Mit kell tartalmaznia egy ajánlólevélben?

Ha felkérést kaptál arra, hogy dolgozzon fel ajánlást a foglalkoztatásról vagy akadémiai okokból, akkor nehézségekbe ütközhet, hogy megtudja, milyen információkat kell tartalmaznia - és mit hagyjon ki. Ez az ajánlási levél sablon egy tipikus ajánlási levél formátumát mutatja, amely részletezi, hogy mit kell tartalmaznia a levél minden egyes bekezdésében.

Milyen információk szerepelnek egy ajánlólevélben?

Az ajánlási levél tartalmazzon információkat arról, hogy ki vagy, a kapcsolata az ajánlott személyrel, miért képzett, és milyen speciális képességekkel rendelkeznek.

Amikor csak lehetséges, hasznos konkrét anekdotákat és példákat adni, amelyek illusztrálják a támogatást. Például, ahelyett, hogy egyszerűen kijelentené, hogy egy jelölt egy erős író, megemlíti, hogy írt egy díjnyertes esszét. Ha valaki elnyerte a díjakat vagy különleges elismerést a teljesítményért, akkor említse meg.

A cél az, hogy írjon egy erős ajánlást, amely segíteni fogja az ajánlott személynek bérbeadását vagy elfogadását. Amikor egy adott munkanyitásra pályázó jelöltet írt, az ajánlási levélnek tartalmaznia kell azt a tájékoztatást, hogy a jelölt készsége hogyan illeszkedik a pályázathoz.

Kérjen egy példányt a munkahelyi közzétételről és egy másolatról a személy folytatásáról, így az ajánlólevelet megfelelően megcélozhatja. Próbálja meg használni a kulcsszavakat a munkahelyi listán az ajánlása szerint. Ezenkívül a levélnek tartalmaznia kell a kapcsolatfelvételi adatait a nyomon követéshez.

Készülj fel arra, hogy válaszoljon a jelölt jóváhagyására. A következő sablon használható a foglalkoztatási referencia , valamint a referencia a posztgraduális iskola .

Ajánlólevél formátuma

Az alábbiakban egy ajánlott levél formátumát tartalmazó sablon látható. Egy sablon segíthet a levél elrendezésében.

Megmutatja, milyen információkat kell tartalmaznia és hogyan kell megszervezni a leveleit.

Míg a levélminták a saját üzenete kiindulópontjai, mindig módosítania kell a helyzetét. Az ajánlólevél mintáit is megtekintheti, hogy segítsen írni a sajátját.

Író címe
A neved
Munka megnevezése
Vállalat
Cím
Város irányítószáma

Dátum

Üdvözlés
Ha személyes ajánlási levelet írt, üdvözölje (Kedves Dr. Williams, Tisztelt Ms. Miller stb.). Ha általános levelet írt, mondja ki, hogy " akinek aggodalomra ad okot ", vagy egyszerűen nem tartalmaz üdvözlést.

1. bekezdés - Bevezetés
Az ajánlólevél első bekezdése kifejti a levél célját, valamint az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolatot, beleértve azt is, hogy miként ismeri őket, és mennyi ideig.

2. bekezdés - részletek
Az ajánlási levél második bekezdése konkrét információkat tartalmaz arról a személyről, akiről írsz, beleértve azt is, hogy miért minősülnek és mit tudnak hozzájárulni. Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek közléséhez. Adjon konkrét példákat a személy képesítésére, amennyiben lehetséges.

3. bekezdés - Összefoglaló
Az ajánlólevél ezen szakasza röviden összefoglalja, hogy miért ajánljuk a személyt. Állítsa be, hogy "erősen ajánlja" a személyt, vagy hogy "foglalás nélkül ajánlott" vagy valami hasonló.

4. bekezdés - Következtetés
Az ajánlási levél záró bekezdése tartalmaz egy ajánlatot további információk nyújtására. Ebben a bekezdésben telefonszámot is megadhat. Egy másik lehetőség az, hogy telefonszámot és e-mail címet adjon meg a cím visszatérési címében vagy aláírásakor.

Levél lezárása
Készíts fel levelét hivatalos levélzárással , neved és címmel. Ha a levél nyomtatott példányát postai úton küldte el, írja alá az aláírását a beírt név alatt:

Tisztelettel,

Író neve
Aláírás (nyomtatott formában)
Munka megnevezése

Mit kell tartalmaznia egy e-mail ajánlási üzenetben?

Ha az ajánlási levélet e-mailben küldi, megszüntetheti az "író címét" című részt, és tartalmazza az Ön nevét, címét, címét, e-mail címét és telefonszámát az üzenet aláírási szakaszában:

Üdvözlettel,

Író neve
Munka megnevezése
Email
Telefon
Vállalat
Utca, város, állam Zip

Az üzenet tárgya tartalmazza a jelölt nevét: Ajánlás - Kérelmező neve.

Mit ne szerepeljen egy ajánlólevélben?

Ha nem érzi magát kényelmesnek ajánlani valakit - legyen szó munkahelyről vagy posztgraduális iskoláról, vagy valami másról - akkor a legjobb, ha az ajánlatot kérő személy tudja, hogy nem tud írni , mint negatív levelet írni. Ez lehetőséget ad számukra arra, hogy keressen valakit, aki teljes szívvel pozitív ajánlást készíthet.

Ne feledje, hogy a saját hírneved játszott, amikor ajánlási levelet írt; nem akarod, hogy támogasson valakit egy levélben, akit nem gondolja, hogy jól teljesít, mivel negatív megvilágítást adhat a saját ítéletére.

Nem is akarsz hazudni a levélben: Ne túlzás a teljesítményt. A túlzott dicséret csökkentheti az ajánlás hatását. De vegye figyelembe, hogy mivel a legtöbb ajánlási betű nagyon kedvező, minden kritika nagyon érzékelhető lesz.