Hogyan növelheti termelékenységét a munkahelyen?
Interjú Jason Womacktal a termelékenység javításáról
Ebben az interjú folytatásában Jason további felvilágosítást nyújt arra, hogyan növelheti a munkahelyi termelékenységet.
Susan Heathfield: A munkahelyi környezetben mi a három-öt legnagyobb teljesítmény gátló tényező?
Jason Womack: Én hívom őket egy improduktív nap bűnei. Itt van öt bűnök.
1. Lie. Oké, ez az első lépés: Mondja el az igazat. A legtöbb ember túl gyakran mondja, és igent mondanak azoknak a dolgoknak, amelyek nincsenek pontosan azon a helyen, ahol megyek, vagy ami számukra fontos. Természetesen nem mindig látható az első oldalon.
De az idő múlásával és a gyakorlatban elkezdheti megkérdezni, hogy "volt-e ez megérte-e?", Bármit is tettél, ahol mentél, akivel beszéltél, az ülésen, ahol részt vettél, az üzleti útra, az osztály, amelyen részt vettél - a lista folytatódik.
Amikor az emberek hazudnak és azt mondják, hogy képesek (vagy nem tudnak) tenni valamit, amikor intuitív módon tudják, hogy nem (vagy nem) meg kell tennie, akkor veszélybe sodorja az összpontosítást, az integritást és a hatalmat.
Hagyd abba. Fókuszálj arra, hogy hová megy. Fejlesztse fel a szociális hálózatot (később részletesebben), és mozogjon olyan irányba, amely a tehetségeid, érdeklődésed és erősségeiden alapul.
2. Folytassa munkáját befejezése után. Hívja fel, mi történt - kész. Valószínűleg van egy olyan projekt vagy feladat, amellyel befejezted a munkát, de nem "teljesen megjelölte", mert azt hiszed, több idő lesz rá később dolgozni. Nem fogsz.
A 20, 40, 100 olyan dolgot közül, amelyeket jelenleg kezel (vagyis az eseményeket, projekteket és eredményeket, amelyekért az elkövetkező 1-6 hónapban felelős), 10 százalék lehet valójában nem fog többet tenni vagy tovább.
Jó.
Mondja meg valakinek, bárkinek, és ha szükséges, át kell adnia azt a valakit, aki többet szeretne tenni. Egyébként: lépjen tovább.
3. A dolgok kívánsága más volt. A vízhűtőben. A kávécsíkon. A metrón. Vacsorán. Ezek azok a helyek, ahol az emberek olyan dolgokról beszélnek, amiket nem akarnak tenni.
Kívánva (vagy rosszabb, panaszkodni), hogy a dolgok különbözőek, talán a munkavállaló, a menedzser, a vállalkozó vagy a felső vezetés legnagyobb baja. A Pareto alapelv arra emlékeztet bennünket, hogy eredményeink (megközelítőleg) 80 százaléka a vagyonunk 20 százaléka.
Tanulmányozza a 20 százalékot, és azonosítsa, hogy mit tudna megoldani, ami a legnagyobb hatást gyakorolna a termelékenységre és a teljesítményre. Alább fogok megosztani néhány ötletet; ha helyet szeretne kezdeni, akkor a közösségi hálózat 10-ből 2-re összpontosítson (nem pedig a közösségi médiahálózaton, ez valami más), akik előrelépnek és hajlandók elfelejteni a térképi stratégiákat a siker érdekében. Ez a 20 százalékos összpontosítás csak megváltoztathatja a dolgok 80 százalékát. Így különbözik a dolgoktól.
4. Remélem emlékezni. Ok, ez a kiindulási pont a hatékonyság, a hatékonyság és az alulteljesítés szempontjából.
Gyakran kérdezem az embereket: "Ha van itt ötleted, hogy valami ott tennél , hogyan szerezheted meg ezt a rendszert?"
Amikor valaki azt mondja: "Ó, csak emlékszem, hogy csinálom", aggódom. Nem, nem hiszem, hogy az emberek nem emlékeznek, aggódom, hogy amíg elfoglaltan emlékeznek valamire a nap folyamán, nem feltétlenül észre fognak venni valami mást, ami áthalad a perifériájukon.
Látja, ha így van teljes emlékezni arra, hogy mit kell tenned később, nem akarsz valamit újat venni. Nincs új ötlet, nincs új olvasás, nincsenek új beszélgetések, nincs új média, nincsenek új találkozók.
De az új az, ahol látod a különbséget. És amikor elkezded másképp csinálni a dolgokat - vagy, ahogy Steve Jobs mondta, "másképp gondolkodik" - a nyitás történik. Lehetőségünk van arra, hogy egy másik, magasabb szintre lépünk.
5. Gondolkozz, hogy már tudnod kell, mit kell tennie. Furcsa módon a legtöbb ember tapasztalt oktatási rendszere ténylegesen felkészíti az alkalmazottakat az első néhány év során a kudarcra.
A diákok éveket töltenek egyedül dolgozva, otthoni házi feladatokat végeznek, saját vizsgálatokat végeznek, csendben ülnek az osztályteremben, mint tanárok előadásai a tanulmány témájáról.
Ezután belépnek a munkaerőbe. Azonnal, az együttműködés a király. Hiszek a gondolkodás erejében - igen, képesek vagyunk mélyreható, integratív, fejlődő gondolkodásmódot megvalósítani önmagunkban -, és tudom, hogy az emberek tovább és gyorsabban mozognak, amikor együtt dolgoznak.
Abban a pillanatban, amikor megkapja az intuitív gondolatot, hogy jobban meg kell tudnom, vagy tudnom kell, hogyan kell csinálni valamit , ez a dolog , hogy felemelje a kezem, és segítséget kér (vagy küldjön egy csipog vagy állapotfrissítést, segítséget kért).
Heathfield: A könyvében számos olyan keretet mutat be, amelyek alapján az egyén felülvizsgálhatja a héten, a hónapon és az éven a termelékenységet és a teljesítményt. Azt sugallja, hogy rendszeres minta a termelékenység értékeléséhez fontos meghatározni. Elmondhat minket többet arról, hogy ez hasznos és mit ajánl?
Womack: A heti beszámoló csak egy jó ötlet. Csütörtökön, délután délután nézz vissza a hétre, és kérdezd meg magadtól: hogyan tettem? Mit tettem? Hol csináltam? Kivel csináltam?
Ennek a tevékenységnek a legfontosabb része nem csak az, hogy ezt csinálja. A legfontosabb rész az, amit te csinálsz, amikor egy gondolat a múltról gondoskodik arról, hogy mi történjen. - mit kell tennie, hova kell mennie, kihez kell találkoznia, és így tovább - a jövőben.
Steve Jobs Stanford-i beszédében, amely a halála után újra népszerősödött, Steve azt mondta valamit, amit éveken át reklámoztam: "Utólag összekapcsolhatjuk a pontokat.
Ha munkánkat, világunkat, életünket mindig egyszerűen próbáljuk átvenni a nappal , és a következő héten, a következő találkozón, a következő eseményen, elveszítjük azt a nézőpontot, amelyet a felülvizsgálat ad nekünk. Nézz vissza, nézd meg, tanuld meg és használd ezeket a tapasztalatokat, hogy építsenek valamit, ami természetesen következik ".
Használhatja ezeket az ötleteket a termelékenység növelése érdekében, hogy segítsen növelni a hangsúlyt, és azonosítsa, ami valóban fontos minden nap, hét, hónap teljesítéséhez. Csak a mindennapi akcióira gondolva olyan ötleteket hozhat létre, amelyek megváltoztathatják a világot - annál jobb.