A legjobb vezetők megértik ezeknek az eseményeknek a fontosságát, és megértik, hogy egy nagyszerű találkozó készítése terveket és szándékos erőfeszítéseket tesz.
Ez a cikk tíz tippet kínál, amelyek segítenek Önnek abban, hogy kihasználhassa az értékes együttműködést a csapatával. Íme tippek a csapattalálkozók megerősítéséről.
Legyen pozitív hozzáállás a találkozókkal kapcsolatban
Ez az egyik legfontosabb dolog, amit egy menedzser vezethet a csapat találkozók fejlesztésében. Meg vagyok döbbenve, hogy hány menedzser büszke arra, hogy hirdeti, hogy nem szeretik a találkozókat. Jelentős eredmények elérése, problémák megoldása, döntések meghozatala, tájékoztatása, inspirálása, együttműködése és motiválása, a vezetőknek dolgozniuk kell az emberekkel.
Ez azt jelenti, hogy alkalmanként összehívják az embereket egy szobában, vagy egy konferenciahívásban, és beszélgetnek velük. A menedzsment nem arról szól, hogy az irodában üldögél az e-mail küldésével. Vezetőként próbálkozzon az üléseken a vezetés megnyilvánulásaként. A vezetés bemutatja az időt, nem valami rettegést, mint egy fogást a fogorvosnak.
Ne felejtsd el, hogy Ön a találkozó
A napirendtervezést ne küldj adminisztratív asszisztensnek vagy egy másik csapat tagnak.
Mint vezető, ez az Ön találkozója. Az Ön feladata, hogy tervezze meg és vezesse le az ülést. Ahhoz, hogy magad legyen a megfelelő elméjében, kérdezd meg és válaszoljon a következő kérdésre: "Miután ezt az értekezletet szeretném megtanulni, elérni vagy megoldani?"
Mindig készítsen napirendet
Minden olyan cikk, amelyről valaha is olvashatsz a hatékony munkahelyi találkozókról, tanácsokat tartalmaz a napirend elkészítéséhez .
Mégis, olyan találkozókon jelenik meg, ahol nincs napirendi pont. A napirend megtervezésének ügye segít a találkozó kiemelt témáinak összpontosításában és azonosításában.
Kérjen bevitelt a napirendre
Bár a menedzser elsődleges feladata a napirend fejlesztése, a csoport tagjai meghívást kaphatnak a napirendi pontok közreműködésére. Hívjon ötleteket néhány nappal az ülés előtt.
Spice It Up!
Tegyen egy kis változatot a formátumba. Íme néhány dolog, amit tehetsz, hogy felkészíthessd a csapattalálkozókat:
- Meghívni a vendég hangszóróit
- Ünnepeljen valamit
- Végezzen el egy "tanulási kerekasztal-beszélgetést" - a csapattagok egy fordulatot tanuljanak egymással
- Nézd meg a Ted Talk-ot, amely releváns az ülés napirendjén
- Futtasd egy csapatépítő tevékenységet
- Helyek módosítása (vegye fontolóra, hogy a találkozót a helyszínen kívül használja)
- Hozd valami mulatságos vagy érdekes ételt
- Van egy "napirendi pont" találkozó
- Kérje a villámcsapat frissítéseit
- Beszélje a csapatot a brainstorming-ban
- Kapcsolószékek; váltson valamit a monotonitás felbomlásához
Engedélyezzen néhány "fehér helyet" a spontán kreativitáshoz és az elkötelezettséghez
Ne tégy oly sok tételt a napirendbe, hogy küzdsz ahhoz, hogy befejezed. Ehelyett hagyjon helyet a spontán beszélgetés végén. Ha az értekezlet korán lejár, akkor mindenki korán induljon.
Az emberek nagyra értékelik az időt is.
Használja a Csapattalálkozókat az Együttműködéshez
Ahelyett, hogy csak megosztaná az információkat, próbálja meg megoldani a problémát vagy együttműködni a csoporttal a döntés meghozatalakor. Igen, ez kihívásokkal jár, és rendetlenebb is lehet, de ez az, ahol a legtöbbet kapjuk a találkozókból.
Könnyítsen
A találkozó vezetője nem a hatalommal való visszaélésről, sem a hatalommal való visszaélésről szól. Ha valaki megbüntetik, hogy a csapat elkésett a csapat előtt, ez egy példa erre. Van egyfajta humor és alázat.
Követés
Tartsa nyomon a cselekvési elemeket, és győződjön meg arról, hogy az emberek mit tesznek, amit mondanak. Frusztráló, hogy megjelenjen a következő találkozón, és megtudja, a fele a csapat nem zavarta, amit az utolsó ülésen elkötelezett. Folytassák az ülést megelőzően, és tartsák az egyének felelősségét a kötelezettségvállalásukért.
Légy egy szerepmodell-vezető
A csapattalálkozók nem olyan idő, hogy hagyják az őröket, és visszavágják a csapataikat. Tartsa magad és csapata a legmagasabb szintű magatartásformákhoz, ami azt jelenti, hogy nincsenek színes viccek, a csapat tagjai, a cinizmus és a szarkazmus, vagy a többi osztály vagy a vezetőség bántalmazása. Gondoljon arra a kedves vezetőre , akiről szeretne ismerni, majd mutasd meg minden egyes találkozót , hogy a vezető.
Alsó vonal
Egy lehetőség, hogy találkozzanak és együttműködjenek a csapataiddal, szörnyű dolog pazarolni. Elengedhetetlen, hogy fejlessze a fegyelmet olyan tervek megtervezésében és vezetésében, amelyeket az emberek értékelnek és ösztönzik a kezdeményezéseket.
Frissítve: Art Petty