Olvassa el az alábbiakban azokat a tippeket, amelyekben meg kell adni egy referencia levelet, valamint milyen anyagokat kell felkérni a jelölt számára, és mikor kell mondani (és hogy nem mondhatok), hogy levelet küld valakinek.
Mi a referencia levél?
A referencialevél, amelyet ajánlási levélnek is neveznek, olyan levél, amely valaki munkatapasztalatára, készségeire, szaktudására, személyes tulajdonságaira és / vagy tudományos teljesítményére utal. Ezt egy korábbi munkáltató, kolléga, ügyfél, tanár, vagy valaki más írta, aki pozitívan tud beszélni erről a személyről.
Ha szüksége van a hivatkozási levelekre
Szüksége van referencia levelekre, általában háromra, amikor Ön alkalmazza a munkahelyeket, szakmai gyakorlatokat, önkéntes állásokat, kollégiumokat és posztgraduális iskolai programokat. A referencia levél pozitív támogatója a készségeknek és attribútumoknak, amelyet olyan személy írt, aki ismeri munkáját, jellegét és teljesítményét.
A referencia levél megmagyarázza, hogy az olvasó miért válassza ki Önt, és mi minősíti meg a lehetőséget, amelyre pályázik. A leveleket a szervezet igényelheti, aki egy adott intézménynél foglalkoztatásra vagy elfogadásra számít, vagy az álláskeresőt vagy pályázót felajánlja.
Mi szerepel a referencia levélben?
A referencia levél a készségek és attribútumok pozitív jóváhagyását jelenti. Megmagyarázza, hogy az olvasó miért válassza ki Önt, és mi minősíti meg a lehetőséget, amelyre pályázik.
A professzionális referencia levelet általában egy felügyelő, kolléga, ügyfél, tanár vagy tanár írja, aki jól ismeri a teljesítményeit munkahelyi környezetben.
Tipikusan magában foglalja pozíciójának és felelősségeinek leírását, a vállalatnál töltött időtartamát, valamint a szervezet képességeit, képességeit és hozzájárulásait.
Egy karaktert vagy egy személyes referencia levelet írhat egy családbarát, mentor vagy szomszéd, aki képes igazolni azokat a tulajdonságokat, amelyek jó jelöltet kapnak a keresett pozícióhoz. Megmagyarázza, hogy az író ismeri Önt, és megvitatja a személyes attribútumokat, ahogy azok a munkakörnyezetben alkalmazandók.
Mi a teendő a referencia levél írása előtt?
Gondold végig, mielőtt azt mondta: "Igen." Mielőtt beleegyezne a levélírásba, győződjön meg arról, hogy úgy érzi, hogy pozitív levelet küldhet erre a személyre. Ha nem ismeri jól az embert, vagy nem gondolja, hogy nagyban beszélhet az ember képességeiről vagy képességeiről, akkor célszerű visszautasítani az ajánlás iránti kérelmet . Valójában jobb azt mondani, hogy nem ajánlásokat írnak, ahelyett, hogy negatív hivatkozást írnának az adott személy számára. Leplekedhet, ha elutasítja a kérést, egyszerűen azt mondja: "Nem érzem, hogy én lennék a legjobb ember, hogy ajánlást írjak." Ha lehetséges, javasoljon valakit, akit megkérdezhetnek.
Információ kérése. Jó ötlet, hogy kérdezze meg a személytől az önéletrajzuk vagy önéletrajzuk másolatát, még akkor is, ha sokáig ismeri őket.
Előfordulhat, hogy új akkreditációval vagy eredményekkel rendelkeznek, és a lehető legtöbb aktuális információt szeretné megadni. Ez segít abban, hogy útmutatásokat adjon a levél összeállításakor.
Ha a referencia levél egy adott munkalehetőségre vonatkozik, akkor kérje a munkaköri közzététel másolatát is. Hasonlóképpen, ha a referencialevél egy adott iskola vagy program számára, kérjen valamilyen információt az iskoláról. Minél több információ van, annál könnyebb lesz a levél megírása.
Szerezd meg az összes részletet. Amellett, hogy információt kér a jelöltről, szerezzen be minden információt, amire szüksége van a betű elküldésével kapcsolatban. Kérdezd meg kivel küldd el a levelet, amikor a határidő van, és milyen formátumban kell a levélben szerepeltetni. Kérdezd meg, hogy vannak-e olyan adatok, amelyeket az iskola vagy a munkáltató az Ön levelében kíván bevenni.
Mit kell tartalmaznia egy referencia levélben?
Hacsak a jelölt nem ad egy olyan formanyomtatványt, amelyre az ajánlásokat beírná, a hivatkozást formális levélként kell megírnia. Egy referencia levél kezdődik Önnel és a munkáltató elérhetőségével (név, cím, telefonszám, e-mail), amelyet a dátum követ. Ha ez inkább egy e-mail, nem pedig egy tényleges levél, akkor az aláírása után vegye fel a kapcsolatot a levél végén.
Kapcsolatfelvételi információk és üdvözlés: Ha levelet küldesz egy magánszemélynek vagy felvételi bizottságnak, tegyék fel a kapcsolattartási adatait a levél tetejére és az üdvözlésükre. Ha általános levelet írt, írhatsz " Aki érdemes lehet ", vagy egyszerűen csak az első bekezdéssel kezdheti leveleit .
Üdvözlettel: Kezdje a levelét a "Kedves Úr / Utónév" -vel. Ha nem ismeri a munkáltató vezetéknevét, egyszerűen írja: "Kedves Bérbeadási vezető". Ha a jelölt egy akadémiai programra pályázik, akkor írhat "Kedves Felvételi Bizottság".
Bevezetés: Magyarázza el a kapcsolatot azzal a személlyel, akinek a levelet írja. Felveheti, hogy mennyi ideig ismerte a személyt. Ezután magyarázza el, miért írja a levelet. Győződjön meg róla, hogy beírja a vállalat nevét, a munkát, az iskolát vagy a lehetőséget, amelyre a személy jelentkezik. Például: "Az XYZ Társaságnál az elmúlt öt évben voltam James Smith felügyelője, örömmel ajánljuk őt az ABC Company vezető könyvvizsgálói pozíciójára.
A test áttekintése: A levél testében adja meg a jelölt személyes jellemzőiről (kreativitás, türelem, bizalom stb.), Konkrét készségeket (kiváló kommunikációs készségeket, szervezési készségeket stb.) Kapcsolatos konkrét információkat. Légy a lehető legpontosabb.
Első bekezdés: A referencia levél első bekezdése elmagyarázza az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolatot, beleértve azt is, hogy miként ismeri őket, és miért van alkalmas arra, hogy referencia levelet küldjön a foglalkoztatás vagy a posztgraduális iskola ajánlására. Tájékoztassa az Ön által ajánlott személy (személyes vagy szakmai) kapcsolatot.
Második bekezdés (és harmadik és negyedik)
A referencia levél középső bekezdései tartalmaznak információkat arról a személyről, akiről írsz, beleértve azt is, hogy miért minősítettek és mit tudnak hozzájárulni. Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek közléséhez. Légy specifikus és oszd meg példákat arra, hogy miért ez a személy minősített jelölt. Ha lehet, akkor kapcsolja össze azokat a konkrét eseteket, ahol a személy sikeresen alkalmazta a pozícióhoz szükséges készségeket.
Próbálj meg leírni azokat a tulajdonságokat és készségeket, amelyek az adott munkához , iskolához vagy alkalomhoz kapcsolódnak. Például, ha a személy pályázik, mint menedzser, a személy vezetési és kommunikációs készségeire kell összpontosítania.
Levél lezárása
A záró bekezdésben további információkkal szolgálhat, és tartalmazza az Ön kapcsolattartási adatait (telefon és e-mail), hogy rendelkezésre álljon szóbeli ajánlás vagy további kérdések megválaszolásához, ha szükséges. Azt is megismételheti, hogy ezt a személyt "teljes szívvel" vagy "fenntartás nélkül" ajánlhatja.
Aláírás: A levél aláírása befejezése, kézzel írt, majd a gépelt név. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a beírt nevet, majd a kapcsolattartási adatait. Íme, hogyan lehet befejezni egy levelet az üzleti lezárások példájával .
A Letter hosszának, formátumának és betűtípusának ajánlása
Mielőtt elkezdené a levél írását: Kérje meg a jelöltet, hogy küldje el önéletrajzát, átiratát, CV-jét vagy bármilyen más anyagot, amely segít a személy pontos leírásában. Kérheti a pozíciójának leírását is, amelyre pályázik, valamint információt a társaságról. Minél több információ van, annál könnyebb lesz egy erős ajánlás megfogalmazása.
Hossz: Egy ajánlott levél több mint egy vagy két bekezdésből állhat; egy ilyen rövid levél azt sugallja, hogy vagy nem ismeri a személyt, vagy nem teljes mértékben támogatja őket. Azonban szeretné megtartani a betű tömör, és összpontosítani néhány kulcsfontosságú pontokat, ezért ne írjon több mint egy oldalt. Három vagy négy bekezdés, amely megmagyarázza, hogyan ismeri a személyt, és miért ajánlja fel őket, megfelelő hosszúságú.
Formátum: Az ajánlott levélnek egymástól el kell választania egy bekezdést az egyes bekezdések között. Kb. 1 "margót használjon az oldal felső, alsó, bal és jobb oldalán, és igazítsa a szöveget balra (a legtöbb dokumentumhoz való igazítás).
Font: Használjon egy hagyományos betűtípust , például Times New Roman, Arial vagy Calibri. A betűméretnek 10 és 12 pont között kell lennie, ezért könnyen olvasható. A betűméret beállítása jó módja annak, hogy betűjét egyetlen oldalra tartsa.
Szerkesztés: Mindig olvassa el a levelét, mielőtt elküldi. Lehet, hogy valaki más módosítja a levelet, de elrejti a jelölt nevét, hogy megőrizze magánéletét.
Ellenőrizze a példát
Kedves Ms. Johnson,
Nagyon örülök, hogy Sarah Jones-ot ajánlom a digitális marketing menedzser pozícióért a Sabre Marketing & PR-nél. Az A & B Media marketingigazgatójaként örültem, hogy Sarah felügyelőjeként dolgozom, amikor marketingszakértőként emlegetett. Felelős, pontos és rendkívül fényes, Sarah az A & B Media legjobb tehetségének közé tartozott, és határozottan támogatom a képesítését és készségét.
Én folyamatosan lenyűgözött az a tudás, amit az asztalhoz hozott, és elkötelezte magát amellett, hogy a legfrissebb terepen maradjon. Sarah az éles analitikus készségeket egy erős intuícióval egyesíti, és mindig is tudtam, hogy támaszkodhatok rá, hogy megfeleljen a határidőknek és meghaladja várakozásait. Két éve velünk, számos eredményt ért el: 20% -kal növelte társadalmi médiavállalatunkat, 10% -kal csökkentette weboldalunk visszafordulási arányát, növeli befektetési megtérülésünket a digitális kampányok 15% -ával.
Míg Sarah szakmai hozzáértése rendkívül értékes volt az A & B Media számára, ő is csodálatos csapatjátékos volt. Optimista, vonzó és könnyen elérhető, Sarah igazi öröm volt az irodában és sok pozitív kapcsolatot ápol a tanszéken és a vállalat egész területén.
Ezzel azt mondta, én nagyon magabiztos az én ajánlást, és úgy vélik, hogy Sarah lenne nagyszerű illik a Sabre Marketing és PR. Ha szeretne többet beszélni a Sarah-val folytatott tapasztalataimról, kérjük, írjon nekem a melissa@abmedia.com címre, vagy hívjon az 555-555-5555-es számon.
Tisztelettel,
Melissa Bradley
Marketing igazgató
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
A levél formázása
Ha levelet küld a munkáltatónak vagy az iskolának, mindenképpen kövesse a megfelelő üzleti levélformátumot . Ez magában foglalja az Ön elérhetőségi adatait, a dátumot és a levélben levő személy (általában a bérbeadási vezető) elérhetőségét a levél tetején. Szintén tartalmazza a kézzel írt aláírást a fizikai levél alján.
Ha azonban e levél e-mailben van, nem kell megadnia a kapcsolattartási adatokat vagy a levél tetején lévő dátumot. Ehelyett jegyezze fel az elérhetőségi adatait az e-mail aláírása után. Szintén győződjön meg róla, hogy van egy világos, tömör tárgyi sor, amely felsorolja a jelölt nevét, a munkát, amelyre jelentkezik (ha van) és a levél célját. Például egy tárgysor olvasható: "Ajánlás a keresztneve utónévhez - Emberi erőforrás-asszisztensi munka".
Hivatkozási levélmintát használjon
Ha nem vagy biztos benne, hogy mit kell írni, használjon referenciabélyegsablont, és testreszabhatja azt, hogy tartalmazza az adatait. A sablon hasznos módja annak, hogy hogyan formázza a leveleit, és mit vegyen fel a levélben.
A minta hivatkozási betűit is megtekintheti ötletekkel kapcsolatban arról, hogy mit tartalmazhat a saját levelében. Ne feledje azonban, hogy megváltoztatja a betűt úgy, hogy az a konkrét személyre vonatkozik, akit a levélért ír.
További minták: Referencia levél példák