A kísérőlevél segít Önnek bizonyítani a munkáltató számára, hogy rendelkezik a munkához szükséges készségekkel. Olvassa el az alábbiakban azokat a tippeket, amelyek egy kísérőlevelet írnak, beleértve a leírást, valamint a betű formázását és elküldését. Ezután olvassa le két mintavételi betűt a recepciós pozíciókhoz. Használja ezeket a mintákat mint sablonokat, hogy segítsen írni a saját levelét.
Tippek recepciós recepciós levél írására
Kövesse az utasításokat. Amikor online, személyesen vagy e-mailen keresztül fogadja a recepciós pozíciókat, gyakran felkérést kap arra, hogy fedőlapot is mellékeljen az önéletrajzával és esetleg más anyagokkal, például a referenciák listájával és egy általános alkalmazással . Ügyeljen arra, hogy figyelmesen olvassa el a feladatot, és csak az adott időpontban igényelt anyagokat tartalmazza.
Ha egy kísérőlevél beadását kéri, gondosan kövesse az utasításokat. Küldje el a megfelelő formátumú levelet a megfelelő személynek. Fogadóként követnie kell az utasításokat, és figyelnie kell a részletekre, ezért mutasd be ezeket a képességeket az alkalmazásodban.
Használjon kulcsszavakat. Állítsa be a kísérőlevélet a konkrét munkához. Nagyszerű módja annak, hogy a kulcsszavakat a munkahelyi listáról vegye fel a kísérőlevélbe. Olvassa el újra a munkát , és kösse össze a munkához fontos készségeket vagy képesítéseket. Ha rendelkezel ezekkel a képességekkel, illessze be őket a kísérőlevélbe.
Ez röviden bemutatja a bérbeadót, hogy igaza van a munkához.
Adjon példákat. Amikor azt mondja, hogy van egy bizonyos képessége vagy tapasztalata, bizonyítsa, hogy egy konkrét példával. Például, ha azt mondja, hogy erős szervezeti készsége van, említsd meg, miként segített átrendezni az irattári rendszert az utolsó munkádban, és hogy ez a hatékonyság növelése az irodában. Különleges példák bizonyítják a bérbeadóknak, hogy tényleg van mit vesz igénybe.
Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. A recepciósoknak figyelmet kell fordítaniuk a részletekre és az erős kommunikációs készségekre. Ezért fontos, hogy a lefordítási levélet minden helyesírási vagy nyelvtani hibára korrigálja . Az egyik módja annak, hogy bemutassuk képességeit recepciósként, egy hibátlan kísérőlevelet írjon.
Kemény másolás és e-mail formátum
Ha a kísérőlevelet nyomtatott példányként (vagy e-mail mellékletként ) küldi, akkor leveleit üzleti levél formátumban kell megírnia. Tegye fel ezeket a tételeket a következő sorrendben: az Ön kapcsolattartói adatai, a dátum, a vállalat kapcsolattartási adatai, az üzleti üdvözlés és a levél teste. Győződjön meg arról, hogy a levele indokolt.
A zárás magában foglalja a kézzel írt aláírást, majd a gépelt aláírást egy nyomtatott példányon.
Ha ez egy e-mail melléklet, csak írja be a gépelt aláírását.
Az e-mailes kísérőlevél formátuma (ahol a levél szerepel az e-mailben) kicsit más. Válasszon olyan témát, amely egyértelműen megmagyarázza az e-mail tartalmát, például a címet, amelyre jelentkezik, és a neved. Tartsa egyszerűbb: "orvosi recepciós pozíció - Jane Doe" világos, és a lényegre.
Nem kell a kapcsolatfelvételi adataidat, a dátumot vagy a munkáltató elérhetőségi adatait az e-mailes kísérőlevél tetején feltüntetni. Az üdvözlés és a levél teste azonban ugyanaz lesz, mint egy nyomtatott példányban vagy csatolmányban.
Az e-mail bezárásának tartalmaznia kell a teljes nevedet, majd a telefon és az e-mail adatait.
Mintavételi levél recepciós pozícióhoz - Kemény másolat
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Munkaadó neve
Munkáltatói cím
Munkaadói város, állam, irányítószám
Kedves bérleti igazgató,
Írok, hogy kifejezzem érdeklődésemet az ABC cég recepciós munkakörnyezetében. Úgy vélem, hogy évekig a recepciós szakmunkaim, valamint a kommunikációs és technikai tudásaim teszik ideális helyzetbe a helyzetet.
Többéves recepciós tapasztalatom van, többek között több telefonvonalas és nagy szakemberrel dolgozó forgalmas munkakörnyezetben. Ezért képesek vagyunk kezelni egy olyan nagyteljesítményű irodát, mint a tiéd.
Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készsége van. Jelenlegi munkám során napi 25-25 ügyfelet üdvözölök, felvetem a céggel kapcsolatos kérdéseket, és irányítom az embereket a megfelelő irodákra. Napi több tucat ügyfelet hívok a találkozók megerősítésére, és naponta elküldem e-maileket az ügyfeleknek.
Sokféle szoftverrel rendelkezem tapasztalattal, többek között a Microsoft Office és a QuickBooks. Én is kényelmesen használok több ütemezési platformot, beleértve a MindBody és a Timely. Jelenlegi munkám során öt másik alkalmazottam az ütemezési platformon, a tapasztalatom és a program kényelme miatt.
A háttérem és a készségem kiváló alkalmat ad nekem erre a pozícióra. Köszönöm a figyelmet. Alig várom, hogy hallottam öntől, hogy gondoskodjon egy időről, hogy személyesen beszéljen.
Tisztelettel,
Aláírása
Írásos neve
Mintakísérőlevél recepciós pozícióhoz - e-mail
Tárgysor: Fogadási pozíció a Gentle Dental-ban - Jason Martinez
Kedves Ms. Rathbarn,
Írok, hogy jelentkezzenek a recepciós pozícióra a Gentle Dentalnél, amit láttam a JobSearchSite.com oldalon. Úgy vélem, hogy pozitív és szakmai hozzáállásom, valamint a más orvosi irodákban dolgozó recepciós személyiségeim tapasztalatai alapján ez a helyzet megfelel nekem.
Az elmúlt öt évben dolgoztam egy orvosi rendelőben, ahol megbeszéltem a betegeket, az ütemezett találkozókat, és a betegek kérdéseire válaszoltam a telefonon. A kommunikációs készségeim erősek, és én is képzett vagyok a betegek segítésében, akiket hosszú várakozások vagy biztosítási zavart keltettek.
Büszke vagyok arra, hogy az orvosok napjai zökkenőmentesen zajlanak és problémamegoldóak, amikor váratlan problémák merülnek fel. Például amikor egy orvos váratlanul három órával későn dolgozott, gyorsan felhívtam az összes tervezett betegét, és átrendezték találkozóikat. Mire az orvos megérkezett a munkába, már sikeresen átrendezte az összes betegét.
A munkatörténetemmel kapcsolatos további információért olvassa el a mellékelt folytatásomat, és ne habozzon kapcsolatba lépni bármely kérdéssel. Köszönöm a megfontolásokat, és örömmel hallom öntől.
Tisztelettel,
Jason Martinez
Telefonszám
Email cím
További információ: Több levélmintás minták | Recepcionárium folytatása példa írási tippekkel Recepciós interjúkérdések