Íme néhány tipp, hogyan kell kérni egy referenciát vagy egy írásos ajánlólevelet , valamint minta betűket, amelyeket iránymutatásként használhat a saját referenciaigénye írása közben.
Válaszd bölcsen a hivatkozásokat
Lehetséges, hogy írjon levelet, kitölti a kérdőívet, válaszol egy e-mailre, vagy beszéljen valakivel az emberi erőforrásokról a telefonon. Ha a személy nem ismeri jól magát, akkor megmutatja. Válasszon valakit, aki rád gondol, és folyékonyan beszélhet a karriereddel és tehetségeddel kapcsolatban. Fontos, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az a személy, aki a foglalkoztatásra ajánl, nem csak hivatkozás, hanem jó referencia. Íme néhány tipp, amellyel a legjobb személy kiválasztja a munkát .
Mindig adjátok meg a személynek, akit kérnek
Győződjön meg róla, hogy egyszerűen utasíthatja a személyt, ha referenciát nyújt. Egy rossz referencia lehet a különbség az állásajánlat - vagy sem. Legelőnyösebb lenne, ha a személy elutasítaná a referenciát, nem pedig félhegesztett vagy negatív levelet.
Referenciaszövegében olyan dolgokat mondhatsz, mint "Tudom, hogy az év végi értékelése hamarosan esedékes, tehát ha túl elfoglalt vagy, hogy megadj egy referenciát, teljesen értem" vagy "Öt éve dolgozunk együtt, szóval ha nem érzed magad kényelmesen beszélni valakivel az én munkamódszereimről, akkor kérlek, hadd tudassa velem.
Adja meg referenciáinak fejlécét
Ne adjon ki senki nevét referenciaként engedély nélkül és anélkül, hogy tudnád, mit fognak mondani rólad. Az a személy, aki referenciát ad neked, előre tudnia kell, hogy kapcsolatba léphetnek Önnel. Miután engedélye van, tájékoztassa referencia-szolgáltatóit, amikor megosztja nevét a leendő munkáltatókkal.
Kérdezd szépen
A korábbi munkatársak és vezetők nem kötelesek referenciaként szolgálni. Kérsz egy szívességet, kérlek, legyen udvarias és meleg. Azt is megemlítheti, hogy miért gondoltad, hogy a személy ideális referencia lenne.
Hogyan kérhetek egy referencia levelet
A hivatkozásokat írásban vagy e-mailben is meg lehet kérni. Ha vannak olyan űrlapok, amelyeket az ajánlónak be kell fejeznie, érdemes egy e-mailt küldeni az ajánlásra, majd írásos levélben és az űrlapon.
A referenciát kérő levélben segíthet a potenciális ajánlónak háttérinformációkkal, köztük az aktuális önéletrajzával és a munkaköri leírással (vagy rövid összefoglalóval) kapcsolatos hivatkozással. Röviden megemlítheti az Ön sajátos tulajdonságait és készségeit is, amelyekre utalni szeretne. Ha bármilyen információval rendelkezik arról, hogy a vállalat miként jut el az ajánlóhoz - telefonon, e-mailben stb. - felveheti ezeket a részleteket is.
Jó ötlet, ha meg szeretné tekinteni a minta betűit, és kérjen egy hivatkozást, hogy ötleteket szerezzen a saját levelekhez. Ezek a minták, mind az írott, mind az e-mail tartalmazza a legjobb módja annak, hogy megfogalmazza a kérését, és hogyan kérheti valaki, hogy a referencia.
Köszönjük referencia íróját
Amikor új munkát kapsz, ne felejtsd el megköszönni a megjegyzést azoknak az egyéneknek, akik megadták a referenciát.
Nem csak azt fogja tudni, hogy a referenciaadónk tudja, hogy segített neked. Azt is tudatni fogja velük, mennyire értékeli az álláskeresési segítséget.