Eseménytervezés Karrier

Munkaköri leírás

Mindegyik baráti társaság mindig úgy tűnik, hogy van egy személy, aki felelős a párttervezésért, valahogy tudva, hogyan biztosítható, hogy mindenki jól érezze magát. A való világban olyan foglalkozás van, amelyben ezek a szórakoztató mavensek nagy valószínűséggel kitűnnek: eseménytervezés.

A szervezetek, a vállalkozások és az egyének gyakran az eseménytervezők szolgáltatásain alapulnak, hogy összehangolják az egyezmények, üzleti találkozók, kereskedelmi bemutatók és magánfelek összehangolását.

Szintén nevezik az egyezményes és találkozó tervezőknek, mindent megteszek annak biztosításában, hogy ezek az események zökkenőmentesen menjenek, beleértve a helyek kiválasztását; vendéglátóipari, szórakoztató és más szállítók felvétele; és szálláslehetőséget és szállítást biztosít a résztvevők számára. Azok, akiknek a szakterülete az esküvői tervezés, az úgynevezett menyasszonyi tanácsadók vagy esküvői tervezők .

Gyors tények

• Az eseménytervezők 2016-ban átlagosan évi 47.350 dolláros fizetést kaptak.
• 2014-ben körülbelül 100 000 embert foglalkoztattak rendezvénytervezőként.
• A legtöbb vállalat magánvállalatoknál dolgozott; egytizede önálló vállalkozó volt.
• Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint ez a foglalkozás nagyon jó munkalehetőségekkel fog rendelkezni, a foglalkoztatás növekedése pedig gyorsabb, mint az összes foglalkozás átlaga 2024-ig.
• A munkák jellemzően nappali tagozatosak, de várhatóan további órákat kell dolgoznia a nagy eseményekig és a nagy eseményekig. Lehet, hogy hétvégén is dolgoznia kell.

• Önnek is részt kell vennie az eseményeken, amelyeken dolgozik.

Egy nap az eseménytervező életében

Melyek az eseménytervezők tipikus feladatai? Az Indeed.com álláshirdetései szerint:

• "Helyszíni és offsite vállalati rendezvények szervezése és ütemezése, beleértve a vezetői visszavonulást, díjazási programokat, évforduló jutalmazási programokat, gyakornokokat és különleges eseményeket"

• "Új üzleti tevékenység létrehozása és új értékesítés"
• "Végezzünk el kutatást, készítsünk helyszíni látogatásokat, és keressünk erőforrásokat, hogy segítsünk a személyzetnek dönteni az esemény lehetőségekről"
• "Koordináta menü az összes étkezési funkcióhoz"
• "A konferenciák megfelelő felszólalóinak azonosítása, meghívása és megerősítése"
• "Az eseményszoftverek minden aspektusának fejlesztése, kezelése és kezelése regisztrációs, jelentési és egyéb találkozókhoz és eseményekhez kapcsolódó igényekhez"
• "Közvetlenül és napi szinten megoldja a különböző kihívásokat, ahol a megoldások döntő jelentőségűek az egyes programok vagy események eredményeinek javításához vagy eléréséhez"
• "A szerződéses kötelezettségvállalások valamennyi aspektusának megvitatása és kezelése"

Hogyan lehet esemény tervezővé válni?

Ha rendezvénytervezőként szeretne dolgozni, meg kell szereznie a főiskolai diplomát a vendéglátás-menedzsmentben vagy egy kapcsolódó főnökben. Bár lehet, hogy belépő szintű munkát kaphat a formális oktatás nélkül, ez korlátozza az esélyeit a karrier-növekedésre.

Néhány ember, aki ezen a területen dolgozik, a közönségkapcsolatokban , a marketingben , a kommunikációban és az üzleti életben szerez diplomát, de az ön végzettségét munkatapasztalattal kell kiegészítenie. Ennek egyik módja a szakmai gyakorlat .

Milyen puha készségekre lesz szüksége?

• Kommunikációs készségek: A kiváló hallgatás , beszéd és írás készségek megkönnyítik a kommunikáció képességét a gyártókkal, az események résztvevőivel és a személyzetével.

• Figyelembe véve a részleteket: Elengedhetetlen az a képesség, hogy észreveszi az esemény legrövidebb részleteit, a meghívóiról a betűs írásmódtól a salátafajta fogadásáig.
• Koordináció: Önnek képesnek kell lennie arra, hogy másokkal együtt dolgozhasson, és állítsa a cselekedeteit az övékhez.
• Problémamegoldás : Önnek ügyelnie kell nemcsak a problémák megoldására, hanem a megalázottság fenntartására is.
• Interperszonális készségek : Az eladóval való kapcsolattartás és fenntartás képessége elengedhetetlen, és könnyebbé teszi az életedet, ha eljött a jövőbeli események tervezése.

Milyen lehetőségek vannak az eseménytervezők számára?

Ahogy tapasztalatokat szerez, lehetőséged van arra, hogy több felelősséget vállalj. Mozoghat fel a konferencia koordinátorként, hogy programkoordinátor legyen, majd találkozóigazgató legyen.

Végül egy szervezet ügyvezető igazgatójává válhat. Alternatív megoldásként saját vállalkozást is elindíthat.

Mit várnak el tőled a munkáltatók?

Az oktatási, tapasztalati és lágy készségek mellett a munkáltatóknak is vannak bizonyos elvárásai az általuk bérelt rendezvénytervezők számára. Ezek a követelmények az Indeed.com álláshirdetéseken jelentek meg:

• "Energetikus és pozitív hozzáállás"
• "Egy elkötelezett csapatjátékos, aki együttmûködõ környezetben"
• "Képesség rugalmas és igényes órákra, ideértve az éjszakákat, az ünnepeket és a hétvégéket, ha szükséges"
• "Rendelkeznie kell jó nyilvános beszédkészséggel"
• "Önálló és képes egyénileg és egy csapat részeként dolgozni"
• "Képesség a multitask és a jól működő nyomás alatt"
• "Erős számítógépes ismeretek, amelyek magukban foglalják az MS Office és a Google alkalmazások jártasságát"
• "Utazás képessége"

Ez a foglalkozás jó neked?

Figyelembe kell venned az érdeklődésedet , a személyiségtípust és a munkával kapcsolatos értékeket, amikor megpróbálod eldönteni, hogy egy eseménytervező karrier alkalmas-e az Ön számára. Ez a karrier a következő tulajdonságokkal rendelkező emberek számára jó lehet:

• Érdeklődés ( Holland kód ): ECS (vállalkozó, hagyományos, szociális)
• Személyiségtípus ( Myers Briggs személyiségtípus-mutató [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• Munkakapcsolatok: kapcsolatok, függetlenség, megvalósítás, elismerés

Foglalkozások hasonló feladatokkal és tevékenységekkel

	Leírás	Éves fizetési átlag (2016)	Minimum kötelező oktatás / képzés
Képzési és fejlesztési szakember	Koordinálja azokat a programokat, amelyek javítják a munkavállalók készségeit	$ 59.020	Főiskolai diploma
adománygyűjtő	Rendezvényeket szervez, hogy adományokat gyűjtsön egy nonprofit szervezet számára.	$ 54.130	Főiskolai diploma
Nagykereskedelmi vagy kiskereskedelmi vevő	Vásároljon termékeket azon vállalatok nevében, amelyek viszont eladják azokat.	$ 53.340	HS diploma vagy főiskolai diploma

Forrás:
Bureau of Labor Statistics, Amerikai Munkaügyi Minisztérium, Occupational Outlook Handbook, 2016-17; Foglalkoztatási és Képzési Igazgatás, Amerikai Munkaügyi Minisztérium, O * NET Online.