Az alábbi sablon egy tipikus referencia levél formátumát mutatja. Ez a formátum alkalmas a foglalkoztatási referencia , valamint a posztgraduális iskola ajánlására . Felülvizsgálati tippeket adunk, hogy mit tartalmazzon a referencia levél minden egyes részében.
Referencia levél sablon
Üdvözlés
Ha személyes referenciaszövegét írja, ahol ismeri a címzett nevét, tegyen üdvözlést (Kedves Mr. Marina, Kedves Ms. Templeton stb.). Ha általános levelet írt, mondja ki, hogy "akinek aggodalomra ad okot ", vagy egyszerűen nem tartalmaz egy üdvözlést.
1. bekezdés
A referencia levél sablonjának első bekezdése elmagyarázza az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolatot, beleértve azt is, hogy miként ismeri őket, és miért van képes arra, hogy írjon egy referencia levelet, hogy ajánljon nekik a foglalkoztatásra vagy az iskolai beiratkozásra. Általában a levél ezen részében részletezi, mennyi ideig ismerte a személyt, vagy meghatározta az együtt dolgozott évet, tanította a személyt, ugyanabban az osztályban volt, stb.
2. bekezdés
A referencia levél sablonjának második bekezdése konkrét információkat tartalmaz az Ön által írt személyről, beleértve azt is, hogy miért minősülnek, mit tudnak hozzájárulni, és miért nyújt referencia levelet.
Érdemes és kell tartalmaznia az értelmes anekdotákat vagy részleteket itt. Ezek a rövid példák olyan emlékezetes kontextust hoznak létre, amely segít abban, hogy az ajánlott személy kitűnjön a versenynek.
Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek közléséhez.
(3) bekezdés
Ha egy konkrét munkakörnyezetre jelölt egy konkrét levelet írt, a referencialevélnek tartalmaznia kell azt a tájékoztatást is, hogy az adott személy képességei hogyan illeszkednek a pályázathoz.
Ne felejtsük el, hogy valójában "marketing" az adott személy képességei - és minél szorosabban a skillet tükrözi a munkaköri leírás, annál valószínűbb, hogy kapcsolatba kerülnek egy interjúval.
Kérje meg a munkahelyi másolat másolatát és az önéletrajz egy példányát, hogy megfelelő módon célozhassa meg a referencia levelet. Miután áttekintette ezeket az anyagokat, kérdezd meg magadtól: "Miért gondolom, hogy [XXX] nagyszerűen illeszkedik ehhez a munkához?" Írja le azokat a példákat, amelyekből megtudhatja, hogy ez a személy bemutatta-e a munkaköri leírásban megfogalmazott készségeket, majd ezeket felhasználva erősítheti ezt a bekezdést, és "pop" -nak teheti.
összefoglalás
A referencia-levél sablon ezen részében rövid összefoglalást talál arról, hogy miért ajánljuk a személyt. Állítsa be, hogy "erősen ajánlja" a személyt, vagy "foglalás nélkül ajánlott" vagy valami hasonló.
Következtetés
A referencia levél sablonjának záró bekezdése tartalmaz egy ajánlatot további információk nyújtására. A bekezdésen belül egy telefonszámot is felvehetsz, vagy a levél visszatérési címében lévő telefonszámot és e-mail címet ("További információért kérjük, lépjen velem kapcsolatba a fenti telefonszámon vagy e-mail címen"). Legyen udvarias közeli , majd neved és címed.
Tisztelettel,
Író neve
Cím
Mit kell tartalmaznia egy referencia levélben?
Ha egy referencia levelet szeretne írni valakinek, lehet, hogy kíváncsi, milyen részleteket kell tartalmaznia, és mit hagyjon ki. A referenciaszövegnek tartalmaznia kell, hogy Ön melyik személyhez tartozik, és milyen kapcsolat van az ajánlott személyével.
Az is fontos, hogy információt adjon arról, hogy miért képzett az adott személy, és milyen részleteket tartalmaz a saját készségeiről . Szintén adja meg kapcsolattartási adatait abban az esetben, ha a vállalat vagy az iskola nyomon követési kérdéseket tesz fel.
Légy őszinte a referencia levélben, mivel tükrözi önt, valamint a jelöltet - ne írjon olyan ragyogó hivatkozást, akiről nem ismeri jól magát, vagy nem hiszi, hogy jó munkavállaló lenne. Ez azt jelenti, hogy ne kerüljön negatív vagy hibákat vagy gyengeségeket.
Ha erősen kétségei vannak a személy jelöltségével kapcsolatban, légy őszinte legyek, és tudassa velük, hogy nem érzi jól magát a számukra.
Referencia levél minták
Hasznos lehet a referencia-levélminták áttekintése annak megtekintéséhez, hogy más referencia-írók hogyan foglalják be ajánlásaikat a referencia levélsablonra; kérjük, látogasson el a fenti linkre néhány példa megtekintéséhez.