Tudjon meg többet erről a fontos puha készségről
Tippek a szervezeti készségek fejlesztésében
Nem mindenki született ezzel az alapvető lágy készséggel .
Néhány ember természetesen hihetetlenül jól szervezett, de mások nem. Ha szervetlen vagy, akkor csak a káoszban éljen? Szerencsére nem. Vannak olyan dolgok, amiket tehetsz, ami segíteni fog a jobb szervezeti készségek fejlesztésében.
- Minden hozzárendelése a saját helyéhez: A gyakran használt eszközökre keresett üresjárat időtartama alatt tartsa az egyes elemeket egy adott helyen. Például tartsa a nyomtatópapírt a nyomtató alatti szekrényben, a tűzőlap tetején lévő tűzőgépet, és a papírtekercseket az íróasztalon lévő adagolóban. Mindent visszaad a hozzárendelt helyére, amikor készen áll.
- Kövesse az "Érintse meg egyszer" szabályt : Amikor a beérkező levelek (mind az asztalon, mind az e-mailen) fizikailag válogat, rendezzen döntést arról, hogy mi a teendő az egyes tételekkel a helyszínen. Vagy dobja ki, vagy kezelje vele. Próbálja meg, hogy később ne tegye félre.
- Megszabadulni a rendetlenségtől : sokkal könnyebb megszállni, ha nem veszi körül a rendetlenséget. Tartsa az íróasztalát és az irodáját.
- Teendők listázása : Mielőtt elkezdi a projektet, írja le a lépéseket, amelyekért Ön felelős. Tegye a feladatokat sorrendbe. Kérdezd meg magadtól, melyeket kell elvégeznie, mielőtt továbbléphet a következőre. Egyszerűen használhat papírt és tollat, vagy kihasználhatja az okostelefonok, táblagépek és számítógépek számos listázó alkalmazásának egyikét.
- Naptár használata : jegyezze meg a naptár összes határidejét. Ha mobiltelefonján vagy számítógépén használja az egyiket, beállíthat olyan emlékeztetőket, amelyek figyelmeztetnek Önt egy közeledő határidőre.
- Állítson be rutinszerűséget és ragaszkodjon hozzá: Még ha rugalmasságot is biztosít az ütemtervben, tervezze meg a munkát egy adott időpontban minden nap. Adjon időtartamokat bizonyos feladatok elvégzéséhez. Tegyen pontot a rendszeres szüneteknek a nap folyamán.
Karrierek, amelyek erős szervezeti készségeket igényelnek
Szükséged lesz jól megszervezni a foglalkozásodtól függetlenül, de egyesek ezt a képességet többet igénylik, mint mások. Vessünk egy pillantást a karrierekre, amelyek rendkívüli szervezési készségeket igényelnek:
- Rendezvénytervező : A rendezvényszervezők magánfeleket, konvenciókat, kiállításokat és üzleti találkozókat koordinálnak.
- Hitelügyelet : A hitelügyintézők a bankok és más pénzügyi intézmények számára dolgoznak, és segítenek az embereknek kölcsönökhöz jutni.
- Vezetői elemzők : A vezetés elemzői segítenek a vállalatoknak megváltoztatni struktúráikat, növelni a nyereséget, csökkenteni a veszteségeket és javítani hatékonyságukat.
- Regisztrált nővér : A nyilvántartott ápolók vagy RN-ek egészségügyi ellátást nyújtanak a betegeknek, és tanácsot adnak nekik és családtagjaiknak.
- Engedélyezett gyakorlati nővér : engedéllyel rendelkező gyakorlati nővérek vagy LPN-k, gondozás a betegek számára, akik betegek vagy sérültek. Az RN felügyelete alatt dolgoznak.
- Paralegal : A paralegalok segítséget nyújtanak az ügyvédeknek a különböző feladatokhoz, ideértve a kutatást és a jogi dokumentumok elkészítését.
- Szociális munkás : A szociális munkások összekapcsolják az embereket a szolgáltatásokkal, beleértve az állami támogatást, a gyermekgondozást, az örökbefogadási szolgáltatásokat és a mentális egészségügyi támogatást.
- Építész : Az építészek terveznek épületeket, ügyelve arra, hogy esztétikailag kellemesek legyenek, biztonságosak, funkcionálisak és lakóik igényeit kielégítsék.
- Ügyvéd : Az ügyvédek, más néven ügyvédek, olyan ügyfeleket képviselnek, akik büntető- és polgári jogi ügyekben vesznek részt.
- Orvosok : Az orvosok megvizsgálják a betegeket, diagnosztizálják és kezelik a betegségeket és sérüléseket.
- Iskolavezető : A vezetők az összes általános, középiskolai és középiskolai tevékenységet kezelik. Oktatási célokat hoznak létre diákjaik és oktatóik számára.
- Tanár : A tanárok segítenek a tanulóknak különböző témákban tanulni és alkalmazni fogalmakat.
- Mérnök : A mérnökök a tudományos és matematikai szakértelem felhasználásával megoldják a problémákat.
- Fogorvos : A fogorvosok megvizsgálják a betegek fogait és szájszövetét a problémák diagnosztizálása és kezelése érdekében.
- Dietetikus vagy dietetikus : A dietetikusok és táplálkozási szakemberek éttermi és táplálkozási programokat terveznek. Ők felügyelik az ételek elkészítését és kiszolgálását, és elősegítik az egészséges étkezési szokásokat.
- Házasság és családi terapeuta : A házasság és a családi terapeuta családokat, párokat és egyéneket kezel, azzal a szemszögből, hogy azok, akikkel élünk, hatással vannak mentális egészségünkre.
- Egészségügyi nevelő : Az egészségügyi nevelők tanítják az embereket, hogyan éljenek egészséges életmóddal a súlyos egészségügyi problémák elkerülése érdekében.
- Pénzügyi tanácsadó : A pénzügyi tanácsadók segítenek az ügyfeleknek a hosszú és rövid távú pénzügyi célok megtervezésében.
- Divattervező : A divattervezők öltönyt, nadrágot, blúzt, inget és ruhát, cipőt és kézitáskát alkottak.
- Humánerőforrás-asszisztens : Az emberi erőforrás-asszisztensek a vállalati és a szervezet humán erőforrás osztályaiban szokásos feladatokat látnak el.
- Piackutató elemző : A piackutatási elemzők olyan felméréseket dolgoztak ki, amelyek segítik a cégeket abban, hogy milyen termékeket és szolgáltatásokat adjanak el, és akik potenciális ügyfeleik.
- Public Relations szakember : A PR szakemberek közlik a munkáltatói vagy ügyfeleik üzeneteit.
- Marketing menedzser : A marketing menedzserek olyan stratégiákat hoznak létre, amelyek segítségével a vállalatok értékesíthetik termékeiket és szolgáltatásaikat.
- Városi vagy regionális tervező : A városi és regionális tervezők segítenek a közösségeknek meghatározni földjük és erőforrásaik legjobb hasznosítását.
- Felméréskutató : A felmérés kutatói olyan felméréseket terveznek és végeznek el, amelyek az emberekről és véleményükről gyűjtenek információkat.