Soha nem kötelező hivatkozni valakinek. Ha nem tudja őszintén igazolni a személy képesítését és készségeit pozitív és lelkes módon, akkor jobb, ha lemond a hivatkozásról.
Vannak módok, hogy udvariasan és diplomáciai úton elutasítsák a kérelmet, anélkül, hogy megsértenék a kérdezett személyt. A trükk az, hogy ezt tegye anélkül, hogy a visszautasításod olyan lenne, mint egy személyes kritika vagy szakmai elutasítás.
Hogyan utasítsuk el a referenciakérelmet
Ha felkérést kaptok arra, hogy írjon vagy adjon ajánlást, és ne érezze magát kényelmesen, itt van néhány módja annak, hogy udvariasan, de közvetlenül azt mondják, hogy nem.
Mit mondjak, amikor nem ismered a személyt?
Ha valaki kér egy referenciát, és nem ismeri a személyt nagyon jól, vagy nem érzi magát kényelmesen ajánlja őket, akkor egyszerűen csak azt mondja: "sajnálom, de nem érzem elég jól ismerlek (vagy én nem dolgoztak veled elég hosszú időn belül), hogy pontos és alapos ajánlást adjon neked. "
Ha a személy folytatja az ügyet, egyszerűen magyarázza meg, hogy az Ön integritása és a professzionális márka összhangban van minden ajánlattal, és egyszerűen nem érzi magát kényelmesen az ajánlás írásában.
Mit mondjak, ha nem akarsz hivatkozást szolgáltatni?
Ha jól ismered a személyt, de nem érzed, hogy pozitív ajánlást tehetsz nekik, egyszerűen azt mondhatod: "Nem érzem, hogy én lennék a legjobb ember, hogy ajánlást írjak", és talán javaslatot tesz egy másik személy számára kérdezhettek.
Ne érzed rosszul azt mondani, hogy nem. Néha nehéz megtalálni a módját, hogy udvariasan visszautasítsák a kérést, de Ön értékelné a kegyelmet, ha valaki, akit ajánlást kért, csökkent. Jobb, ha egyáltalán nem ajánlunk ajánlást, mint hogy egy vágyáldozó vagy egy negatív hivatkozást adunk, amit néhányan anélkül vesznek figyelembe, hogy milyen hatással lesz az egyénre, szakmailag vagy pszichológiailag, aki megkérdezte őket.
Mi a teendő, ha az emberi erőforrásokkal kapcsolatos irányelvek tiltják a referencia leveleket?
Szomorú tény, hogy a liturgikus társadalomban egyre nagyobb a tendencia a vállalatok számára, hogy olyan politikákat hozzanak létre, amelyek megtiltják a referenciák és ajánlások megadását a személyzet számára. Ezek a nem hivatkozási irányelvek azért alakultak ki, mert sok olyan eset fordult elő, amikor a munkavállalók beperelte a munkáltatót negatív hivatkozás biztosítására.
Ellenőrizze szervezetének Humánerőforrás osztályát, hogy megnézze, hogy valóban létrejön-e ilyen politika. Ha igen, akkor megmagyarázhatja az ajánlást kérő személy számára, hogy az egyetlen olyan információ, amelyet Önnek engedélyeznie kellene, megerősítené a munkakört, a foglalkoztatási dátumokat és a fizetési előzményeket. Így lenne a legjobb érdekük, ha találnának valakit, aki megadja nekik a referenciát .
Levélminták Ajánlatkérés visszautasítása
Itt vannak olyan minta betűk és e-mail üzenetek, amelyeket modellekként felhasználhat a kérés elutasításához.
- E-mail hivatkozási kérelem elutasítása
- LinkedIn Referencia-kérelem elutasítása
- Referenciakérelem elutasító levélmintája
Mint mindig, amikor ezeket a mintaszöveg-példákat használja, mindenképpen szabja meg a levelet, hogy tükrözze a saját körülményeit és a szólásszabadságot. Ne felejtsük el, hogy figyelemmel kísérjük és mérjük a hivatkozás megtagadásakor használt nyelvét - semmilyen módon nem szabad kritizálni a kérelmet benyújtó személy véleményét.
Mindig "I" állításokat használj, ne pedig "ti kijelentéseidet": "Úgy érzem, nem ismerlek elég jól", mint "Nem sok benyomást tett rám." A tiszteletteljes és érett párbeszéd fenntartása hosszú út a referencia nehéz visszautasításának megkönnyítése érdekében.