Ellenkező esetben az olvasónak nem feltétlenül kell ideje olvasni a levelét.
Ez különösen fontos a pályázati betűk , például a borító betűk írása során . Ha egy munkáltató nem tudja könnyedén elolvasni a leveleit, mert a betűtípus túl kicsi vagy túlságosan nehéz elolvasni, akkor nem feltétlenül veszi figyelembe az önéletrajzát .
A legjobb megoldás a betűméret és a betűméret egyszerű és professzionális tartása. Győződjön meg róla, hogy az üzenete - nem a betűtípusod - kiemelkedik. Olvassa el az alábbiakban tanácsot a megfelelő betű és betűméret kiválasztásához.
Milyen betűtípust válasszon
Fontos egy olyan betűtípust kiválasztani, amely világos és könnyen olvasható. Válasszon ki egy olyan betűtípust, amely elég nagy ahhoz, hogy az olvasónak ne kelljen pislognia a levelének olvasásához, de nem olyan nagy, hogy a levele nem illeszkedik jól egyetlen oldalra.
Egy egyszerű betűtípussal biztosítható, hogy a levél könnyen olvasható legyen. Alapvető betűtípusok, mint az Arial, a Cambria, a Calibri, a Verdana, a Courier New és a Times New Roman jól működnek.
Kerülje az olyan újszerű betűtípusokat, mint a Comic Sans, vagy a betűtípusok szkriptben vagy kézírással.
Milyen betűméretet válasszon
Miután kiválasztotta a betűtípus stílusát, válasszon egy 10 vagy 12 pontos betűméretet. A méret attól függ, hogy mennyi tartalom van; a legjobb, ha megformázhatja a leveleit, így egy oldalra illeszkedik.
Ha a levélben van egy címsor (például névvel és névjegyekkel ellátott címsor), úgy dönthet úgy, hogy a címsor betűtípusa kissé nagyobb (14 vagy 16).
Ez azonban nem szükséges.
Tippek a betűtípus stílusban
Ezenkívül ne írjon minden nagybetűvel, amikor formázza a leveleit. A levelek és e-mail üzenetek minden sapkában úgy tűnnek, mintha kiabálnának.
Ugyanakkor kerülje az aláhúzást, a félkövérést és a dőlést; ezek a szöveget nehezen olvashatók.
Tartalmazza a fehér helyet
Függetlenül attól, hogy milyen betűtípust és betűméretet választott, a levél tetején, alján és oldalán fehérnek kell lennie. Azt is el szeretné hagyni, hogy egyes bekezdések között fehér hely legyen. Nem elég olvasni egy levágott levél, anélkül, hogy elegendő távolság lenne. További információ arról, hogyan helyezze el a leveleit .
Próbálja ki a különböző betűtípusokat és méreteket, hogy lássa, melyiket teszi lehetővé, hogy illeszkedjen a betűjéhez egy oldalra, miközben még mindig hagy némi üres helyet. Beállíthatja az oldal margóját is, hogy kissé nagyobb vagy kisebb legyen, hogy egy kis helyig tartson egy kis üres helyet, miközben a lapot egy oldalra illeszti. Általános szabályként a margóknak nem lehetnek nagyobbak, mint 1 "és nem lehetnek keskenyebbek mint .7".
korrigál
Győződjön meg róla, hogy alaposan korrigálja a levelét a nyelvtan és a helyesírási hibák miatt. Még akkor is, ha a betűtípus és betűméret egyértelmű és könnyen olvasható, a hibák miatt szakszerűtlennek tűnhet. Ha ez egy kísérőlevél, akkor a hiba akár munkalehetőséget is számolhat.
Ügyeljen arra, hogy alaposan olvassa át és módosítsa a levelét. Fontolja meg, hogy ismerje meg a barátját, hogy korrigálja a levelét is. Olvasson itt még több lektorálási tippet .
Hogyan válasszunk betűtípust?
Lehet, hogy kipróbálnia kell néhány betűstílusot és méretváltozatot, így a levele egy olyan oldalra illeszkedik, amely elegendő helyet tartalmaz, így nem zsúfolt.
Az alábbiakban meg kell adni a betűírás, valamint a betűméret és a stílus kiválasztása érdekében szükséges lépéseket:
- Válasszon ki egy betűtípust a dokumentum tetején lévő listából, mielőtt elkezdi írni a leveleit, vagy :
- Írja be a levelét.
- Jelöljön ki levél tartalmát.
- Vagy válassza ki a betűtípust az előugró ablakból, vagy válassza ki a betűtípust a dokumentum tetején lévő listából.
- Válassza ki a használni kívánt betűméretet is.
- Próbáljon ki néhány betűtípust és betűméretet, amíg a betű egy oldalra nem illeszkedik. Győződjön meg róla, hogy a levélben van egy üres hely. Fontolja meg a távolságot és a margókat is.
- Jóváírás levél.
A vázlat befejezése és lektorálása után nyomtassa ki a leveleit (még akkor is, ha fel akarja tölteni az internetet, vagy e-mailt küld), hogy meggyőződjön arról, hogy formázott, megfelelően elosztva, és úgy néz ki, ahogyan szeretné.
További információ: A borítólevél formázása. | Hogyan válasszunk ki egy betűtípust egy e-mail üzenethez