- Steven Wright
Nem lehet "kezelni" az időt. Napi 24 óra, 60 perc egy óra alatt és 60 másodperc egy perc alatt. Nem tudod lelassítani, vagy felgyorsítani.
Meg tudjuk szabályozni, hogy hol tölti idejüket, és tegyen lépéseket az időpazarlók csökkentésére vagy megszüntetésére. Az idő kezelése igazán magunk kezelése.
Itt van tíz időtlen módszer, hogy átvegye a nap irányítását, és ne pazarolja az időt:
Hozzon létre kiemelt célokat
Célok nélkül célunk, hogy üldözzük az után, ami a legsürgetőbbnek tűnik, vagy arcba bámul. Csillogó tárgyak veszik körül. Állítsa be prioritásait az éves, havi, heti és napi célok meghatározásával. Ezeket a célokat az alábbiak szerint rangsorolja:
Fontosság: (A = magas, B = közepes, C = alacsony)
Sürgősség: (1 = magas, 2 = közepes, 3 = alacsony)
Mindig a legsürgetőbb és legfontosabb célokat és feladatokat (A1) dolgozzon.
Kövesse a 80/20 szabályt
A "80/20 Szabály ", más néven Pareto alapelve, azt mondja, hogy az eredmények 80 százaléka az Ön tevékenységének csupán 20 százalékát teszi ki. Ez az a mód, hogy prioritásként kezeljük az idejét a legfontosabb célok ellen. Fókuszál azon tevékenységek 20 százalékára, amelyek az eredmények százaléka?
Tanulj meg mondani
Időnként a mások kérése fontos lehet számukra, de ellentmond a legfontosabb céloknak. Még ha valamit is szeretnénk csinálni, de egyszerűen nincs időnk, igen nehéz lehet mondani nemet.
Bár nagyszerű a csapatjátékos, fontos, hogy tudd, mikor és hogyan kell lelkiismeretesnek lenni, és tudd, hogy nem tudod kezelni a kérését. Tárgyalja meg a határidőt, amely segít a célok elérésében a saját feláldozása nélkül.
A halogatás leküzdése. Használja a "4D" rendszert:
- Törölje . Milyen következményekkel jár, ha egyáltalán nem csinálod a feladatot? Tekintsük a 80/20 szabályt; talán nem feltétlenül kell megtenni.
- Küldött . Ha a feladat fontos, kérdezd meg magadtól, hogy valóban valami, amire Ön felelős az első helyen. Lehet-e a feladatot valaki másnak? Lásd: " 10 dolog, amit a menedzsernek soha nem szabad küldeni ".
- Tegye meg most . Egy fontos feladat elhalasztása, amelyet csak meg kell tenni, csak a szorongás és a stressz érzéseit okozza. A lehető legkorábban csinálja, amennyire csak tud.
- Halasztás: Ha a feladat nem gyorsan elvégezhető, és nem kiemelt fontosságú elem, egyszerűen csak halassza meg.
Egyél a béka
Brian Tracey könyve szerint: " Ha az első dolog, amit minden reggel meg kell tennie, egy élő békát kell elfogyasztania, azzal a kielégüléssel megy keresztül a nappal, hogy tudja, hogy ez valószínűleg a legrosszabb dolog, ami egész nap végig megtörténik. "
A béka az a feladat, amely a legnagyobb hatást gyakorolhatja a célok elérésére, és a feladatot, amelyet leginkább valószínűleg elhalaszt.
találkozók
A gyengén működő találkozók időzítõk, megszorozva az ülésen résztvevõk számával. Lásd: " Hogyan vezethet egy csapattalálkozót ".
Az üvegedény: sziklák, kavicsok, homok és víz
Először a "kőzetek" kezelése. Ha a kis dolgokat (a homokot, a kavicsokat és a vizet) kezeli, és nem a fontos stratégiai elemeket (a sziklákat), akkor a tégelyed gyorsan feltöltődni fog, nincs hely a sziklák számára.
Tüntesse fel az elektronikus időhullámokat
Mit vehet el a munkaidőtől? Facebook? Twitter? E-mail ellenőrzés? Folyamatos üzenetküldés barátokkal és családdal? Ne próbáld meg ilyen gyakran ellenőrizni őket. Állítsa be az időt és a határértékeket, és távolítsa el magától ezeket a zavaró tényezőket.
Megszervezve
Annak érdekében, hogy hatékonyan kezelhesse az idejét és napról napra produktív legyen, létre kell hoznia a megfelelő környezetet. Kezdje el azáltal, hogy megszünteti a rendetlenséget, létrehoz egy hatékony bejelentési rendszert, és olyan munkafolyamat-kezelő eszközöket használ, amelyek segítenek létrehozni egy produktív környezetet.
Gondoskodj az egészségedről
A jó éjszakai alvás, az egészséges táplálkozás és a testmozgás biztosítja az energiát, a fókuszt és az állóképességet, hogy a lehető legjobban kihasználhassa a napot.