Publikálva 7/11/2015
A SWOT jelentése:
erősségek
Hiányosságok
lehetőségek
erősségek
SWOT elemzéssel azonosítja az Ön erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és fenyegetéseit az Ön vállalata, egysége vagy csoportja, vagy egy olyan termék, szolgáltatás vagy program tekintetében, amelyekért Ön felelős. A SWOT elemzés lehetővé teszi, hogy olyan területekre összpontosítson, amelyek olyan területekre összpontosítanak, amelyek olyan erőfeszítéseket tudnak felmutatni, amelyek segítenek az erősségekre építeni, minimalizálni vagy kiküszöbölni a hiányosságokat, maximalizálni a lehetőségeket, és kezelni vagy leküzdeni a fenyegetéseket
SWOT elemzést gyakran egy csapattal folytatnak, és egy stratégiát vagy stratégiai tervet ismertettek és (mellékelték a függelék vagy a mellékelt dokumentumok részeként).
A csapatok gyakran egy közös jövőkép létrehozásával foglalkoznak, majd egy SWOT elemzéssel.
Tekintse át, hogyan lehet összehangolni a csapatot egy közös jövőkép körül .
Hogyan készítsünk SWOT elemzést:
1. Válasszon egy személyt a SWOT elemzés megkönnyítéséhez. Míg egy menedzser, csapat vagy projektvezető saját SWOT-elemzést vezethet, gyakran hasznos egy független facilitátort használni annak érdekében, hogy felszabadítsa a vezetőt, hogy teljes mértékben részt vegyen, és ne tévesszen meg másokat.
2. Ösztönözzön egy vállalat vagy egység erősségeit
Menj körbe a szobában, és kérdezd meg a résztvevők ötleteit. A vállalat vagy egység erősségei közé tartoznak a következők: vezetői képességek, döntéshozatali képességek, innováció, termelékenység, minőség, szolgáltatás, hatékonyság, technológiai folyamatok stb.
Minden javaslatot rögzítsen egy flip charton. Kerülje a kettős bejegyzéseket. Tüntesse fel, hogy egyes problémák egynél több listán szerepelhetnek. Például egy vállalat vagy egység erőssége lehet olyan területen, mint például az ügyfélszolgálat, de gyengesége vagy hiányossága is lehet ezen a területen. Ezen a ponton a cél az, hogy minél több ötletet rögzítsenek a flip chartokon.
Az erősségek értékelése később történik meg.
Lásd 15 Ways to Rain-t egy Brainstorming Session-ben, hogy tippeket találjon arról, hogy miként lehet elkerülni az ötletgyűjtést.
3. Ösztönözze az ötleteket
Helyezzen be minden flipchart oldalakat a falra. Bár minden erőfeszítést megtettek a kettős bejegyzések elkerülése érdekében, vannak olyan ötletek, amelyek átfedik egymást. Összevonja a megkettőzött pontokat azzal, hogy megkérdezi a csoporttól, hogy mely elemek kombinálhatók ugyanazon tárgy alatt. Ellenálljanak a kísértésnek, hogy túlságosan konszolidálják a sok elképzelést egy tárgy alatt. Gyakran ez a fókusz hiánya.
4. Tüntesse fel az ötleteket
Lépjen le a konszolidált elemek listáján, és pontosítsa azokat a tételeket, amelyekről a résztvevők kérdéseik vannak. Hasznos megismételni az egyes elemek jelentését, mielőtt megbeszélnénk. Ragaszkodjon az erősségek meghatározásához. Folyamatosan zárja le a csapatot a megoldásokról a folyamat ezen pontján.
5. Határozza meg a három legerősebb erősséget
Néha a legjobb három erősség nyilvánvaló, és nincs szükség szavazatra. Ebben az esetben egyszerűen meg kell fontolnia a konszenzust . Ellenkező esetben adja meg a résztvevőknek néhány percet, hogy egyedül vegye fel a legfontosabb kérdéseket. Engedélyezze az egyes csapattagoknak, hogy három-öt szavazatot (három, ha a tételek száma tíz vagy kevesebb, öt, ha hosszú). Határozza meg a három legfontosabb elemet.
Ha vannak kötődések, vagy az első szavazás nem meggyőző, beszélje meg az első szavazás magas rangú elemeit, és szavazzon újra.
6. Összefoglalja az erősségeit
Miután a három legerősebb erősséget eldöntötték, összegezze őket egy flip chart oldalra.
7. Ismételje meg a 2-6. Lépéseket a gyengeségek miatt
Az erősségekhez hasonlóan a vállalat vagy egység gyengeségei közé tartoznak a vezetői képességek , a döntéshozatali képességek , az innováció , a termelékenység, a minőség, a szolgáltatás, a hatékonyság, a technológiai folyamatok stb.
8. Ismételje meg a 2-6. Lépéseket a lehetőségekhez
A lehetőségek közé tartoznak a következők: feltörekvő piacok, további piaci penetráció, új technológiák, új termékek vagy szolgáltatások, földrajzi terjeszkedés, költségcsökkentés stb.
9. Ismételje meg a 2-6. Lépéseket a fenyegetések miatt
A fenyegetés területei közé tartozik: egy új versenytárs belépése, jogszabályok vagy rendeletek, amelyek növelik a költségeket, megszüntetik a terméket, csökken a termék vagy a piac stb.
A SWOT analízis végrehajtása kiváló módja annak, hogy képet alkosson arról, hogy hol vagy, és hova kell menned. Ezeknek a lépéseknek köszönhetően olyan folyamatot eredményez, amely hatékonyan eredményez eredményeket olyan módon, amely magában foglalja és energizálja a csapatot.