el a csapata valamelyikét. Hagyja, hogy a dolgozó nagyon világosan tudja, mit láttál, mit gondol, segít előmozdítani a missziót , és értékeli az általuk tett erőfeszítéseket.
Öt nap alatt kísérletezzen meg ezzel és tudatában legyen saját elkötelezettségének a te dolgoddal. Ha észreveszi, hogy elfoglalt vagy, folytasd ezt. Ez javítja a teljesítményét és a jelentkezők teljesítményét.
További információ a Köszönöm és az elismerésről
- A 10 legjobb módja annak, hogy megbecsüljünk az alkalmazottaknak
- 40 Ways to Say Köszönjük a munkát
- 20 módja annak, hogy elmondja az alkalmazottait, hogy törődnek vele
- Pénzt magad egy új mentor számára: tanáraid, edzők, mentorok - amit a könyveidnek nevezek a közösségi hálózatodnak - bátorították, tolták és felkérték, hogy javuljon addig, amíg elkaptad. Ha eljutsz a következő szintre, előfordulhat, hogy nem akarsz ugyanazon mentorcsoportra számítani, mint korábban. Tájékoztasson néhány konkrét emberről, hogy új mentort keres.
Szeretné, ha valaki találkozik párszor kávé / teával vagy ebédelni. Lépjen ki az irodából, és üljön le valakivel, aki alaposan figyelni fogja a munkájukat, ahol megy, és mit álmodsz anélkül, hogy véleményt fogsz közölni - vagy akár tanácsot is.
Olyan mentorra van szüksége, aki hallgatni fog, kérdéseket tesz fel, többet hallgat, és arra kér, hogy gondoljon olyan dolgokra, amelyekre még nem gondolkozott. A jelenlegi közösségi hálózat jó dolog, hogy kényelmesen gondolkodsz velük, és jól érzik magukat, amit csinálsz és hogyan csinálod. De ez a szerencsétlen dolog az Ön jelenlegi társadalmi hálózata is.
További információ a Mentorálásról
- Íme egy másik tipp az e-mailekről, amelyeket az olvasók azonnal végrehajthatnak: Amikor egy munkatárs e-mailt küld, kérjen valamit, tegyen igét az e-mail tárgysorába. A legtöbb ember, akikkel dolgozol, naponta 50-200 e-mailt kaphat. Azt szeretné, hogy az Öné legyen az e-mail, amelyet a Smartphone-on vagy a Beérkező levelek mappájában látnak, és pontosan tudja, mit kéri tőlük. Gondolj a témakörre, mint a cselekvési sor, és nézze meg válaszlépési sebességét.
Ezt a nyolc tippet megvalósíthatja, hogy javítsa teljesítményét és termelékenységét a munkahelyén. Miért várok? Nincs többé sikere és kevésbé stresszed a jövődben, ha többet - és hatékonyabban - minden nap megvalósítasz.